Microsoft 365 Copilot для бізнесу
AI-помічник, який допомагає співробітникам працювати швидше та ефективніше. Інтегрований у Word, Excel, Outlook, Teams та PowerPoint — без переходу до окремого сервісу.
Про продукт
Що таке Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot — це рішення зі штучним інтелектом, яке допомагає співробітникам працювати продуктивніше у звичних застосунках Microsoft 365. Воно поєднує можливості сучасних мовних моделей з корпоративними даними організації.
На відміну від публічних AI-сервісів, Copilot працює всередині корпоративного середовища Microsoft. Він використовує інформацію з документів, електронної пошти, календарів, чатів Teams, файлів SharePoint і OneDrive — лише в межах прав доступу конкретного користувача.
Microsoft 365 Copilot не замінює співробітників — він допомагає виконувати рутинну роботу швидше. Підготовка презентації, написання КП, аналіз таблиці Excel або протокол зустрічі займають хвилини замість годин.
Для бізнесу це означає підвищення продуктивності команди, скорочення часу на повторювані завдання та можливість швидше приймати управлінські рішення.
| Тип AI | Корпоративний AI-помічник від Microsoft |
| Де працює | Всередині Microsoft 365 — окремий акаунт не потрібен |
| Джерела даних | Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive — лише в межах прав доступу |
| Безпека | Корпоративні дані не покидають середовище Microsoft 365 |
| Навчання AI | Дані компанії не використовуються для навчання моделей |
| Мова | Підтримує українську мову |
Принцип роботи
Як працює Microsoft 365 Copilot
В основі — поєднання генеративного AI та екосистеми Microsoft 365. Copilot аналізує доступні корпоративні дані, розуміє контекст роботи та формує готовий результат безпосередньо у застосунку.
Приклад: Менеджер просить: «Підготуй комерційну пропозицію для клієнта на основі попередніх переговорів та останньої презентації.»
Copilot автоматично використовує листування Outlook, документи Word, презентації PowerPoint, файли SharePoint і записи зустрічей Teams. Результат — готовий документ за кілька хвилин.
Користувач формулює запит
Звичайним текстом — так само як спілкується з колегою. Не потрібно знати спеціальні команди або синтаксис.
Copilot аналізує корпоративний контекст
Знаходить релевантні документи, листування, записи зустрічей — лише ті, до яких у користувача є доступ.
AI формує готовий результат
Документ, відповідь на лист, аналіз даних або підсумок зустрічі — безпосередньо у тому застосунку, де зараз працює користувач.
Людина перевіряє та приймає рішення
AI виконує рутинну частину — фахівець фокусується на перевірці, редагуванні та роботі, що потребує експертних знань.
Інтеграція
Microsoft 365 Copilot у ваших щоденних інструментах
Copilot інтегрований у програми, якими співробітники вже користуються щодня. Не потрібно переходити до окремого AI-сервісу або копіювати інформацію між різними системами.
Microsoft Word
Створюйте договори, КП, звіти та інструкції за допомогою текстових запитів.
- Скорочує та покращує структуру тексту
- Адаптує під різні аудиторії
- Нові документи на основі існуючих файлів
Microsoft Excel
Аналізуйте великі масиви даних природною мовою — без складних формул і Power Query.
- Знаходить закономірності й аномалії
- Будує формули та прогнози
- Пояснює результати аналізу
Microsoft PowerPoint
Створення презентацій більше не починається з порожнього слайда.
- Презентація з документа Word за хвилини
- Адаптація під різні аудиторії та формати
- Стислі тези для виступу доповідача
Microsoft Outlook
Скорочує час на роботу з електронною поштою — одним із головних поглиначів робочого часу.
- Пише та відповідає на листи
- Підсумовує довгі ланцюжки листування
- Визначає наступні дії й відповідальних
Microsoft Teams
Автоматично формує підсумки після кожної зустрічі.
- Ключові рішення та список доручень
- Відповідальні особи і терміни
- Відкриті питання для подальшого опрацювання
OneDrive та SharePoint
Знаходить потрібні документи за змістом, а не лише за назвою файлу.
