Готовый отчёт | Resource Management
Дашборд управления ресурсами в Power BI
Три страницы одного отчёта: статус задач и проектов, почасовая загруженность команды и оплачиваемые часы. Всё на основе задач, которые команда уже ведёт в системе — без ручного сведения таблиц и статус-митингов.
Возможности
Три страницы, шесть ключевых метрик
Дашборд состоит из трёх страниц — Status Dashboard, Workload и Billable hours — с фильтрами по ответственному, клиенту и типу задачи. Руководитель отдела больше не собирает статус задача за задачей — всё уже сведено в один отчёт.
01
Задачи по статусу
Круговая диаграмма распределения всех задач: принято, завершено, отменено, в ожидании. Общая картина состояния бэклога без открытия каждой задачи отдельно.
02
Задачи по ответственным
Матрица количества задач на каждого сотрудника. Видно, у кого больше всего активных задач в работе и как загрузка распределена по команде.
03
⚠ Просроченные задачи по ответственным
Рейтинг сотрудников по количеству просроченных задач. За секунды видно, где накапливаются задержки и с кем нужен разговор о приоритетах.
04
Gantt-диаграмма проектов и задач
Временная шкала всех проектов с раскрытием до отдельных задач: сроки выполнения и цветовое кодирование статуса. Ответ на вопрос «что и когда реально происходит».
05
Workload — учёт времени по неделям
Затраченное время по каждому ответственному в разрезе недель, с детализацией до задачи: проект, заказ, клиент, остаток часов, даты, статус и прямая ссылка на задачу.
06
Billable hours
Оплачиваемые часы по месяцам в разрезе ответственных, с фильтром по статусу оплаты (платно / бесплатно). Готовая база для инвойсинга клиентов.
Для кого
Кто получает наибольшую ценность от Resource Management
Отчёт для команд, где задачи привязаны к клиентам и заказам, а статус, загруженность и учёт оплачиваемого времени нужны одновременно, а не в трёх разных местах.
Руководитель отдела / PMO
Ежедневный инструмент просмотра состояния команды: статус задач, кто просрочил, кто чем загружен. Вместо еженедельного статус-митинга с каждым сотрудником — один отчёт.
Ресурсный менеджер
Видит распределение задач по людям и может оперативно перебалансировать нагрузку, опираясь на реальное количество активных задач и просрочек.
Финансовый / биллинговый отдел
Получает готовые данные об оплачиваемых часах по клиентам и месяцам для подготовки инвойсов — без отдельного сведения таймшитов в Excel.
Интеграции
С чем интегрируется Resource Management Dashboard
Дашборд строится на данных из системы, где ваша команда уже ведёт задачи и учёт времени.
Progresia.TM
Задачи, проекты, клиенты, заказы, статусы и оплата синхронизируются напрямую, без дополнительной настройки модели данных.
Microsoft Planner / Dataverse
Для команд, ведущих задачи в Planner или на Power Platform. Подключение через Power Query или Microsoft Graph API.
Dynamics 365 / CRM
Данные о клиентах и заказах для связи задач с коммерческим контекстом — чтобы видеть не только «что сделано», но и «для кого».
Excel
Резервный вариант подключения для команд, где часть учёта времени или задач ещё ведётся вручную.
Все подключения настраиваются в соответствии с требованиями информационной безопасности. Доступ разграничивается: руководитель отдела видит свою команду, финансовый отдел — данные по оплачиваемым часам.
Внедрение Четыре шага до рабочего дашборда — за 5–7 дней Если команда уже работает в Progresia.TM — подключение проходит быстрее, потому что модель данных уже готова.
День 1 Подключение к системе задач Получаем доступ к Progresia.TM, Planner или Excel. Проверяем структуру данных: проекты, заказы, клиенты, статусы, оплата.
Дни 2–4 Логика статусов и оплаты Согласовываем критерии просрочки, категории «платно / бесплатно» и структуру Gantt-диаграммы под ваши проекты.
Дни 5–6 Запуск в Power BI Service Разворачиваем все три страницы (Status Dashboard, Workload, Billable hours) в облаке, настраиваем ролевой доступ и автоматическое обновление.
День 7 Обучение команды Проводим 60-минутный воркшоп: как читать статусы, работать с Gantt-диаграммой и фильтрами по ответственному, клиенту и типу задачи. 30 дней поддержки — включено.
FAQ
Ответы на частые вопросы
Откуда берётся информация о просроченных задачах?
Что означают категории «Платно» и «Бесплатно» на странице Billable hours?
Можно ли перейти из дашборда напрямую к конкретной задаче?
Показывает ли Gantt-диаграмма только текущие задачи или весь портфель?
Какая лицензия Power BI нужна?
Готовы запустить Resource Management Dashboard?
Статус, загруженность и оплачиваемые часы — в одном отчёте
Resource Management дашборд объединяет статус задач, почасовую загруженность команды и учёт оплачиваемых часов. Руководитель отдела и финансовый отдел получают готовые данные вместо ручного сведения таблиц каждую неделю и месяц.