Як система Progresia.ECM допомагає оптимізувати документообіг у компанії?
Інформація - ключовий актив компанії. Успішність роботи компаніїзначною мірою залежить від того…Read more
Microsoft Delve – це система, яка дає змогу швидко знайти потрібну інформацію та обмінюватися нею, наприклад, між співробітниками компанії, що, у свою чергу, сприяє прискоренню та спрощенню прийнятих рішень, а отже й до більш швидкого розвитку організації. Це інструмент, з допомогою, якого відбувається збір і аналіз інформації, з огляду на потреби конкретного користувача
З допомогою Microsoft Delve є змога зручно та, інтуїтивно зрозуміло, управляти своїм профілем у Microsoft 365. Це легкий і доступний спосіб обміну власними даними та документами, а також іншою інформацію між співробітниками для швидкої реалізації призначених проєктів. Правила корпоративної етики Microsoft Delve не дозволяють відкривати особисті документи користувачів сервісу, до яких попередньо не надано загального доступу
Отримати детальну консультацію Наші фахівці з радістю нададуть відповіді на всі Ваші питання
Користувачі зможуть надавати доступ до документів, які зберігаються у хмарному сховищі OneDrive або на порталі SharePoint, з допомогою Microsoft Delve, що, наприклад, може, значно прискорити роботу над проєктами всередині компанії. Співробітники організації можуть побачити, з ким і над якими документами працює колега (але якщо у них відкритий спільний доступ)
Зручний пошук Microsoft Delve надає можливість уточнити інформацію про колегу перед безпосередньою зустріччю, а також дізнатися, над якими проєктами та з якими документами він працює. Акцент робиться на тому, що робота з новими проєктами відбуватиметься набагато швидше, якщо потрібна інформація завжди будуть у загальнодоступному користуванні, і не буде потреби відволікати інших співробітників для уточнення робочих деталей або обміну даними
Інструментом Microsoft Delve надається легкий доступ до пошуку інформації про людей, переходячи на сторінки інших користувачів. Зв'язатися з іншим користувачем можна безпосередньо через його профіль в Microsoft Delve
У разі необхідності закриття загального доступу до документів Microsoft Delve надає можливість повністю закрити документи від інших користувачів з допомогою функції Особистий документ. Обмеження можна буде зняти будь-якої миті
Здійснюючи надсилання документів у вигляді прикріплених файлів, користувачі Microsoft Delve автоматично розміщують їх на сторінках інших учасників, яким було надано доступ до перегляду даних документів. Це значним чином налагоджує та прискорює робочі процеси, а також дає змогу уникнути втрати важливих документів на сторінках пошти
Додавши актуальні документи на дошку або ж розмістивши їх у категорії «Вибране», користувачі можуть швидко повернутися до них і продовжити роботу
Програма дає змогу швидко знайти особисту інформацію, залишену іншими користувачами про себе, а також переглянути документацію, з якою на певному етапі працюють користувачі
Знайти та повернутися до важливого документа не складе труднощів, помістивши його заздалегідь у категорію Обране або, повісивши, на Дошку. Також усі користувачі можуть швидко знайти потрібних людей або важливі документи
Якщо власник профілю Microsoft Delve застосував у налаштуваннях до деяких документів функцію «Особистий доступ», це означає, що інші користувачі не зможуть відкрити або переглянути їх. Особисті документи завжди перебувають у повній безпеці
Вся особиста інформація користувачів (повідомлення електронною поштою, бесіди в Teams, документи із закритим доступом) зберігається в Microsoft Delve і, згідно з правилами конфіденційності, є недоступними для перегляду іншими користувачами. Також програмою обмежений доступ до інформації про те, які документи з відкритим доступом переглядалися власниками профілів
Microsoft Delve - це не тільки спосіб для легкого та швидкого узгодження робочих моментів, але й інструмент, який дає змогу спілкуватися з колегами
Використання інструменту Delve можливе без обмежень за часом
Наші фахівці готові відповісти на всі ваші питання
Інформація - ключовий актив компанії. Успішність роботи компаніїзначною мірою залежить від того…Read more