Progresia.ECM + Power Platform мощный дуэт для автоматизации документооборота
Стремление бизнеса оптимизировать свои внутренние процессы невозможно реализовать в полной мере без автоматизации документооборота. Переход от бумажного документооборота к электронному обеспечивает не только экономию времени и средств, но и повышает эффективность работы. В этом контексте важную роль играет интеграция современных цифровых решений, таких как Progresia.ECM на базе Power Platform от Microsoft. Этот технологический дуэт позволяет автоматизировать документооборот, интегрируя удобные и инновационные инструменты для управления и обработки документов в бизнесе.
Что такое Progresia.ECM и почему этот инструмент важен для бизнеса
Progresia.ECM (Enterprise Content Management) — это система управления электронными документами, которая предоставляет возможность автоматизировать процессы хранения, поиска, целевой отправки, подписания и согласования документов. Она позволяет эффективно работать с большими объемами данных и обеспечивает контроль на всех этапах жизненного цикла документа.
По статистике, около 40% компаний всё ещё используют бумажные документы в своей деятельности, что значительно усложняет процессы хранения и обмена информацией. Однако переход на электронный документооборот позволяет сократить расходы на печать и хранение бумажных носителей, а также повысить доступность и безопасность информации. По прогнозам, к концу 2025 года около 80% компаний в мире полностью перейдут на электронный документооборот.
Power Platform: инструмент для эффективной автоматизации
Power Platform — это набор инструментов от Microsoft, который позволяет бизнесу создавать автоматизированные решения с помощью технологии low-code (без программирования или с минимальным кодом). В его состав входят Power BI, Power Automate, Power Apps и Power Virtual Agents, и все они могут быть интегрированы с другими системами для удобной работы с данными.
По последним данным, более 70% компаний, использующих Power Platform, зафиксировали снижение затрат на бизнес-процессы благодаря автоматизации и интеграции различных функций. С помощью Power Platform можно легко настроить автоматическое согласование документов, мониторинг выполнения задач, а также анализ данных через Power BI, что позволяет быстро реагировать на изменения и принимать обоснованные решения.
Как Progresia.ECM и Power Platform работают вместе
Интеграция Progresia.ECM с Power Platform позволяет создавать комплексные решения для автоматизации документооборота, которые повышают эффективность бизнес-процессов:
- Автоматизация согласования документов через Power Automate: с помощью Power Automate документы автоматически направляются на согласование ответственным лицам в компании, что снижает время утверждения и повышает эффективность процесса;
- Интеллектуальная маршрутизация документов: Progresia.ECM автоматически направляет документы нужным сотрудникам, что обеспечивает корректную обработку и ускоряет выполнение задач. В сочетании с Power Automate эта система значительно оптимизирует обработку документов;
- Анализ данных с помощью Power BI: Power BI позволяет создавать интерактивные отчёты, которые помогают оценить эффективность работы с документами, выявить слабые места в процессах и своевременно корректировать рабочую стратегию;
- Хранение и учёт документов: все документы хранятся в облаке через Microsoft Dataverse, что обеспечивает доступность для всех уполномоченных сотрудников при высоком уровне защиты данных.
Преимущества автоматизации документооборота с Progresia.ECM и Power Platform
- Снижение расходов;
- Повышение эффективности;
- Быстрое принятие решений;
- Повышенная безопасность и контроль;
- Масштабируемость.
Этапы внедрения Progresia.ECM и Power Platform в компании
Для интеграции Progresia.ECM с Power Platform компаниям рекомендуется пройти несколько этапов:
- Оценка потребностей компании: на этом этапе определяются ключевые процессы, которые необходимо автоматизировать, а также выбираются инструменты Power Platform, наилучшим образом интегрируемые с существующими бизнес-системами.
- Выбор и настройка системы: после оценки потребностей следует выбрать соответствующие сервисы и настроить Progresia.ECM для интеграции с другими инструментами Power Platform.
- Обучение сотрудников: важно привлечь сертифицированных специалистов и провести обучение для сотрудников, чтобы они могли эффективно работать с новой системой и понимать её преимущества и возможности.
- Мониторинг и совершенствование: после внедрения необходимо регулярно отслеживать работу с электронными документами, оценивать эффективность процессов и при необходимости корректировать систему.
Progresia.ECM и Power Platform — это эффективные инструменты для автоматизации документооборота, которые позволяют значительно повысить производительность, сократить затраты и повысить уровень защиты данных. Интеграция этих решений позволяет компаниям не только автоматизировать документооборот, но и трансформировать все бизнес-процессы, делая их более прозрачными и эффективными.
Progresia.ECM — это идеальное решение для тех компаний, которые стремятся выйти на новый уровень автоматизации, улучшить управление документооборотом и обеспечить высокий уровень безопасности и эффективности своей деятельности.