Microsoft 365 Delve
Microsoft Delve
Microsoft Delve – це система, яка дає змогу швидко знайти потрібну інформацію та обмінюватися нею, наприклад, між співробітниками компанії, що, у свою чергу, сприяє прискоренню та спрощенню прийнятих рішень, а отже й до більш швидкого розвитку організації. Це інструмент, з допомогою, якого відбувається збір і аналіз інформації, з огляду на потреби конкретного користувача
З допомогою Microsoft Delve є змога зручно та, інтуїтивно зрозуміло, управляти своїм профілем у Microsoft 365. Це легкий і доступний спосіб обміну власними даними та документами, а також іншою інформацію між співробітниками для швидкої реалізації призначених проєктів. Правила корпоративної етики Microsoft Delve не дозволяють відкривати особисті документи користувачів сервісу, до яких попередньо не надано загального доступу
Отримати детальну консультацію Наші фахівці з радістю нададуть відповіді на всі Ваші питання
Можливості використання Microsoft Delve
Зберігання та обмін документами
Користувачі зможуть надавати доступ до документів, які зберігаються у хмарному сховищі OneDrive або на порталі SharePoint, з допомогою Microsoft Delve, що, наприклад, може, значно прискорити роботу над проєктами всередині компанії. Співробітники організації можуть побачити, з ким і над якими документами працює колега (але якщо у них відкритий спільний доступ)
Легкий алгоритм пошуку людей, документів та дощок
Зручний пошук Microsoft Delve надає можливість уточнити інформацію про колегу перед безпосередньою зустріччю, а також дізнатися, над якими проєктами та з якими документами він працює. Акцент робиться на тому, що робота з новими проєктами відбуватиметься набагато швидше, якщо потрібна інформація завжди будуть у загальнодоступному користуванні, і не буде потреби відволікати інших співробітників для уточнення робочих деталей або обміну даними
Спілкування з колегами
Інструментом Microsoft Delve надається легкий доступ до пошуку інформації про людей, переходячи на сторінки інших користувачів. Зв'язатися з іншим користувачем можна безпосередньо через його профіль в Microsoft Delve
Суто особисте користування
У разі необхідності закриття загального доступу до документів Microsoft Delve надає можливість повністю закрити документи від інших користувачів з допомогою функції Особистий документ. Обмеження можна буде зняти будь-якої миті
Надсилання документів у вигляді прикріплених файлів
Здійснюючи надсилання документів у вигляді прикріплених файлів, користувачі Microsoft Delve автоматично розміщують їх на сторінках інших учасників, яким було надано доступ до перегляду даних документів. Це значним чином налагоджує та прискорює робочі процеси, а також дає змогу уникнути втрати важливих документів на сторінках пошти
Легкий пошук документів
Додавши актуальні документи на дошку або ж розмістивши їх у категорії «Вибране», користувачі можуть швидко повернутися до них і продовжити роботу
100+
5+
200+
100%
Переваги Microsoft Delve
Легкість у користуванні
Програма дає змогу швидко знайти особисту інформацію, залишену іншими користувачами про себе, а також переглянути документацію, з якою на певному етапі працюють користувачі
Практичність
Знайти та повернутися до важливого документа не складе труднощів, помістивши його заздалегідь у категорію Обране або, повісивши, на Дошку. Також усі користувачі можуть швидко знайти потрібних людей або важливі документи
Безпека
Якщо власник профілю Microsoft Delve застосував у налаштуваннях до деяких документів функцію «Особистий доступ», це означає, що інші користувачі не зможуть відкрити або переглянути їх. Особисті документи завжди перебувають у повній безпеці
Конфіденційність
Вся особиста інформація користувачів (повідомлення електронною поштою, бесіди в Teams, документи із закритим доступом) зберігається в Microsoft Delve і, згідно з правилами конфіденційності, є недоступними для перегляду іншими користувачами. Також програмою обмежений доступ до інформації про те, які документи з відкритим доступом переглядалися власниками профілів
Спілкування, суміщене з роботою
Microsoft Delve - це не тільки спосіб для легкого та швидкого узгодження робочих моментів, але й інструмент, який дає змогу спілкуватися з колегами
Використання 24/7
Використання інструменту Delve можливе без обмежень за часом
Залишити заявку на онлайн презентацію рішень!
Наші фахівці готові відповісти на всі ваші питання
Останні Статті
Наші Клієнти