- Пошук за описом ситуації чи дати
- Знайде файл без точної назви
- Корпоративна база знань — завжди під рукою
Автоматизація
Які бізнес-завдання вирішує Microsoft 365 Copilot
Незалежно від галузі чи розміру компанії, співробітники витрачають години на рутинні операції. Саме ці процеси Copilot допомагає оптимізувати в першу чергу.
Автоматизація створення документів
Практично кожен відділ компанії працює з документами: договорами, КП, звітами, інструкціями, регламентами. Copilot дозволяє створювати перші версії за кілька хвилин — достатньо описати завдання звичайною мовою. Команда фокусується на перевірці та доопрацюванні, а не на написанні з нуля.
Швидкий пошук корпоративної інформації
З часом компанія накопичує тисячі документів, листів і нотаток. Copilot дозволяє шукати природною мовою: «Покажи останню КП для виробничих компаній» або «Знайди домовленості після березневої зустрічі з партнером». Замість перегляду десятків папок — готовий результат за секунди.
Скорочення часу на роботу з поштою
Для багатьох працівників електронна пошта займає значну частину робочого дня. Copilot допомагає швидко відповідати на листи, узагальнювати довгі переписки, визначати наступні дії — завдяки чому більше часу залишається на роботу з клієнтами та розвиток бізнесу.
Автоматичне підбиття підсумків зустрічей
Після наради більше не потрібно вручну складати протокол. Copilot автоматично формує: короткий зміст зустрічі, прийняті рішення, список доручень, відповідальних і відкриті питання. Особливо корисно для керівників проєктів і відділів продажів.
Аналіз даних без складних формул
Copilot дозволяє працювати з даними в Excel природною мовою: «Покажи клієнтів із найбільшим зростанням продажів», «Знайди товари зі зниженням попиту», «Побудуй прогноз на наступний квартал». Навіть без знання складних функцій — повноцінна аналітика.
Переваги
Переваги Microsoft 365 Copilot для бізнесу
Microsoft 365 Copilot дозволяє змінити підхід до організації щоденної роботи — не просто автоматизувати окремі процеси, а звільнити команду для роботи, що створює реальну цінність.
Підвищення продуктивності
Документи, аналітика, листи, презентації займають значно менше часу. Команда фокусується на роботі, що потребує експертних знань і прийняття рішень.
Більше часу для клієнтів
Copilot бере на себе оформлення документів і пошук інформації — команда приділяє більше уваги клієнтам, розвитку бізнесу та реалізації нових проєктів.
Єдиний AI в екосистемі Microsoft
На відміну від окремих AI-сервісів, Copilot вже інтегрований у Microsoft 365. Без копіювання даних між системами, без десятків вкладок — все в одному місці.
Якісніші документи і комунікація
Покращує структуру текстів, адаптує тон спілкування, виправляє помилки і робить документи зрозумілішими для різних аудиторій.
Швидкий доступ до знань компанії
Нові та досвідчені співробітники однаково швидко знаходять потрібну інформацію. Корпоративні знання використовуються ефективніше.
Масштабованість
Ефективно працює як у невеликих компаніях, так і в міжнародних організаціях. Легко масштабується та інтегрується з Dynamics 365, Power BI та Power Platform.
Хочете побачити Microsoft 365 Copilot у дії?
Запросіть демонстрацію — покажемо конкретні сценарії у вашій галузі та відповімо на технічні питання.
Для кого
Для яких відділів компанії підходить Microsoft 365 Copilot
Можливості Copilot адаптуються до специфіки роботи різних команд і допомагають автоматизувати повсякденні процеси незалежно від сфери діяльності.
Для керівників
Швидкі підсумки зустрічей, аналіз документів, підготовка презентацій для правління, узагальнення великих звітів і оперативний пошук потрібної інформації.
Для відділу продажів
Швидке створення КП, підготовка до зустрічей з клієнтами, аналіз історії листування, формування презентацій і відповіді на електронні листи.
