Готовий звіт | Headcount & Retention
Дашборд чисельності та утримання персоналу в Power BI
Одним поглядом — скільки людей у компанії, хто прийшов і пішов цього місяця, де концентруються звільнення і яка організаційна структура за ними стоїть. Три сторінки замість трьох окремих Excel-зведень з HR-відділу.
Можливості
Що показує дашборд Headcount & Retention
HR-директор не повинен вручну зводити чисельність персоналу в одному Excel-файлі, плинність — в іншому, а орг-структуру тримати в голові. Дашборд складається з трьох сторінок — «Чисельність персоналу», «Плинність та утримання» та «Організаційна структура» — і показує все це разом.
01
Чисельність персоналу — загальна картина
Перша сторінка: кількість співробітників, найм і звільнення за останній місяць, середній стаж, кількість новачків до 3 місяців і середній вік команди — шість KPI-плиток одним поглядом.
02
Структура по підрозділах
Розподіл чисельності по відділах на горизонтальній діаграмі. Видно, де зосереджена команда і чи відповідає розмір підрозділу його навантаженню.
03
Динаміка руху персоналу по місяцях
Прийняті та звільнені співробітники по місяцях на одному графіку. Ви бачите сезонність найму, сплески звільнень і загальний тренд зростання або скорочення штату за останні 9–12 місяців.
04
Гендерний розподіл і стаж команди
Кільцева діаграма гендерного балансу та розподіл співробітників за стажем роботи в компанії — від новачків до ветеранів команди.
05
Плинність та утримання — KPI
Друга сторінка: рівень утримання, рівень плинності, ранній відтік (звільнення в перші місяці), середній стаж на момент звільнення — окремими плитками, щоб бачити масштаб проблеми без розрахунків вручну.
06
Динаміка звільнень і плинності
Кількість звільнень та відсоток плинності по періодах на одному графіку. Різкий стрибок плинності видно одразу — а не через квартал, коли вже пізно щось міняти.
07
Звільнення за стажем, посадами і підрозділами
Три розрізи одного явища: чи йдуть переважно новачки чи досвідчені співробітники, які посади втрачають людей найчастіше і в якому підрозділі плинність вища за середню по компанії — плюс детальний реєстр звільнень з датами прийому і звільнення.
08
Організаційна структура
Третя сторінка — інтерактивна орг-схема: хто кому підпорядковується, структура по відділах від власника компанії до лінійних співробітників. Масштабується і розгортається по вузлах прямо в звіті.
09
⚠ Ранній відтік
Окрема KPI-плитка показує частку звільнень у перші місяці роботи. Високий ранній відтік — це майже завжди сигнал про проблему в адаптації чи підборі, а не про сам продукт чи ринок.
Для кого
Хто отримує найбільшу цінність від Headcount & Retention
Звіт розроблений для керівників, яким потрібна і кадрова структура, і сигнали про плинність — в одному місці, без ручних запитів до HR.
HR-директор
Головний операційний інструмент: хто є, хто прийшов, хто пішов і де концентруються звільнення. Готуєте звіти для CEO за лічені хвилини замість годин зведень з HR-системи і Excel.
CEO / Власник бізнесу
Бачите, як змінюється структура команди, чи не зростає плинність у критичному підрозділі і яка організаційна ієрархія стоїть за цифрами — без запиту до HR щоразу, коли потрібна цифра.
Керівники відділів
Завжди знаєте, скільки людей у команді, хто новачок і чи не перевищує плинність у вашому підрозділі середню по компанії. Аргумент для розмови з HR — не відчуття, а конкретні цифри.
Інтеграції
З чим інтегрується Headcount & Retention Dashboard
Дашборд підключається до CRM і документів, з якими вже працює ваш HR-відділ.
CRM на Dynamics 365 / Power Platform
Якщо облік персоналу вже ведеться в Dataverse (співробітники, підрозділи, керівники, дати прийому/звільнення як записи CRM) — дашборд підключається напряму. Це наш профільний стек, тому інтеграція і кастомізація полів проходять швидше.
Excel та SharePoint
Якщо кадровий облік ведеться в Excel-таблицях або трекерах у SharePoint — підключаємо напряму через Power Query. Достатньо мати список співробітників з підрозділом, керівником і датами прийому/звільнення.
HR-система (за наявності)
Якщо в компанії вже є окрема HR-система обліку кадрів — підключаємо через доступний API або регулярне вивантаження даних. Узгоджуємо конкретний спосіб інтеграції на консультації.
Персональні дані співробітників захищені Row-Level Security: HR бачить усе, керівник відділу — лише свій підрозділ.
Впровадження Чотири кроки до робочого дашборду — за 5–7 днів Ваша участь зводиться до двох-трьох коротких зустрічей з нашим аналітиком. Решту беремо на себе.
День 1 Підключення до CRM та джерел Отримуємо доступ до Dataverse/CRM або Excel-трекерів, перевіряємо структуру даних: співробітники, підрозділи, керівники, дати прийому і звільнення. Одна зустріч з HR-адміністратором — 60 хвилин.
Дні 2–4 Метрики та орг-структура Налаштовуємо ієрархію підрозділів, розраховуємо рівень утримання, плинності та ранній відтік, будуємо інтерактивну орг-схему. Адаптуємо під вашу структуру звітності.
Дні 5–6 Запуск у Power BI Service Розгортаємо дашборд у хмарі, налаштовуємо рольовий доступ (HR-директор vs керівники відділів) і розклад автоматичного оновлення даних.
День 7 Навчання команди Проводимо 60-хвилинний воркшоп для HR-директора і керівників відділів. Пояснюємо метрики, фільтри і орг-схему. 30 днів підтримки — включено.
FAQ
Відповіді на поширені запитання
Що робити, якщо ми не використовуємо CRM для обліку кадрів?
Як рахується рівень утримання і плинності?
Чи буде видно особисті дані співробітників?
Чи можна побачити орг-структуру окремого підрозділу?
Яка ліцензія Power BI потрібна?
Готові запустити Headcount & Retention Dashboard?
Керуйте штатом і утриманням персоналу з одного дашборду
HR-директор відповідає на запит CEO про чисельність, плинність і орг-структуру за хвилини, а не за години зведень. Дашборд показує кадровий склад у розрізі відділів, динаміку звільнень і підрозділи з підвищеною плинністю — без ручного зведення.