Управління документообігом

Ключовий елемент успішної роботи вашої компанії 

Найшвидший спосіб розвивати свій бізнес з лідером в Технологіях Розгляньте наші пропозиції

Коробкове рішення компанії Progresia - для управління документообігом

Програма управління документообігом - це інструмент або система, створена для ефективного керування всіма аспектами обробки документів у організації. Вона дозволяє створювати, редагувати, зберігати, обмінюватися та відстежувати документи через всі їхні стадії життєвого циклу, спрощуючи робочі процеси, забезпечуючи безпеку і зменшуючи час, необхідний для обробки документів. Такі програми можуть включати функції автоматизації завдань, контролю доступу, ведення журналів та інші інструменти, спрямовані на полегшення управління документами в організації.


Автоматизований документообіг

Наша програма надає можливість автоматизувати обробку документів, включаючи створення, розсилку, підписання та зберігання, що спрощує рутинні операції та прискорює процеси управління документами

Управління версіями документів

Зручне відстеження та контроль за різними версіями документів дозволяє ефективно керувати їхніми змінами, відновлювати попередні версії та моніторити еволюцію вмісту

Шаблони документів

Програма надає можливість створювати та зберігати шаблони документів для швидкого і простого створення нових файлів, що значно прискорює процес роботи з повторюваними типами документів

Інтеграція з електронною поштою та CRM

Ця функція дозволяє інтегрувати програму з електронною поштою та системами управління відносинами з клієнтами (CRM), спрощуючи обмін та збереження документів відповідно до поточних процесів роботи

Легкий пошук та організація документів

Наша програма надає зручні інструменти для швидкого пошуку та організації документів через категорії, теги чи папки, спрощуючи доступ до необхідної інформації. 

Мобільний доступ та спільна робота

Забезпечення можливості доступу до документів через мобільні пристрої та спільна робота над файлами дозволяє зручно працювати та спілкуватися з колегами в будь-який час і з будь-якого місця. 

 

Залишити заявку на онлайн презентацію рішень!

Наші фахівці готові відповісти на всі ваші питання

   
home-concept-1Аналіз потреб
home-concept-2Планування
home-concept-3Налаштування
  • project-home-1
  • project-home-2
  • project-home-3
Впровадження

Можливості інтеграції з системою документообігу

Створення документів

Можливість створення документів за шаблоном або використання власних макетів будь-якої складності

Ведення документів

Всі важливі документи завантажуються у систему й можуть бути підписані електронно-цифровим підписом

Збереження документів

Документи зберігаються в одному місці з метою обміну даними, подальшої колективної чи індивідуальної роботи з ними

Обробка документів

Опрацювання всіх важливих документів, а також підписання в електронному вигляді

Пошук потрібного документу

Розширений пошук файлів за різними параметрами допоможе швидко знайти потрібний документ та пришвидшити бізнес процеси

Комплексна база електронної кореспонденції

Важлива електронна кореспонденція завжди буде у доступі, що знижує ризик втрати потрібних документів

 

Контроль над потоком документів - це не лише забезпечення порядку, але й ключ до ефективності. Він зменшує хаос, підвищує продуктивність та забезпечує точність в управлінні інформацією, роблячи шлях до успіху більш простим та прозорим

Скачати презентацію рішення

Ми впроваджуємо технології використовуємо найкращі рішення відомі у всьому світі!

Понад 200 інтеграцій з різними системами