Power BI | Аналітика для кожної ролі
Power BI для різних ролей у бізнесі
Кожен відділ отримує саме ті дані, які потрібні для рішень — без зайвого, без очікування, в реальному часі. CEO бачить компанію цілком. Маркетинг — свої канали. Фінанси — кеш і маржу. Один інструмент, шість точок зору.
Проблема
Чому єдиний звіт для всіх — це не рішення
Більшість компаній стикаються з однаковою проблемою: кожен відділ «бачить» лише свій фрагмент бізнесу. Маркетинг рахує ліди в одній таблиці, продажі — угоди в іншій, фінанси зводять усе вручну раз на місяць. У підсумку CEO отримує картину запізно, цифри розходяться, а наради перетворюються на з'ясування — чиї дані правильні.
Power BI вирішує це через рольовий підхід: кожна роль у компанії бачить свій дашборд із релевантними метриками — підключеними до єдиної моделі даних. Жодного ручного зведення. Жодних розбіжностей між відділами.
Релевантність замість перевантаження
Кожна роль бачить тільки ті показники, які впливають на її рішення — без зайвого інформаційного шуму
Єдине джерело правди
Усі дашборди живляться з однієї моделі — цифри маркетингу, продажів і фінансів завжди узгоджені між собою
Контроль доступу
Фінансовий директор бачить деталі P&L, менеджер продажів — тільки свій pipeline. Гнучке розмежування без складного адміністрування
Масштабованість
Починаєте з одного відділу, поступово підключаєте інші. Модель росте разом із бізнесом без переробки з нуля
Аналітика для відділів
Аналітика Power BI для кожного відділу
Оберіть свою роль — і дізнайтесь, які показники стануть доступні вже з першого тижня.
CEO / Власник
Управлінський дашборд: повна картина бізнесу
Власник або генеральний директор не повинен збирати дані з кожного підрозділу перед стратегічною нарадою. Управлінська аналітика Power BI дає одну картину компанії — в реальному часі, з будь-якого пристрою.
- Виручка та маржинальність у розрізі продуктів, клієнтів, регіонів
- Фактичне виконання плану по всіх підрозділах
- Тренди та прогноз на квартал / рік
- KPI компанії — в одному екрані, без дзвінків до команди
Маркетинг-директор
Наскрізна аналітика: від витрат на канал до виручки
Power BI для маркетингу зводить дані з рекламних кабінетів, CRM і фінансових систем в єдину картину — і показує, який канал реально приносить гроші, а не просто трафік.
- ROMI та ROAS по кожному каналу залучення
- Вартість ліда (CPL) та вартість конверсії (CAC) у динаміці
- Воронка від першого дотику до закритої угоди
- LTV по когортах і сегментах клієнтів
Комерційний директор
Pipeline, прогноз, план/факт: контроль продажів у реальному часі
Комерційний директор повинен знати, де зависають угоди, хто з менеджерів відстає від плану і що загрожує виконанню кварталу — не в кінці місяця, а прямо зараз.
- Pipeline продажів у розрізі стадій, менеджерів і сегментів
- Прогноз виконання плану на поточний і наступний місяць
- Конверсія воронки на кожному етапі
- Середній чек, цикл угоди, відтік клієнтів під ризиком
Фінансовий директор
P&L, Cash Flow, бюджет: управлінська фінзвітність без Excel-зведень
Power BI для фінансів автоматизує P&L, Cash Flow і план/факт — і робить їх доступними щодня, а не раз на місяць. Фінансова звітність як управлінський інструмент, а не ретроспектива.
- P&L у розрізі підрозділів, продуктів і клієнтів
- Cash Flow: надходження, витрати, прогноз касового розриву
- Бюджет vs факт у реальному часі
- Дебіторська заборгованість: структура, динаміка, ризики
HR-директор
Headcount, текучість, рекрутинг: аналітика персоналу без ручних таблиць
Power BI для HR дозволяє бачити динаміку персоналу, ефективність підбору та ризики відтоку в режимі реального часу — без ручного збору з розрізнених таблиць.
