Готовий звіт | Headcount
Дашборд структури персоналу в Power BI
Отримайте повну картину кадрового складу компанії в реальному часі. Відстежуйте динаміку штату, вакансії, рух персоналу та відхилення від планового штатного розкладу — без ручних зведень і телефонних запитів до HR.
Можливості
Що показує Headcount Dashboard
HR-директор не повинен вручну збирати дані з HR-системи, табелів і Excel-файлів щоразу, коли CEO запитує «скільки у нас людей». Headcount Dashboard дає відповідь миттєво — разом із динамікою, структурою та відхиленнями від плану.
01
Загальний headcount та динаміка
Поточна чисельність персоналу з трендом за 12 місяців. Щомісячна зміна: прийом, звільнення, внутрішні переміщення. Ви бачите, чи компанія зростає в темпі, що відповідає операційному плану — або відстає від нього.
02
Структура персоналу
Розподіл штату по відділах, посадах, локаціях та рівнях (junior/middle/senior). Дозволяє побачити диспропорції в команді — наприклад, надлишок однієї ролі при нестачі іншої — і своєчасно коригувати кадрову стратегію.
03
Рух персоналу: прийом і звільнення
Деталізована картина кадрового руху: хто прийшов, хто пішов, звідки прийшли нові співробітники. Окремо — внутрішні переміщення та підвищення. Ви розумієте реальну динаміку, а не лише загальний headcount.
04
Вакансії проти штатного розкладу
Порівняння фактичного штату з плановим штатним розкладом. Відразу видно, де є некомплект персоналу, які підрозділи «не добрали» і наскільки критична ця ситуація для поточних операційних завдань.
05
Тип зайнятості та форма договору
Розподіл між повною зайнятістю, частковою, підрядниками та фрілансерами. Окремо — аналіз строкових договорів, що закінчуються. Важливо для планування кадрових ризиків і бюджетування.
06
⚠ Alert: відхилення від бюджету FTE
Автоматичне порівняння фактичного headcount із запланованим бюджетом FTE (Full-Time Equivalent). Якщо відхилення перевищує поріг — дашборд сигналізує. Особливо корисно при швидкому зростанні або скороченнях.
Для кого
Хто отримує найбільшу цінність від Headcount Dashboard
Звіт розроблений для керівників, яким важливо знати кадровий стан компанії без затримок і ручних запитів.
HR-директор
Ваш головний операційний інструмент. Ви бачите повну кадрову картину: хто є, хто іде, де некомплект. Плануєте рекрутинг і ротацію на основі даних, а не на відчутті. Готуєте звіти для CEO і ради директорів за лічені хвилини — замість годин зведень з таблиць.
CEO / Власник бізнесу
Headcount — це одна з ключових статей витрат. Ви бачите, як змінюється структура команди, чи відповідає штат операційним потребам і чи не виходите за межі кадрового бюджету. Один дашборд замість запитів до HR щоразу, коли потрібна цифра.
Керівники відділів
Ви завжди знаєте, скільки людей у вашій команді, де є вакансії і коли очікується поповнення. Дашборд дозволяє аргументовано обґрунтувати запит на нову позицію — спираючись на факти про завантаженість і некомплект, а не на суб'єктивне відчуття.
Інтеграції
З чим інтегрується Headcount Dashboard
Дашборд підключається до HR-систем і документів, які вже є у вашій компанії — без заміни існуючих процесів.
HR-системи (SAP HCM, Workday, BambooHR)
Дані про співробітників, посади, відділи, дати прийому та звільнення. Підключення через API або прямий коннектор Power BI — залежно від системи. Оновлення в реальному часі.
Табельний облік
Дані про фактичний робочий час, понаднормову зайнятість та відпустки. Дозволяє розрахувати реальний FTE замість номінального headcount — важливо для розуміння справжньої завантаженості команди.
Штатний розклад (Excel / SharePoint)
Плановий штатний розклад у будь-якому форматі — Excel, SharePoint Lists або структурований документ. Підключаємо через Power Query і будуємо автоматичне порівняння план/факт.
Система нарахування зарплат
Дані про ФОП, бонуси та тип зайнятості для аналізу бюджету персоналу. Підключаємо за погодженням з фінансовим відділом — лише агреговані дані без персональних зарплат.
Персональні дані співробітників обробляються відповідно до вимог законодавства про захист даних. Доступ розмежовується на рівні ролей — HR бачить усе, керівник відділу — лише свій підрозділ.
Впровадження Чотири кроки до робочого дашборду — за 3–5 днів Ваша участь зводиться до двох коротких зустрічей з нашим аналітиком. Решту беремо на себе.
День 1 Підключення до HR-джерел Отримуємо доступ до HR-системи та табельного обліку, перевіряємо структуру даних і налаштовуємо з'єднання. Одна зустріч з HR-адміністратором — 60 хвилин.
Дні 2–3 Структура та категорії Налаштовуємо ієрархію відділів, посадові категорії та правила класифікації. Підключаємо штатний розклад для порівняння план/факт. Адаптуємо під вашу організаційну структуру.
Дні 4–5 Запуск у Power BI Service Розгортаємо дашборд у хмарі, налаштовуємо рольовий доступ (HR vs керівники відділів), автоматичне оновлення та алерти на відхилення від бюджету FTE.
День 5 Навчання команди Проводимо 60-хвилинний воркшоп для HR-директора та керівників відділів. Пояснюємо, як читати метрики і налаштовувати фільтри. 30 днів підтримки — включено.
FAQ
Відповіді на поширені запитання
З якими HR-системами ви вже працювали?
Чи буде видно особисті дані співробітників?
Як часто оновлюються дані?
Чи можна побачити тренд за кілька років?
Яка ліцензія Power BI потрібна?
Готові запустити Headcount Dashboard?
Контролюйте структуру персоналу в реальному часі
Вже наступного понеділка HR-директор відповідає на запит CEO за 10 секунд, а не за 2 години. Дашборд показує весь кадровий склад у розрізі відділів, динаміку за місяць і відхилення від штатного розкладу — без жодного ручного зведення.