Готовый отчёт | Roles & Competencies
Дашборд ролей, обязанностей и компетенций в Power BI
Когда HR ищет человека на должность, профиль с чётким перечнем обязанностей и нужных навыков — это то, с чем сравнивается каждый кандидат. Дашборд показывает эти профили, реальный уровень навыков команды и отклонения от процесса — когда обязанность выполнена не так, как описано в профиле. Всё на четырёх страницах вместо разрозненных документов в HR.
Возможности
Что показывает дашборд Roles & Competencies
HR-директор не должен поднимать должностные инструкции в архиве каждый раз, когда нужно проверить, выполняет ли сотрудник свои обязанности и хватает ли ему навыков. Дашборд состоит из четырёх страниц — «Профили должностей», «Навыки и развитие», «Обязанности» и «Отклонения» — и показывает всё это вместе.
01
Профили должностей — общая картина
Первая страница: количество профилей должностей (всего / активных), сколько профилей имеют назначенного сотрудника, сколько профилей имеют перечень обязанностей и сколько уникальных должностей в компании — шесть KPI-плиток.
02
Обязанности профиля по типу и периодичности
Две кольцевые диаграммы: распределение обязанностей по типу (основная, контроль, выполнение, группировка) и по периодичности (ежедневно, еженедельно, ежемесячно). Плюс горизонтальная диаграмма количества обязанностей в каждом профиле должности.
03
Реестр обязанностей по профилям должностей
Детальная таблица: название должности, основная обязанность, конкретная обязанность, тип, маркер выполнения и цель обязанности. Всё, что ожидается от должности, в одном месте — без поиска в должностных инструкциях.
04
Навыки и развитие — KPI
Вторая страница: сколько сотрудников имеют оценённые навыки, сколько навыков отслеживается, какой процент навыков в норме (заявленный уровень соответствует требуемому) и сколько навыков ещё в плане развития — семь KPI-плиток.
05
Навыки в разрезе сотрудников и навыков
Два горизонтальных графика: количество навыков на каждого сотрудника и количество сотрудников, владеющих каждым навыком. Видно, где у компании есть глубина экспертизы, а где — зависимость от одного человека.
06
Классификация навыков, реестр и обучение
Кольцевая диаграмма навыков по категории (общие, аналитические, технические) и две таблицы: расшифровка навыков (требуемый и заявленный уровень, тренинг/сертификация) и расшифровка обучения — кто, что и в каком тренинге проходит.
07
Обязанности — KPI и классификация
Третья страница: общее количество обязанностей, категорий, ежедневных обязанностей и обязанностей с определённым приоритетом. Распределение по типу и периодичности, плюс количество обязанностей по каждому ответственному лицу.
08
Отклонения от процессов
Четвёртая страница: реестр отклонений — когда обязанность выполнена не так, как описано в профиле должности. Классификация по типу (отсрочка, неполное выполнение, нарушение правил, потребность в изменении регламента), распределение по сотрудникам и принятые меры по каждому случаю.
09
⚠ Критические отклонения
Отдельная KPI-плитка выделяет критические отклонения среди всех зафиксированных — и показывает, сколько из них ещё требуют обновления регламента или процесса, а не только разового исправления.
Для кого
Кто получает наибольшую ценность от Roles & Competencies
Отчёт разработан для компаний, где должностные обязанности и компетенции должны быть стандартизированы, а не существовать только «на словах».
HR / рекрутер
Когда открывается вакансия, у вас уже есть готовый профиль должности: чёткий перечень обязанностей и требуемый уровень навыков, а не память руководителя отдела «на словах». Проще писать объявление, оценивать кандидатов и объяснять команде, почему именно этот человек подходит.
CEO / Операционный директор
Отклонения от процессов — это сигнал, где регламент не соответствует реальной работе или где сотруднику не хватает компетенций. Вы видите системные проблемы, а не отдельные жалобы.
Руководители отделов
Чётко видите, какие обязанности закреплены за каждой должностью в вашей команде, кто из ответственных перегружен, и где конкретному сотруднику нужно обучение, а не упрёк.
Интеграции
С чем интегрируется Roles & Competencies Dashboard
Дашборд подключается к CRM и документам, с которыми уже работает ваш HR-отдел.
CRM на Dynamics 365 / Power Platform
Если профили должностей, обязанности, навыки и отклонения уже ведутся в Dataverse — дашборд подключается напрямую. Это наш профильный стек, поэтому структуру справочников обязанностей и навыков настраиваем быстрее.
Excel и SharePoint
Если должностные инструкции и матрица навыков ведутся в Excel-файлах или списках SharePoint — подключаем напрямую через Power Query, без переноса в другую систему.
Система обучения (LMS)
Если в компании есть платформа для тренингов и сертификаций — подключаем данные о пройденном обучении, чтобы видеть связь между планом развития и реальным прогрессом сотрудника.
Персональные данные и оценки навыков защищены Row-Level Security: HR и руководитель видят детали своей команды, сотрудник — только свой профиль.
Внедрение Четыре шага до рабочего дашборда — за 7–10 дней Самый долгий из наших коробочных отчётов — потому что требует согласования справочников обязанностей и навыков с вашим HR. Остальное берём на себя.
Дни 1–2 Подключение к CRM и источникам Получаем доступ к Dataverse/CRM или Excel-трекерам с должностными инструкциями и матрицей навыков. Одна-две встречи с HR-администратором.
Дни 3–6 Справочники обязанностей и навыков Согласовываем классификацию обязанностей по типу и периодичности, шкалу оценки навыков (требуемый vs заявленный уровень) и логику фиксации отклонений от профиля.
Дни 7–8 Запуск в Power BI Service Разворачиваем дашборд в облаке, настраиваем ролевой доступ (HR-директор vs руководители отделов vs сотрудник) и расписание автоматического обновления данных.
Дни 9–10 Обучение команды Проводим воркшоп для HR-директора и руководителей отделов. Объясняем метрики, логику отклонений и как читать матрицу навыков. 30 дней поддержки — включено.
FAQ
Ответы на частые вопросы
Что делать, если в компании ещё нет формализованных профилей должностей?
Что значит «навык в норме»?
Как фиксируется отклонение от процесса?
Будут ли видны оценки навыков конкретного сотрудника всем?
Какая лицензия Power BI нужна?
Готовы запустить Roles & Competencies Dashboard?
Сделайте обязанности и компетенции измеримыми
HR-директор и руководители отделов видят, выполняются ли профили должностей, где не хватает навыков и где процесс систематически нарушается — вместо того, чтобы узнавать об этом постфактум из отдельных жалоб.