- Headcount: структура, динаміка, відхилення від плану
- Текучість кадрів у розрізі підрозділів і категорій
- Час закриття вакансій і вартість найму
- eNPS та показники залученості персоналу
Операційний директор
Ефективність процесів, SLA, ресурси: операційний контроль у цифрах
Power BI для операцій дає видимість у виробничі показники, виконання SLA і навантаження на ресурси — без ручного збору даних із розрізнених джерел.
- Ефективність процесів і відхилення від нормативів
- Виконання проектів: строки, бюджет, ресурси
- SLA по сервісних процесах і відділах
- Завантаженість ресурсів і вузькі місця у workflows
Як ми працюємо Як Progresia будує аналітику під кожну роль 4 кроки від першої зустрічі до готового дашборду — із чітким результатом на кожному етапі.
2–3 дні Аналіз потреб ролі та KPIs Розбираємось, які рішення приймає конкретна роль, яких даних не вистачає і що збирається вручну. На виході — узгоджений перелік KPIs і логіка дашборду.
3–5 днів Проектування моделі даних Визначаємо джерела, логіку трансформацій і правила розрахунку метрик. Модель будується так, щоб масштабуватись на інші ролі без переробки з нуля.
5–10 днів Розробка дашборду Розробляємо візуалізації: структура звіту, логіка фільтрів, drill-down, порівняння періодів, права доступу. Узгоджуємо ітеративно — без сюрпризів на фіналі.
1–2 дні Навчання та передача Передаємо готову систему, навчаємо користувачів і адміністраторів. Перший місяць підтримуємо на зв'язку і допомагаємо з новими запитами.
Ситуації
Типові ситуації, з якими до нас приходять
«Я не знаю, що відбувається в бізнесі прямо зараз»
Дані є, але розпорошені. Фінанси в одній системі, продажі — в CRM, маркетинг — в рекламних кабінетах, операції — в Excel-файлах у різних менеджерів. Щоб отримати цілісну картину, потрібно зустрітися з чотирма людьми або чекати тижневого звіту.
Ми будуємо управлінський дашборд CEO, що агрегує всі ключові метрики в одному місці — з оновленням від щогодини до щодня. Ви бачите відхилення від плану і реагуєте ще до того, як вони стають критичними.
«Маркетинг і продажі не можуть домовитись про цифри»
Маркетинг рапортує про 500 лідів за місяць. Продажі кажуть, що з них якісних було 80. У підсумку — взаємні претензії замість спільного плану. Причина не в людях, а в розрізнених даних.
Ми будуємо наскрізну модель даних, де ліди з маркетингу і угоди з CRM використовують єдині визначення. Маркетинг бачить, скільки його лідів закрилось у виручку. Продажі — з якого каналу приходять найкращі клієнти.
«Звіти готуються два дні, а мені потрібна відповідь за дві хвилини»
Аналітик збирає дані вручну з розрізнених джерел, зводить у Excel, форматує і надсилає. До того часу дані вже застаріли, а рішення запізнилось. Цей цикл повторюється щотижня або щомісяця.
Ми автоматизуємо весь шлях від джерела до візуалізації. Дані оновлюються автоматично — щогодини, щодня або в реальному часі. Аналітик звільняється від рутини і займається інтерпретацією, а не збором.
FAQ
Часті запитання про рольову аналітику Power BI
Чи можна дати різним ролям доступ до різних даних?
Чи інтегрується Power BI з нашою CRM / ERP?
Скільки часу займає впровадження аналітики для одного відділу?
Чи можна розпочати з однієї ролі і потім розширювати?
Яка ліцензія Power BI потрібна для рольової аналітики?
Яка роль у вашій компанії потребує аналітики першою?
Проведемо безкоштовну консультацію: розберемось, які дані у вас вже є, де найбільше втрачається час на ручний збір і який відділ отримає максимальну цінність від Power BI найшвидше.