Microsoft 365 Delve
Microsoft Delve
Microsoft Delve – это система, которая позволяет быстро искать нужную информацию и обмениваться ею, например, между сотрудниками компании, что, в свою очередь, ведет к ускорению и упрощению принятий решений, а значит и к более быстрому развитию организации. Это инструмент, с помощью которого происходит сбор и анализ информации, учитывая потребности конкретного пользователя
С помощью Microsoft Delve становится удобнее и интуитивно понятнее управлять своим профилем в Microsoft 365. Это легкий и доступный способ обмена личными данными и документами, а также другой информацией между сотрудниками для быстрой реализации намеченных проектов. Правила корпоративной этики Microsoft Delve не позволяют открывать личные документы пользователей сервиса, к которым те не предоставили общего доступа
Получить детальную консультацию Наши специалисты с радостью ответят на Ваши вопросы
Возможности использования Microsoft Delve
Хранение и обмен документами
Пользователи смогут предоставлять доступ к документам, которые хранятся в облачном хранилище OneDrive или на портале SharePoint, с помощью Microsoft Delve, что, например, может в значительной мере ускорить работу над проектами внутри компании. Сотрудники организации могут увидеть, с кем и над какими документами работает коллега (но только в случае, если к ним открыт общий доступ)
Легкий алгоритм поиска людей, документов и досок
Удобный поиск Microsoft Delve предоставляет возможность уточнить информацию о коллеге перед непосредственной встречей, а также узнать над какими проектами и с какими документами он работает. Акцент делается на том, что работа с новыми проектами будет происходить намного быстрее, если нужная информация всегда будут в общедоступном пользовании, и не будет надобности отвлекать других сотрудников для уточнения рабочих деталей или для обмена данными
Общение с коллегами
Инструментом Microsoft Delve предоставляется легкий доступ к поиску информации о людях, переходя на страницы других пользователей. Связаться с другим пользователем можно непосредственно через его профиль Microsoft Delve
Сугубо личное пользование
В случае необходимости закрытия общего доступа к документам, Microsoft Delve предоставляет возможность полностью закрыть документы от других пользователей с помощью применения функции Личный документ. Ограничения можно будет снять в любой момент
Отправка документов в виде прикрепленных файлов
Совершая отправление документов в виде прикрепленных файлов, пользователи Microsoft Delve автоматически размещают их на страницах других участников, которым был предоставлен доступ к просмотру данных документов. Это в значительной мере налаживает и ускоряет рабочие процессы, а также позволяет избежать потери важных документов на страницах почты
Легкий поиск документов
Добавив актуальные документы на доску или же разместив их в категории «Избранное», пользователи могут в дальнейшем быстро вернуться к ним и продолжить работу
100+
5+
200+
100%
Преимущества Microsoft Delve
Легкость при пользовании
Программа позволяет быстро найти личную информацию, оставленную другими пользователями о себе, а также просмотреть документацию, с которой на данном этапе работают пользователи
Практичность
Найти и вернуться к важному документу не составит труда, поместив его заранее в категорию Избранное или повесив на Доску. Также все пользователи могут быстро найти нужных людей или важные документы
Безопасность
Если собственник профиля Microsoft Delve применил в настройках к некоторым документам функцию «Личный доступ», то это значит, что у других пользователей не будет возможности открыть или просмотреть их. Личные документы всегда находятся в полной безопасности
Конфиденциальность
Вся личная информация пользователей (сообщения на электронной почте, беседы в Teams, документы с закрытым доступом) хранится в Microsoft Delve и, согласно правилам конфиденциальности, является недоступной к просмотру другими пользователями. Также программой ограничен доступ к информации о том, какие документы с открытым доступом просматривались собственниками профилей
Общение, совмещенное с работой
Microsoft Delve – это не только способ для легкого и быстрого согласования рабочих моментов, но и инструмент, позволяющий общаться с коллегами
Использование 24/7
Использование инструмента Delve возможно без ограничений по времени
Оставить заявку на онлайн презентацию решений!
Наши специалисты готовы ответить на все ваши вопросы
Последние Статьи
Наши Клиенты
