Готовий звіт | Roles & Competencies
Дашборд ролей, обов'язків і компетенцій у Power BI
Коли HR шукає людину на посаду, профіль з чітким переліком обов'язків і потрібних навичок — це те, з чим порівнюється кожен кандидат. Дашборд показує ці профілі, реальний рівень навичок команди і відхилення від процесу — коли обов'язок виконано не так, як описано в профілі. Все в чотирьох сторінках замість розрізнених документів у HR.
Можливості
Що показує дашборд Roles & Competencies
HR-директор не повинен піднімати посадові інструкції в архіві щоразу, коли потрібно перевірити, чи виконує співробітник свої обов'язки і чи вистачає йому навичок. Дашборд складається з чотирьох сторінок — «Профілі посад», «Навички та розвиток», «Обов'язки» та «Відхилення» — і показує все це разом.
01
Профілі посад — загальна картина
Перша сторінка: кількість профілів посад (усього / активних), скільки профілів мають призначеного співробітника, скільки профілів мають перелік обов'язків і скільки унікальних посад у компанії — шість KPI-плиток.
02
Обов'язки профілю за типом і періодичністю
Дві кільцеві діаграми: розподіл обов'язків за типом (основний, контроль, виконання, групування) і за періодичністю (щодня, щотижня, щомісяця). Плюс горизонтальна діаграма кількості обов'язків у кожному профілі посади.
03
Реєстр обов'язків по профілю посад
Детальна таблиця: назва посади, основний обов'язок, конкретний обов'язок, тип, маркер виконання і ціль обов'язку. Все, що очікується від посади, в одному місці — без пошуку в посадових інструкціях.
04
Навички та розвиток — KPI
Друга сторінка: скільки співробітників мають оцінені навички, скільки навичок відстежується, який відсоток навичок у нормі (заявлений рівень відповідає потрібному) і скільки навичок ще в плані розвитку — сім KPI-плиток.
05
Навички в розрізі співробітників і навичок
Два горизонтальні графіки: кількість навичок на кожного співробітника і кількість співробітників, що володіють кожною навичкою. Видно, де компанія має глибину експертизи, а де — залежність від однієї людини.
06
Класифікація навичок, реєстр і навчання
Кільцева діаграма навичок за категорією (загальні, аналітичні, технічні) та дві таблиці: розшифровка навичок (потрібний і заявлений рівень, тренінг/сертифікація) і розшифровка навчання — хто, що і в якому тренінгу проходить.
07
Обов'язки — KPI та класифікація
Третя сторінка: загальна кількість обов'язків, категорій, щоденних обов'язків і обов'язків з визначеним пріоритетом. Розподіл за типом і періодичністю, плюс кількість обов'язків по кожній відповідальній особі.
08
Відхилення від процесів
Четверта сторінка: реєстр відхилень — коли обов'язок виконано не так, як описано в профілі посади. Класифікація за типом (відкладання, неповне виконання, порушення правил, потреба в зміні регламенту), розподіл за співробітниками і вжиті заходи по кожному випадку.
09
⚠ Критичні відхилення
Окрема KPI-плитка виділяє критичні відхилення серед усіх зафіксованих — і показує, скільки з них ще потребують оновлення регламенту чи процесу, а не лише разового виправлення.
Для кого
Хто отримує найбільшу цінність від Roles & Competencies
Звіт розроблений для компаній, де посадові обов'язки і компетенції мають бути стандартизовані, а не існувати лише «на словах».
HR / рекрутер
Коли відкривається вакансія, у вас вже є готовий профіль посади: чіткий перелік обов'язків і потрібний рівень навичок, а не пам'ять керівника відділу «на словах». Легше писати оголошення, оцінювати кандидатів і пояснювати команді, чому саме ця людина підходить.
CEO / Операційний директор
Відхилення від процесів — це сигнал, де регламент не відповідає реальній роботі або де співробітнику бракує компетенцій. Бачите системні проблеми, а не окремі скарги.
Керівники відділів
Чітко бачите, які обов'язки закріплені за кожною посадою у вашій команді, хто з відповідальних перевантажений, і де конкретному співробітнику потрібне навчання, а не докір.
Інтеграції
З чим інтегрується Roles & Competencies Dashboard
Дашборд підключається до CRM і документів, з якими вже працює ваш HR-відділ.
CRM на Dynamics 365 / Power Platform
Якщо профілі посад, обов'язки, навички та відхилення вже ведуться в Dataverse — дашборд підключається напряму. Це наш профільний стек, тому структуру довідників обов'язків і навичок налаштовуємо швидше.
Excel та SharePoint
Якщо посадові інструкції і матриця навичок ведуться в Excel-файлах або списках SharePoint — підключаємо напряму через Power Query, без переносу в іншу систему.
Система навчання (LMS)
Якщо в компанії є платформа для тренінгів і сертифікацій — підключаємо дані про пройдене навчання, щоб бачити зв'язок між планом розвитку і реальним прогресом співробітника.
Персональні дані та оцінки навичок захищені Row-Level Security: HR і керівник бачать деталі своєї команди, співробітник — лише свій профіль.
Впровадження Чотири кроки до робочого дашборду — за 7–10 днів Найдовший з наших коробкових звітів — тому що потребує узгодження довідників обов'язків і навичок з вашим HR. Решту беремо на себе.
Дні 1–2 Підключення до CRM та джерел Отримуємо доступ до Dataverse/CRM або Excel-трекерів з посадовими інструкціями і матрицею навичок. Одна-дві зустрічі з HR-адміністратором.
Дні 3–6 Довідники обов'язків і навичок Узгоджуємо класифікацію обов'язків за типом і періодичністю, шкалу оцінки навичок (потрібний vs заявлений рівень) і логіку фіксації відхилень від профілю.
Дні 7–8 Запуск у Power BI Service Розгортаємо дашборд у хмарі, налаштовуємо рольовий доступ (HR-директор vs керівники відділів vs співробітник) і розклад автоматичного оновлення даних.
Дні 9–10 Навчання команди Проводимо воркшоп для HR-директора і керівників відділів. Пояснюємо метрики, логіку відхилень і як читати матрицю навичок. 30 днів підтримки — включено.
FAQ
Відповіді на поширені запитання
Що робити, якщо в компанії ще немає формалізованих профілів посад?
Що означає «навичка в нормі»?
Як фіксується відхилення від процесу?
Чи буде видно оцінки навичок конкретного співробітника всім?
Яка ліцензія Power BI потрібна?
Готові запустити Roles & Competencies Dashboard?
Зробіть обов'язки і компетенції вимірюваними
HR-директор і керівники відділів бачать, чи виконуються профілі посад, де бракує навичок і де процес систематично порушується — замість того, щоб дізнаватись про це постфактум з окремих скарг.