Document Management

Управление документооборотом

Ключевой элемент успешной работы вашей компании

Быстрый способ оптимизировать ведение бизнеса с лидером в технологииРассмотрите наши решения и предложения

Коробочное решение компании Progresia - для управления документооборотом

Программа управления документооборотом — это инструмент или система, созданная для эффективного управления всеми аспектами обработки документов в организации. Она позволяет создавать, редактировать, хранить, обмениваться и отслеживать документы через все их стадии жизненного цикла, упрощая рабочие процессы, обеспечивая безопасность и уменьшая время, необходимое для обработки документов. Такие программы могут включать функции автоматизации задач, контроля доступа, ведения журналов и другие инструменты, направленные на облегчение управления документами в организации.

Автоматизированный документооборот

Наша программа предоставляет возможность автоматизировать обработку документов, включая создание, рассылку, подписание и хранение, что упрощает рутинные операции и ускоряет процессы управления документами

Управление версиями документов

Удобное отслеживание и контроль за различными версиями документов позволяет эффективно управлять их изменениями, восстанавливать предыдущие версии и мониторить эволюцию содержимого

Шаблоны документов

Программа предоставляет возможность создавать и сохранять шаблоны документов для быстрого и простого создания новых файлов, что значительно ускоряет процесс работы с повторяющимися типами документов

Интеграция с электронной почтой и CRM

Эта функция позволяет интегрировать программу с электронной почтой и системами управления отношениями с клиентами (CRM), упрощая обмен и сохранение документов в соответствии с текущими процессами работы

Легкий поиск и организация документов

Наша программа предоставляет удобные инструменты для быстрого поиска и организации документов через категории, теги или папки, упрощая доступ к необходимой информации;

Мобильный доступ и совместная работа

Обеспечение возможности доступа к документам через мобильные устройства и совместная работа над файлами позволяет удобно работать и общаться с коллегами в любое время и из любого места;

Оставить заявку на онлайн презентацию решений!

Наши специалисты готовы ответить на все ваши вопросы

Оставить заявку

Простые шаги для внедрения решения

Внедрение наших решений происходит по четко определенному процессу, который обеспечивает эффективность, минимизацию рисков и быструю окупаемость инвестиций. Благодаря структурированному подходу вы получаете мощный инструмент для автоматизации и цифровой трансформации вашего бизнеса.

Анализ потребностей

Планирование

Настройка

Внедрение

Возможности интеграции с системой документооборота

Создание документов

Возможность создания документов по шаблону или использование собственных макетов любой сложности

Ведение документов

Все важные документы загружаются в систему и могут быть подписаны электронно-цифровой подписью

Сохранность документов

Документы хранятся в одном месте с целью обмена данными, дальнейшей коллективной или индивидуальной работы с ними

Обработка документов

Проработка всех важных документов, а также подписание в электронном виде

Поиск нужного документа

Расширенный поиск файлов по разным параметрам поможет быстро найти нужный документ и ускорить бизнес-процессы

Комплексная база электронной корреспонденции

Важная электронная корреспонденция всегда будет в доступе, что снижает риск потери нужных документов

Контроль над потоком документов — это не только обеспечение порядка, но и ключ к эффективности. Он уменьшает хаос, повышает производительность и обеспечивает точность в управлении информацией, делая путь к успеху более простым и прозрачным