Для маркетингу
Створення текстів, аналіз результатів кампаній, підготовка звітів і робота з великими обсягами контенту та інформації.
Для фінансового відділу
Швидкий аналіз даних в Excel, підготовка звітів, пояснення фінансових показників і робота з великими наборами інформації.
Для юридичного відділу
Підготовка проєктів договорів, аналіз документів, пошук необхідних положень і швидке порівняння різних версій документів.
Для операційних команд
Швидкий пошук у корпоративній базі знань, автоматизація звітності, підготовка регламентів, стандартів і технічної документації.
Практика
Приклади використання Microsoft 365 Copilot у бізнесі
Copilot легко адаптується до різних бізнес-процесів — нижче лише частина сценаріїв, у яких AI допомагає командам працювати швидше.
Підготовка до зустрічі з клієнтом
Менеджеру більше не потрібно відкривати десятки листів і нотаток перед зустріччю. Copilot знаходить попереднє листування, узагальнює історію комунікації, показує домовленості та формує коротку довідку про клієнта — за кілька хвилин.
- Підготовка за хвилини замість 30–40 хвилин
- Повна картина взаємодії з клієнтом
- Теми для обговорення — автоматично
Створення контенту
Маркетологи готують статті, email-розсилки, тексти для сайту та сценарії вебінарів. Copilot створює першу версію матеріалу, адаптує під різні аудиторії і скорочує час підготовки — команда фокусується на стратегії та креативі.
- Перша версія тексту — за хвилини
- Адаптація під різні канали комунікації
- Менше рутини — більше стратегії
Підготовка управлінських матеріалів
Copilot допомагає швидко підготувати презентацію, узагальнити великий звіт, сформувати порядок денний і отримати підсумки кількох зустрічей одним запитом.
- Швидше прийняття управлінських рішень
- Менше часу на адміністративну роботу
- Звіт і підсумки зустрічей — одним запитом
Аналіз фінансових показників
Фінансові спеціалісти аналізують великі таблиці Excel природною мовою: визначають причини відхилень, знаходять аномалії, будують прогнози і готують пояснення для керівництва.
- Аналіз даних без складних формул
- Прогноз і сценарний аналіз — за запитом
- Пояснення для нефінансових керівників
Підготовка та аналіз договорів
Юристи використовують Copilot для підготовки проєктів договорів на основі наявних шаблонів, аналізу великих документів, пошуку потрібних положень і порівняння різних версій угод.
- Перша версія договору — за хвилини
- Пошук ключових положень у великих документах
- Порівняння версій без ручного перегляду
Автоматизація кадрової документації
HR-фахівці використовують Copilot для створення описів вакансій, програм адаптації, посадових інструкцій, внутрішніх політик і узагальнення результатів співбесід.
- Опис вакансії за 5 хвилин
- Програма адаптації на основі шаблону
- Підсумки співбесіди — автоматично
Безпека даних
Безпека корпоративних даних
Для більшості компаній безпека інформації — один із головних критеріїв при виборі AI-рішення. Microsoft 365 Copilot створений відповідно до корпоративних стандартів безпеки Microsoft і працює всередині середовища Microsoft 365.
Дані не використовуються для навчання AI
Корпоративні дані компанії — документи, листування, презентації, таблиці — не використовуються для навчання мовних моделей. Вся інформація залишається у вашому середовищі Microsoft 365.
Доступ лише в межах прав користувача
Copilot працює відповідно до існуючих прав доступу. Якщо співробітник не має доступу до документа або папки — Copilot також не зможе використовувати цю інформацію. Це дозволяє безпечно використовувати AI навіть у великих компаніях із багаторівневою системою доступу.
Механізми безпеки Microsoft
- Microsoft Entra ID
- Microsoft Purview
- Data Loss Prevention (DLP)
- Microsoft Defender
- Політики відповідності Microsoft 365
- Журналювання дій користувачів
- Керування правами доступу
Корпоративний стандарт
Copilot — не сторонній сервіс, а рішення, вбудоване в захищену інфраструктуру Microsoft. Компанія зберігає повний контроль над своїми даними.
