По ролях | HR
Power BI для HR та аналітики персоналу
HR-директор і команда відстежують headcount, attrition, рекрутинг і retention в реальному часі. Більше ніяких ручних зведень з HR-системи і запізнілих сигналів про зростання текучості в ключових відділах.
Можливості
7 KPI, які HR-директор відстежує в одному дашборді
HR-директор не повинен вручну виводити headcount з системи, рахувати attrition в Excel і запитувати у рекрутерів «скільки вакансій відкрито». HR Dashboard автоматизує збір і аналіз кадрових даних — і сигналізує про проблеми ще до того, як вони стали критичними.
01
Headcount та динаміка
Поточна чисельність персоналу з трендом за 12 місяців. Щомісячна зміна: прийом, звільнення, переміщення. Порівняння з плановим штатним розкладом і бюджетом FTE. Ключовий показник кадрового здоров'я компанії.
02
Attrition Rate
Рівень плинності кадрів по компанії, відділах і посадах. Тренд за 12 місяців. Добровільний vs недобровільний attrition. Де текучість вища за критичний поріг — видно одразу, без ручного підрахунку.
03
Time to Fill та рекрутинг
Середній час від відкриття вакансії до виходу нового співробітника. Кількість відкритих вакансій, їх пріоритет і поточний стан воронки. Ви знаєте, чи встигне HR закрити критичні позиції в строк.
04
Cost per Hire (CPH)
Вартість закриття однієї вакансії по каналах і відділах. Порівняння з цільовим CPH. Де наймання обходиться надто дорого і чому — дані для оптимізації рекрутингового бюджету та вибору ефективних каналів.
05
Структура персоналу
Розподіл штату по відділах, посадах, рівнях і типах зайнятості. Стаж, вікова структура і географія. Дозволяє побачити диспропорції і ризики — наприклад, надто великий відсоток нових співробітників в ключових командах.
06
Понаднормові та завантаженість
Рівень понаднормових годин по відділах. Чи є команди, що хронічно перевантажені? Це важливий випереджальний індикатор: висока понаднормова завантаженість часто передує зростанню attrition через вигоряння.
07
⚠ Retention Rate по когортах
Відсоток співробітників, що залишаються в компанії після 3, 6 і 12 місяців. Когортний аналіз: чи утримуємо нових краще чи гірше, ніж рік тому? Де retention нижче норми — виявляємо і звертаємо увагу HR.
Для кого
Хто отримує найбільшу цінність
HR Dashboard — для всієї HR-функції і керівників, де персонал — ключовий актив бізнесу.
HR-директор
Повна кадрова картина компанії без ручних зведень і телефонних запитів. Ви знаєте, де зростає attrition, де є некомплект і де рекрутинг відстає від плану — і реагуєте ще до того, як ситуація стала критичною.
CEO / Власник бізнесу
Персонал — це і найбільша стаття витрат, і найважливіший актив. Ви бачите headcount, attrition і бюджет FTE без деталізації — і знаєте, коли треба поставити питання HR-директору. Сигнали видно наперед.
Керівники відділів
Ви бачите кадровий стан своєї команди: хто є, де є вакансії і коли очікується поповнення. Дані для обґрунтування запиту на нову позицію або збільшення рекрутингового пріоритету — без суперечок з HR про «відчуття».
Інтеграції
Що підключається до HR Dashboard
Дашборд підключається до HR-систем і документів, що вже є у вашій компанії.
HR-системи (SAP HCM, Workday, BambooHR)
Дані про співробітників, посади, відділи, дати прийому та звільнення, тип зайнятості. Підключення через API або прямий коннектор Power BI. Оновлення щоденно або в реальному часі.
ATS-системи (рекрутинг)
Дані про вакансії, кандидатів і воронку відбору для метрик Time to Fill і Cost per Hire. Підключаємо HURMA, Greenhouse або Excel-трекер — залежно від системи, що використовується.
Табельний облік
Дані про фактичний робочий час і понаднормові. Дозволяє розрахувати реальне завантаження команд і виявити відділи з хронічно високою понаднормовою завантаженістю.
Excel та SharePoint
Штатний розклад, плани наймання та бюджет FTE. Підключаємо через Power Query для порівняння план/факт. Ідеально для компаній, що ведуть кадрові плани поза основною HR-системою.
Персональні дані співробітників обробляються відповідно до вимог законодавства. Доступ розмежовується: HR бачить усе, керівник відділу — лише свій підрозділ.
Впровадження Чотири кроки до HR Dashboard — за 2–3 тижні Ваша участь зводиться до двох коротких зустрічей з нашим аналітиком. Решту беремо на себе.
Тиждень 1 Підключення до HR-систем Отримуємо доступ до HR-системи, ATS і табельного обліку. Перевіряємо структуру і якість даних. Проводимо KPI-сесію з HR-директором — визначаємо ключові метрики і критерії attrition/retention.
Тиждень 1–2 HR-модель Будуємо аналітичну модель: headcount, attrition, рекрутинг, retention когорти. Підключаємо штатний розклад і бюджет FTE для порівняння план/факт.
Тиждень 2 Запуск у Power BI Service Розгортаємо дашборд у хмарі, налаштовуємо рольовий доступ, автоматичне оновлення та алерти на критичний attrition і відхилення headcount від бюджету.
Тиждень 3 Навчання команди Проводимо 60-хвилинний воркшоп для HR-директора і команди. Пояснюємо метрики, алерти та фільтри. 30 днів підтримки — включено.
FAQ
Відповіді на поширені запитання
Що вважається «нормальним» рівнем attrition?
Чи можна відстежувати причини звільнень?
Чи захищені персональні дані співробітників?
Що якщо HR-дані частково в Excel, частково в HR-системі?
Яка ліцензія Power BI потрібна?
Готові запустити HR Dashboard?
Знайте, де зростає текучість — ще до того, як вона стала проблемою
За 2–3 тижні HR-директор і керівники відділів мають headcount, attrition і рекрутинг в одному дашборді в реальному часі. Сигнали видно наперед — без ручних зведень і запізнілих сюрпризів на нарадах з CEO.