По ролям | Finance

Power BI для финансовой аналитики

CFO и финансовая команда видят P&L, Cash Flow, исполнение бюджета и EBITDA в реальном времени. Больше никаких ночей над Excel-сводками перед квартальными совещаниями и запоздалых сигналов о кассовых разрывах.

2–3 недели до запуска
8 финансовых KPI в одном месте
real-time обновление финансовых данных

8 KPI, которые CFO отслеживает в одном дашборде

CFO не должен тратить дни на консолидацию финансовых данных из нескольких систем каждый раз, когда нужен управленческий отчёт или квартальная презентация. Finance Dashboard автоматизирует этот процесс — и даёт ответы в реальном времени.

01

Выручка и маржа

Фактическая выручка и валовая маржа с сравнением с планом и аналогичным периодом прошлого года. Детализация по подразделениям, продуктовым линейкам и клиентам. Где маржа выше или ниже цели — видно сразу.

02

P&L (Отчёт о прибылях и убытках)

Полный P&L в реальном времени: выручка, себестоимость, валовая прибыль, EBITDA, операционные расходы, чистая прибыль. Сравнение план/факт по каждой строке. Детализация до уровня статьи расходов или подразделения.

03

Cash Flow и прогноз

Движение денежных средств: поступления, выплаты, текущий остаток. Прогноз ликвидности на 30/60/90 дней. Автоматический алерт при приближении к минимальному операционному буферу — сигнал о риске кассового разрыва.

04

Исполнение бюджета

Текущее освоение бюджета по доходам и расходам в разрезе статей и подразделений. Отклонения факт/план. Прогноз до конца года — ещё до того, как квартал закрылся, вы знаете, вписываетесь ли в план.

05

Дебиторская задолженность

Разбивка дебиторки по срокам: до 30, 30–60, 60–90 и более 90 дней. Список просроченных счетов с клиентами и суммами. Риск безнадёжных долгов — автоматически выделяется в дашборде.

06

EBITDA и динамика

EBITDA в абсолютном значении и в процентах от выручки с трендом за 12 месяцев. Сравнение с целевыми показателями и бенчмарками отрасли. Ключевая метрика для оценки операционной эффективности бизнеса.

07

Структура затрат

Распределение затрат по статьям: ФОТ, маркетинг, операционные, административные. Динамика доли каждой статьи в выручке. Где затраты растут быстрее выручки — источник снижения маржи, который нужно контролировать.

08

⚠ Рентабельность по подразделениям

P&L и маржа по каждому подразделению или направлению бизнеса. Какое подразделение генерирует прибыль, а какое «съедает» ресурсы? Это важнейший анализ для принятия стратегических решений о распределении инвестиций.

Кто получает наибольшую ценность

Finance Dashboard — для всей финансовой функции: от аналитика до CFO и CEO.

💰

CFO / Финансовый директор

Полная финансовая картина в реальном времени без ночей над Excel. Вы готовите отчёты для совета директоров и CEO за минуты, знаете о рисках кассового разрыва за недели вперёд и управляете бюджетом на основе фактических данных.

📊

Финансовые аналитики

Ваш ежедневный рабочий инструмент вместо Excel-сводок. Вы видите отклонения бюджета в реальном времени, готовите управленческие отчёты в пару кликов — и тратите время на анализ и рекомендации, а не механическое сведение данных.

🏢

CEO / Владелец бизнеса

Финансовая часть Executive Dashboard: EBITDA, Cash Flow и исполнение бюджета без деталей, требующих финансового образования. Вы видите ключевые финансовые сигналы и знаете, когда нужно задавать вопросы CFO.

Что подключается к Finance Dashboard

Дашборд подключается к учётным системам и источникам, которые уже есть в вашей компании.

💰

ERP и учётные системы

Выручка, расходы, дебиторка и данные P&L из ERP или учётной системы. Подключаем через DirectQuery или импорт — в зависимости от вашей системы и требований к частоте обновления.

🏦

Банковские системы и выписки

Движение средств по счетам для анализа Cash Flow. Подключаем через банковские выписки в Excel/CSV или API — и строим прогноз ликвидности на основе фактических платежей.

📊

Excel и SharePoint

Бюджеты, планы и прогнозы, ведущиеся в Excel или SharePoint. Подключаем через Power Query для автоматического сравнения план/факт без ручного обновления файлов.

🏢

CRM и операционные системы

Прогноз выручки из CRM для планирования Cash Flow, дебиторка по клиентам из Dynamics 365. Подключаем для построения единой финансово-коммерческой картины.

🔒

Финансовые данные — наиболее чувствительная категория. Доступ настраивается строго по ролям: CFO видит полную картину, руководитель подразделения — только свой P&L. Данные остаются в вашей инфраструктуре.

Внедрение Четыре шага до Finance Dashboard — за 2–3 недели Ваше участие сводится к двум коротким встречам с нашим аналитиком. Остальное берём на себя.

1

Неделя 1 Аудит систем и финансовой модели Подключаемся к ERP и учётным системам, проверяем структуру и качество данных. Проводим KPI-сессию с CFO — определяем метрики, методологию P&L и модели Cash Flow.

2

Недели 1–2 Финансовая модель Строим аналитическую модель: P&L, Cash Flow, структура затрат, дебиторка. Подключаем бюджеты и настраиваем автоматическое сравнение план/факт по каждой статье.

3

Неделя 2 Запуск в Power BI Service Разворачиваем дашборд в облаке, настраиваем ролевой доступ (CFO vs подразделение), автоматическое обновление и алерты на отклонения бюджета и риск кассового разрыва.

4

Неделя 3 Обучение команды Проводим 90-минутный воркшоп для CFO и финансовых аналитиков. Объясняем логику модели, навигацию и фильтры. 30 дней поддержки — включено.

Ответы на частые вопросы

С какими ERP вы уже работали?
Мы подключали Power BI к SAP, Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations, а также к менее распространённым ERP-системам и учётным решениям. Если есть API или возможность выгрузки — подключим. Если только Excel — тоже подключим.
Как часто обновляются финансовые данные?
Зависит от источника: для ERP с поддержкой DirectQuery — несколько раз в день. Для Excel или CSV-выгрузок — ежедневно или по расписанию. Для большинства финансовых задач ежедневное обновление является оптимальным.
Можно ли полностью заменить Excel-модель?
Для большинства задач — да. Но мы обычно рекомендуем оставить Excel для ввода бюджетов и планов (он гибок для сценарного анализа), а Power BI использовать для мониторинга факта и сравнения с планом.
Можно ли настроить методологию под МСФО или НСБУ?
Да. Мы адаптируем структуру P&L и Cash Flow под вашу учётную методологию — МСФО, НСБУ или управленческий учёт. Вместе с CFO определяем правила классификации статей и расчёта показателей.
Какая лицензия Power BI нужна?
Power BI Pro (~$10/пользователь/месяц). Если Microsoft 365 уже есть — лицензия может быть включена. На первой консультации определим оптимальный вариант для вашей финансовой команды.

Готовы запустить Finance Dashboard?

Оставьте контакты — наш аналитик свяжется с вами в течение 2 часов для бесплатной консультации и демо.

Заказать бесплатное демо →

✓ Бесплатная консультация · ✓ Пн–Пт 9:00–18:00

Финансовая отчётность — в реальном времени, без ночей в Excel

За 2–3 недели CFO и финансовая команда имеют P&L, Cash Flow и исполнение бюджета в одном дашборде — без ручных сводок и ночных авралов перед квартальными совещаниями. Риски видны заранее, а решения — на основе фактов.