Ліцензування
Ліцензування Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot доступний як окрема корпоративна ліцензія для організацій, що використовують Microsoft 365 Business або Microsoft 365 Enterprise.
Ліцензійна політика Microsoft періодично змінюється. Рекомендуємо звернутися до наших фахівців для отримання актуальної інформації щодо доступних планів, вартості та вимог до ліцензування.
Наші спеціалісти допоможуть:
- Перевірити готовність середовища Microsoft 365
- Підібрати оптимальний тип ліцензування
- Оцінити вартість впровадження
- Підготувати план запуску
- Налаштувати доступи для користувачів
- Провести навчання співробітників
| Тип ліцензії | Корпоративна (per user, місячна підписка) |
| Вимога | Microsoft 365 Business або Enterprise |
| Застосунки | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneNote, SharePoint, OneDrive, Loop |
| Безпека даних | Дані залишаються у вашому середовищі Microsoft 365 |
| Мова | Підтримує українську мову |
| Масштабування | SMB і великі міжнародні організації |
Партнер з впровадження
Чому варто впроваджувати Microsoft 365 Copilot разом із Progresia
Придбати ліцензію — це лише перший крок. Щоб AI дійсно приносив користь бізнесу, його потрібно правильно інтегрувати в робочі процеси, навчити команду та забезпечити безпечне використання корпоративних даних.
Наші послуги
Аудит готовності до AI
Оцінюємо готовність середовища Microsoft 365, перевіряємо налаштування безпеки, права доступу, структуру даних і визначаємо, які бізнес-процеси отримають найбільший ефект від Copilot.
Налаштування Microsoft 365 Copilot
Активуємо Copilot, налаштовуємо доступи та забезпечуємо коректну роботу відповідно до політик безпеки компанії.
Навчання співробітників
Проводимо навчання для керівників і команд, показуємо практичні сценарії та допомагаємо інтегрувати Copilot у повсякденну роботу.
Інтеграція з Dynamics 365 та Power Platform
Якщо ваша компанія використовує Dynamics 365, Power BI або Power Platform — побудуємо єдину AI-екосистему, де всі сервіси Microsoft працюють разом.
Подальший розвиток AI
Після запуску допомагаємо масштабувати використання AI: нові сценарії автоматизації та перехід до власних AI-агентів через Microsoft Copilot Studio.
Чому обирають Progresia
- Офіційний партнер Microsoft
- Досвід впровадження рішень Microsoft для бізнесу
- Експертиза в Microsoft 365, Dynamics 365, Power Platform і Power BI
- Комплексний підхід: від ліцензування до навчання та підтримки
- Орієнтація на бізнес-результат, а не лише на технічне впровадження
Готові розпочати?
Зв'яжіться з нами — оцінимо готовність вашого середовища та сформуємо план впровадження Copilot під потреби вашого бізнесу.
Питання та відповіді
Поширені запитання про Microsoft 365 Copilot
Що таке Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot — це AI-помічник від Microsoft, інтегрований у Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams та інші сервіси Microsoft 365. Він допомагає автоматизувати роботу з документами, електронною поштою, презентаціями, аналізом даних і корпоративною інформацією.
Чим Microsoft 365 Copilot відрізняється від ChatGPT?
ChatGPT є універсальною мовною моделлю, тоді як Microsoft 365 Copilot працює всередині екосистеми Microsoft 365. Він використовує корпоративний контекст — документи, пошту, календарі, чати та файли, до яких користувач вже має доступ. Це дозволяє виконувати реальні робочі завдання без копіювання інформації між різними сервісами.
Які програми підтримують Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot працює з Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneNote, Loop, SharePoint, OneDrive та Microsoft 365 Copilot Chat. Функціональність постійно розширюється разом із розвитком платформи Microsoft 365.
Чи можна використовувати Microsoft 365 Copilot українською мовою?
