Document Management
Управление документооборотом
Ключевой элемент успешной работы вашей компании
Быстрый способ оптимизировать ведение бизнеса с лидером в технологииРассмотрите наши решения и предложения
Коробочное решение компании Progresia - для управления документооборотом
Программа управления документооборотом — это инструмент или система, созданная для эффективного управления всеми аспектами обработки документов в организации. Она позволяет создавать, редактировать, хранить, обмениваться и отслеживать документы через все их стадии жизненного цикла, упрощая рабочие процессы, обеспечивая безопасность и уменьшая время, необходимое для обработки документов. Такие программы могут включать функции автоматизации задач, контроля доступа, ведения журналов и другие инструменты, направленные на облегчение управления документами в организации.
Автоматизированный документооборот
Наша программа предоставляет возможность автоматизировать обработку документов, включая создание, рассылку, подписание и хранение, что упрощает рутинные операции и ускоряет процессы управления документами
Управление версиями документов
Удобное отслеживание и контроль за различными версиями документов позволяет эффективно управлять их изменениями, восстанавливать предыдущие версии и мониторить эволюцию содержимого
Шаблоны документов
Программа предоставляет возможность создавать и сохранять шаблоны документов для быстрого и простого создания новых файлов, что значительно ускоряет процесс работы с повторяющимися типами документов
Интеграция с электронной почтой и CRM
Эта функция позволяет интегрировать программу с электронной почтой и системами управления отношениями с клиентами (CRM), упрощая обмен и сохранение документов в соответствии с текущими процессами работы
Легкий поиск и организация документов
Наша программа предоставляет удобные инструменты для быстрого поиска и организации документов через категории, теги или папки, упрощая доступ к необходимой информации;
Мобильный доступ и совместная работа
Обеспечение возможности доступа к документам через мобильные устройства и совместная работа над файлами позволяет удобно работать и общаться с коллегами в любое время и из любого места;
Оставить заявку на онлайн презентацию решений!
Наши специалисты готовы ответить на все ваши вопросы
Анализ потребностей
Планирование
Настройка
Внедрение
Возможности интеграции с системой документооборота
Создание документов
Возможность создания документов по шаблону или использование собственных макетов любой сложности
Ведение документов
Все важные документы загружаются в систему и могут быть подписаны электронно-цифровой подписью
Сохранность документов
Документы хранятся в одном месте с целью обмена данными, дальнейшей коллективной или индивидуальной работы с ними
Обработка документов
Проработка всех важных документов, а также подписание в электронном виде
Поиск нужного документа
Расширенный поиск файлов по разным параметрам поможет быстро найти нужный документ и ускорить бизнес-процессы
Комплексная база электронной корреспонденции
Важная электронная корреспонденция всегда будет в доступе, что снижает риск потери нужных документов
Контроль над потоком документов — это не только обеспечение порядка, но и ключ к эффективности. Он уменьшает хаос, повышает производительность и обеспечивает точность в управлении информацией, делая путь к успеху более простым и прозрачным
Скачать презентацию решения
Мы внедряем технологии используем лучшие решения известные во всем мире!
Более 200 интеграций с различными системами
