По ролям | HR
Power BI для HR и аналитики персонала
HR-директор и команда отслеживают headcount, attrition, рекрутинг и retention в режиме реального времени. Больше никаких ручных сводок из HR-системы и запоздалых сигналов о росте текучести в ключевых отделах.
Возможности
7 KPI, которые HR-директор отслеживает в одном дашборде
HR-директор не должен вручную выгружать headcount из системы, считать attrition в Excel и спрашивать у рекрутеров «сколько вакансий открыто». HR Dashboard автоматизирует сбор и анализ кадровых данных — и сигнализирует о проблемах ещё до того, как они стали критическими.
01
Headcount и динамика
Текущая численность персонала с трендом за 12 месяцев. Ежемесячное изменение: приём, увольнение, перемещение. Сравнение с плановым штатным расписанием и бюджетом FTE. Ключевой показатель кадрового здоровья компании.
02
Attrition Rate
Уровень текучести кадров по компании, отделам и должностям. Тренд за 12 месяцев. Добровольный vs вынужденный attrition. Где текучесть выше критического порога — видно сразу, без ручного подсчёта.
03
Time to Fill и рекрутинг
Среднее время от открытия вакансии до выхода нового сотрудника. Количество открытых вакансий, их приоритет и текущее состояние воронки. Вы знаете, успеет ли HR закрыть критические позиции в срок.
04
Cost per Hire (CPH)
Стоимость закрытия одной вакансии по каналам и отделам. Сравнение с целевым CPH. Где найм обходится слишком дорого и почему — данные для оптимизации рекрутингового бюджета и выбора эффективных каналов.
05
Структура персонала
Распределение штата по отделам, должностям, уровням и типам занятости. Стаж, возрастная структура и география. Позволяет увидеть диспропорции и риски — например, слишком высокий процент новых сотрудников в ключевых командах.
06
Сверхурочные и загруженность
Уровень сверхурочных часов по отделам. Есть ли команды с хронической перегрузкой? Это важный опережающий индикатор: высокая сверхурочная нагрузка часто предшествует росту attrition из-за выгорания.
07
⚠ Retention Rate по когортам
Процент сотрудников, остающихся в компании после 3, 6 и 12 месяцев. Когортный анализ: удерживаем ли новых сотрудников лучше или хуже, чем год назад? Где retention ниже нормы — выявляем и привлекаем внимание HR.
Для кого
Кто получает наибольшую ценность
HR Dashboard — для всей HR-функции и руководителей, где персонал — ключевой актив бизнеса.
HR-директор
Полная кадровая картина компании без ручных сводок и телефонных запросов. Вы знаете, где растёт attrition, где есть некомплект и где рекрутинг отстаёт от плана — и реагируете ещё до того, как ситуация стала критической.
CEO / Владелец бизнеса
Персонал — это и крупнейшая статья затрат, и важнейший актив. Вы видите headcount, attrition и бюджет FTE без детализации — и знаете, когда нужно задать вопрос HR-директору. Сигналы видны заранее.
Руководители отделов
Вы видите кадровое состояние своей команды: кто есть, где есть вакансии и когда ожидается пополнение. Данные для обоснования запроса на новую позицию или повышение рекрутингового приоритета — без споров с HR об «ощущениях».
Интеграции
Что подключается к HR Dashboard
Дашборд подключается к HR-системам и документам, которые уже есть в вашей компании.
HR-системы (SAP HCM, Workday, BambooHR)
Данные о сотрудниках, должностях, отделах, датах приёма и увольнения, типе занятости. Подключение через API или прямой коннектор Power BI. Обновление ежедневно или в режиме реального времени.
ATS-системы (рекрутинг)
Данные о вакансиях, кандидатах и воронке отбора для метрик Time to Fill и Cost per Hire. Подключаем HURMA, Greenhouse или Excel-трекер — в зависимости от используемой системы.
Табельный учёт
Данные о фактическом рабочем времени и сверхурочных. Позволяет рассчитать реальную загруженность команд и выявить отделы с хронически высокой сверхурочной нагрузкой.
Excel и SharePoint
Штатное расписание, планы найма и бюджет FTE. Подключаем через Power Query для сравнения план/факт. Идеально для компаний, ведущих кадровые планы вне основной HR-системы.
Персональные данные сотрудников обрабатываются в соответствии с требованиями законодательства. Доступ разграничивается: HR видит всё, руководитель отдела — только своё подразделение.
Внедрение Четыре шага к HR Dashboard — за 2–3 недели Ваше участие сводится к двум коротким встречам с нашим аналитиком. Остальное берём на себя.
Неделя 1 Подключение к HR-системам Получаем доступ к HR-системе, ATS и табельному учёту. Проверяем структуру и качество данных. Проводим KPI-сессию с HR-директором — определяем ключевые метрики и критерии attrition/retention.
Неделя 1–2 HR-модель Строим аналитическую модель: headcount, attrition, рекрутинг, retention-когорты. Подключаем штатное расписание и бюджет FTE для сравнения план/факт.
Неделя 2 Запуск в Power BI Service Разворачиваем дашборд в облаке, настраиваем ролевой доступ, автоматическое обновление и алерты на критический attrition и отклонения headcount от бюджета.
Неделя 3 Обучение команды Проводим 60-минутный воркшоп для HR-директора и команды. Объясняем метрики, алерты и фильтры. 30 дней поддержки — включено.
FAQ
Ответы на часто задаваемые вопросы
Что считается «нормальным» уровнем attrition?
Можно ли отслеживать причины увольнений?
Защищены ли персональные данные сотрудников?
Что если HR-данные частично в Excel, частично в HR-системе?
Какая лицензия Power BI нужна?
Готовы запустить HR Dashboard?
Знайте, где растёт текучесть — ещё до того, как она стала проблемой
За 2–3 недели HR-директор и руководители отделов получают headcount, attrition и рекрутинг в одном дашборде в режиме реального времени. Сигналы видны заранее — без ручных сводок и запоздалых сюрпризов на совещаниях с CEO.