Готовий звіт | Project Performance
Дашборд ефективності проектів у Power BI
Тримайте всі проекти під контролем у режимі реального часу. Бачте RAG-статус, відхилення від планів, завантаженість команди та ризики — в одному дашборді, без десятків звітів і ранкових нарад про стан справ.
Можливості
Що показує Project Performance Dashboard
Керівник проектів не повинен збирати щотижневі статус-репорти від 10 команд і вручну зводити їх у Excel. Project Performance Dashboard дає повну картину всіх проектів в реальному часі — і сигналізує про ризики ще до того, як вони стали проблемами.
01
RAG-статус проектів
Класичний індикатор здоров'я проекту: 🟢 Green (все за планом), 🟡 Amber (є ризики), 🔴 Red (потрібне термінове втручання). Миттєвий огляд всього портфеля — без читання десятків звітів.
02
Прогрес план/факт
Відсоток завершення кожного проекту порівняно з плановим графіком. Відхилення в днях і бюджеті. Ви бачите, які проекти відстають, на скільки і чому — без запитань до project manager.
03
Завантаженість ресурсів
Поточне завантаження кожного члена команди і відділу в цілому. Відображає перевантаженість (bottleneck) та незайнятість. Дозволяє вчасно перерозподілити ресурси між проектами.
04
On-time delivery
Частка проектів і milestone, що завершуються в строк. Тренд за квартал і рік. Порівняння по командах і project manager. Ключова метрика для оцінки надійності і зрілості процесу управління проектами.
05
Ризики та відкриті issues
Реєстр ризиків з пріоритетом і власниками. Відкриті issues, що блокують прогрес. Дашборд показує, скільки ризиків активні, які без власника і які мають найвищий вплив на терміни.
06
⚠ Рентабельність проектів
Фактичні витрати vs бюджет проекту в реальному часі. Автоматичний сигнал при перевищенні бюджету понад 10–15%. Окремо — маржинальність проекту: чи залишається прибуток після обліку всіх витрат команди.
Для кого
Хто отримує найбільшу цінність від Project Performance
Звіт для компаній, де одночасно ведеться від 5 проектів і управляти ними через Excel та щотижневі наради — вже неможливо.
Project Manager / PMO
Ваш щоденний інструмент моніторингу. Ви бачите всі проекти в одному місці: де є прогрес, де затримки і де команда перевантажена. Менше часу на збір статусів — більше часу на управління ризиками і комунікацію з клієнтами.
COO / CEO
Ви отримуєте огляд всього проектного портфеля без деталізації зайвих деталей. RAG-статус, on-time delivery і рентабельність — достатньо для прийняття стратегічних рішень: який проект пріоритизувати, де потрібні ресурси.
Фінансовий директор
Проекти — це бюджети, і ви повинні знати, чи вписуються вони в план. Дашборд показує освоєння бюджету по кожному проекту в реальному часі, прогноз до завершення і відхилення. Ніяких сюрпризів при закритті кварталу.
Інтеграції
З чим інтегрується Project Performance Dashboard
Дашборд підключається до інструментів управління проектами, що вже використовуються у вашій компанії.
Microsoft Project та Planner
Дані про задачі, терміни, відповідальних та прогрес виконання. Нативна інтеграція з Microsoft 365 через Power Query або Microsoft Graph API. Якщо використовуєте MS Project Online — підключення пряме.
Azure DevOps та Jira
Для IT та продуктових команд: спринти, бэклог, velocity, burn-down. Підключаємо через Azure DevOps коннектор Power BI або Jira API для відображення технічних проектів поруч із бізнес-метриками.
Excel та SharePoint
Якщо проекти ведуться в Excel або SharePoint Lists — підключаємо напряму. Ідеально для команд, що ще не перейшли на спеціалізований PSA або PM-інструмент.
ERP та фінансові системи
Бюджети проектів, фактичні витрати та доходи з ERP для розрахунку рентабельності. Підключаємо до фінансової моделі для відображення P&L кожного проекту.
Усі з'єднання налаштовуються відповідно до вимог інформаційної безпеки. Доступ розмежовується: PM бачить свої проекти, керівник — весь портфель.
Впровадження Чотири кроки до робочого дашборду — за 5–7 днів Ваша участь зводиться до двох коротких зустрічей з нашим аналітиком. Решту беремо на себе.
День 1 Підключення до PM-систем Отримуємо доступ до MS Project, Jira, Planner або Excel. Перевіряємо структуру і якість даних. Визначаємо, які проекти і метрики включаємо в дашборд.
Дні 2–4 Структура та ризики Будуємо ієрархію портфеля, налаштовуємо RAG-логіку під ваші критерії, розраховуємо завантаженість ресурсів. Підключаємо бюджети з фінансової системи.
Дні 5–6 Запуск у Power BI Service Розгортаємо дашборд у хмарі, налаштовуємо рольовий доступ (PM vs CEO vs CFO), автоматичне оновлення та алерти на 🔴-статуси і перевищення бюджету.
День 7 Навчання команди Проводимо 60-хвилинний воркшоп для PMO і керівництва. Пояснюємо RAG-логіку, читання метрик і налаштування фільтрів. 30 днів підтримки — включено.
FAQ
Відповіді на поширені запитання
Як визначається RAG-статус проекту?
Чи можна відстежувати завантаженість конкретного співробітника?
Скільки проектів можна відображати одночасно?
Чи відображаються клієнтські проекти окремо від внутрішніх?
Яка ліцензія Power BI потрібна?
Готові запустити Project Performance Dashboard?
Тримайте весь портфель проектів під контролем
Вже через тиждень ваш PMO і керівництво бачать RAG-статус кожного проекту в реальному часі, отримують алерти до того, як 🟡 стало 🔴 — і приймають рішення на основі фактів, а не звітів «все добре».