Progresia.ECM + Power Platform потужний дует для автоматизації документообігу
Прагнення бізнесу оптимізувати свої внутрішні процеси не може бути повноцінно реалізованим без автоматизації документообігу. Перехід від паперового документообігу до електронного забезпечує не лише економію часу та грошей, але й підвищує ефективність роботи. У цьому контексті важливою є інтеграція сучасних цифрових рішень, таких як Progresia.ECM на базі Power Platform від Microsoft. Цей технологічний дует дозволяє автоматизувати документообіг, інтегруючи зручні та інноваційні інструменти для управління та обробки документів у бізнесі.
Що таке Progresia.ECM, і чому цей інструмент важливий для бізнесу
Progresia.ECM (Enterprise Content Management) — це система управління електронними документами, що надає можливість автоматизувати процеси зберігання, пошуку, цільового надсилання, підписання та погодження документів. Вона дозволяє ефективно працювати з великими обсягами даних і забезпечує контроль над усіма етапами життєвого циклу документа.
За статистикою, близько 40% компаній все ще використовує паперові документи у своїй діяльності, що значно ускладнює процеси зберігання та обміну інформацією. Проте, перехід до електронного документообігу дозволяє скоротити витрати на друк і зберігання паперових носіїв, а також підвищити доступність та безпеку інформації. За прогнозами, до кінця 2025 року близько 80% компаній в світі повністю перейде на електронний документообіг.
Power Platform: інструмент для ефективної автоматизації
Power Platform — це набір інструментів від Microsoft, що дає можливість бізнесам створювати автоматизовані рішення за допомогою безкодового програмування (low-code). Він включає в себе Power BI, Power Automate, Power Apps і Power Virtual Agents, і дозволяє інтегрувати всі ці інструменти з іншими системами для зручної роботи з даними.
За останніми даними, понад 70% компаній, що використовує Power Platform, зафіксували зниження витрат на бізнес-процеси завдяки автоматизації та інтеграції різних функцій. За допомогою Power Platform можна легко налаштувати автоматичне погодження документів, моніторинг виконання завдань, а також аналіз даних через Power BI, що дозволяє швидко реагувати на зміни та приймати обґрунтовані рішення.
Як Progresia.ECM і Power Platform працюють разом
Інтеграція Progresia.ECM з Power Platform дозволяє створювати комплексні рішення для автоматизації документообігу, що підвищують ефективність бізнес-процесів:
- Автоматизація погодження документів через Power Automate: за допомогою Power Automate документи автоматично направляються на погодження відповідальними особами в компанії, що дозволяє зменшити час на затвердження та покращити ефективність процесу;
- Інтелектуальне направлення документів: Progresia.ECM автоматично скеровує документи, що дозволяє забезпечити їхню правильну обробку і підвищити швидкість виконання завдань. У поєднанні з Power Automate ця система значно оптимізує обробку документів;
- Аналіз даних за допомогою Power BI: за допомогою Power BI можна створювати інтерактивні звіти, які дозволяють оцінювати ефективність роботи з документами, виявляти слабкі місця в процесах та вчасно коригувати стратегію роботи;
- Зберігання та облік документів: усі документи зберігаються в хмарі через Microsoft Dataverse, що дозволяє забезпечити їхню доступність для всіх уповноважених співробітників, забезпечуючи при цьому надійний захист даних.
Переваги автоматизації документообігу з Progresia.ECM та Power Platform
- Зниження витрат;
- Покращення ефективності;
- Швидке прийняття рішень;
- Покращена безпека та контроль;
- Масштабованість.
Етапи впровадження Progresia.ECM і Power Platform у компанії
Для інтеграції Progresia.ECM разом з Power Platform, компанії, в ідеалі, слід пройти кілька етапів:
- Оцінка потреб компанії: на цьому етапі визначаються ключові процеси, які потрібно автоматизувати, а також вибираються інструменти Power Platform, які найкраще інтегруються з існуючими бізнес-системами.
- Вибір та налаштування системи: після оцінки потреб потрібно вибрати відповідні сервіси і налаштувати Progresia.ECM для інтеграції з іншими інструментами Power Platform.
- Навчання співробітників: важливо залучити сертифікованих спеціалістів та провести тренінги для співробітників, щоб вони могли ефективно працювати з новою системою і зрозуміли її переваги та можливості.
- Моніторинг та вдосконалення: після впровадження варто здійснювати регулярний моніторинг роботи з електронними документами, оцінювати ефективність процесів і коригувати систему в разі необхідності.
Progresia.ECM і Power Platform є дієвими інструментами для автоматизації документообігу в компанії, які дозволяють значно покращити ефективність роботи, знизити витрати і підвищити рівень безпеки даних. Інтеграція цих інструментів дозволяє компаніям не тільки автоматизувати документообіг, але й трансформувати всі бізнес-процеси, що робить їх більш прозорими та ефективними.
Progresia.ECM — це ефективне рішення для тих компаній, які хочуть вийти на новий рівень автоматизації, покращити управління документообігом і надати високий рівень безпеки та ефективності своїй діяльності.