Так. Microsoft 365 Copilot підтримує роботу українською мовою. Можна створювати документи, працювати з електронною поштою, аналізувати дані та взаємодіяти зі штучним інтелектом українською. Окремі нові функції можуть спочатку з'являтися англійською мовою.
Чи використовує Microsoft мої дані для навчання AI?
Ні. Дані організації, що обробляються Microsoft 365 Copilot, не використовуються для навчання базових моделей штучного інтелекту. Інформація залишається у вашому корпоративному середовищі Microsoft 365 і обробляється відповідно до вимог безпеки та конфіденційності Microsoft.
Наскільки безпечний Microsoft 365 Copilot?
Copilot використовує корпоративні механізми безпеки Microsoft. Він працює в межах існуючих прав доступу користувачів і не відкриває інформацію, до якої немає доступу. Підтримує Microsoft Entra ID, Microsoft Purview та Data Loss Prevention (DLP).
Які ліцензії потрібні для використання Microsoft 365 Copilot?
Для роботи з Microsoft 365 Copilot необхідна сумісна ліцензія Microsoft 365 та окрема ліцензія Microsoft 365 Copilot. Актуальні вимоги до ліцензування можуть змінюватися — рекомендуємо звернутися до фахівців Progresia для підбору оптимального варіанту.
Скільки часу займає впровадження Microsoft 365 Copilot?
Тривалість залежить від розміру компанії та рівня готовності середовища Microsoft 365. У більшості випадків базове впровадження займає від кількох днів до кількох тижнів. Якщо потрібне додаткове налаштування безпеки, навчання персоналу або інтеграція з Dynamics 365 — проєкт може тривати довше.
Чи потрібне навчання співробітників?
Так. Хоча Copilot має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, навчання допомагає співробітникам швидше освоїти ефективні сценарії, правильно формулювати запити та максимально використовувати можливості AI у повсякденній роботі.
Чи підходить Microsoft 365 Copilot для малого бізнесу?
Так. Найбільший ефект отримують команди, які активно працюють із документами, презентаціями, електронною поштою та корпоративною інформацією — незалежно від розміру компанії.
Чи можна інтегрувати Microsoft 365 Copilot із Dynamics 365?
Так. Microsoft активно розвиває єдину екосистему Copilot. Якщо компанія використовує Dynamics 365, Microsoft 365 Copilot доповнює можливості Dynamics 365 Copilot, забезпечуючи безперервну роботу з документами, поштою, CRM-даними та бізнес-процесами.
Чи може Copilot створювати презентації автоматично?
Так. Copilot може сформувати презентацію на основі документа Word, готового тексту або короткого опису теми. Він структурує інформацію, створює слайди та пропонує оформлення, яке можна доопрацювати.
Чи працює Microsoft 365 Copilot із Power BI?
Copilot може допомагати користувачам працювати зі звітами та аналізувати дані. Для розширених сценаріїв Microsoft також розвиває AI-функції безпосередньо в Power BI та Microsoft Fabric.
Чи можна використовувати Microsoft 365 Copilot для роботи з Excel?
Так. Copilot допомагає аналізувати великі таблиці, створювати формули, знаходити закономірності, будувати графіки, пояснювати результати аналізу та формувати прогнози за допомогою запитів природною мовою.
Чому варто впроваджувати Microsoft 365 Copilot разом із Progresia?
Команда Progresia допоможе оцінити готовність вашої ІТ-інфраструктури, налаштувати безпечне середовище, навчити співробітників, інтегрувати Copilot з іншими рішеннями Microsoft і забезпечити подальший розвиток AI у компанії. Ми є офіційним партнером Microsoft з досвідом 100+ проєктів.
Почніть використовувати AI вже сьогодні
Якщо ваша компанія вже використовує Microsoft 365 або лише планує впровадження сучасних AI-рішень, команда Progresia допоможе пройти цей шлях максимально ефективно — від вибору ліцензій і підготовки середовища до навчання співробітників і розвитку AI-екосистеми.
Мы внедряем технологии используем лучшие решения известные во всем мире!
Более 200 интеграций с различными системами
