Готовий звіт | Hiring Funnel
Дашборд рекрутингової воронки в Power BI
Закривайте вакансії швидше і дешевше. Відстежуйте конверсію по стадіях відбору, контролюйте Time to Fill і Cost per Hire — і приймайте рішення на основі даних, а не відчуттів рекрутерів.
Можливості
Що показує Hiring Funnel Dashboard
HR-директор не повинен щотижня запитувати у рекрутерів «де застрягли кандидати». Hiring Funnel Dashboard показує повну картину рекрутингу в реальному часі — і вказує, де саме відбуваються втрати у воронці.
01
Відкриті вакансії та пріоритети
Загальна кількість активних вакансій із розбивкою по відділах, пріоритету та тривалості відкриття. Ви бачите, які позиції «зависли» без прогресу, і де є ризик затримати запуск операційних завдань через некомплект.
02
Воронка кандидатів по стадіях
Класична рекрутингова воронка: резюме → скринінг → інтерв'ю → технічне завдання → оффер → вихід на роботу. Ви бачите, скільки кандидатів на кожному етапі і де виникають вузькі місця.
03
Конверсія між стадіями
Відсоток переходу між кожними двома стадіями воронки. Якщо конверсія зі скринінгу в інтерв'ю раптом впала — це може означати занадто жорсткий відбір або невідповідність профілю кандидата. Дашборд показує це одразу.
04
Time to Fill та Time to Hire
Середній час від відкриття вакансії до виходу кандидата на роботу (Time to Fill) та від першого контакту до прийняття офферу (Time to Hire). Тренд у динаміці та порівняння по рекрутерах і відділах.
05
Cost per Hire
Вартість закриття однієї вакансії з урахуванням витрат на джерела, рекрутингові агенції, рекламу та робочий час. Порівняння по каналах залучення — ви бачите, які джерела дають кандидатів дешевше і якісніше.
06
⚠ Alert: вакансія без прогресу
Автоматичний сигнал, якщо вакансія не закривається понад встановлений ліміт (наприклад, 30 або 45 днів) або якщо за тиждень не було жодного нового кандидата. Рекрутер і HR-директор отримують повідомлення без ручного контролю.
Для кого
Хто отримує найбільшу цінність від Hiring Funnel
Звіт розроблений для команд, де рекрутинг — це не разова активність, а постійний процес, що потребує управління.
HR-директор
Ви управляєте рекрутингом як процесом, а не як чергою сюрпризів. Бачите, де воронка протікає, хто з рекрутерів відстає від KPI і які вакансії ризикують затягнутися. Щотижневий sound-check з командою замінюється одним поглядом на дашборд.
Рекрутери
Ваш власний робочий інструмент. Ви бачите свою воронку, свій Time to Hire і порівняння з командою. Дашборд допомагає пріоритизувати роботу: якій вакансії приділити більше уваги сьогодні, де кандидат застряг і потребує нагадування.
CEO / COO
Рекрутинг напряму впливає на виконання операційних планів. Ви бачите, чи встигає HR закрити ключові позиції в строк, скільки коштує кожне наймання і де є ризик затримки для критичних проектів. Без зайвих питань і нарад.
Інтеграції
З чим інтегрується Hiring Funnel Dashboard
Дашборд підключається до ATS-систем і джерел, з якими вже працює ваш HR-відділ.
ATS-системи (HURMA, Greenhouse, Lever)
Дані про вакансії, кандидатів, стадії та відповідальних рекрутерів. Підключення через API або CSV-вивантаження. Якщо ваша ATS-система не в списку — уточнимо можливість інтеграції на консультації.
LinkedIn Recruiter
Дані про перегляди вакансій, кількість кандидатів і відгуки з LinkedIn. Підключаємо через LinkedIn API або вивантаження даних — для аналізу ефективності платного залучення.
Excel та SharePoint
Якщо рекрутинг ведеться в Excel-таблицях або трекерах у SharePoint — підключаємо напряму через Power Query. Ідеально для компаній, що поки не використовують спеціалізовану ATS.
HR-системи та ERP
Дані про плановий штат і бюджет наймання з HR або ERP-системи для автоматичного порівняння план/факт. Дозволяє відображати «ціль по headcount» поруч із поточним прогресом рекрутингу.
Усі з'єднання налаштовуються відповідно до вимог інформаційної безпеки. Дані залишаються у вашій інфраструктурі, доступ розмежовується на рівні ролей.
Впровадження Чотири кроки до робочого дашборду — за 3–5 днів Ваша участь зводиться до двох коротких зустрічей з нашим аналітиком. Решту беремо на себе.
День 1 Підключення до ATS та джерел Отримуємо доступ до ATS або Excel-трекерів, перевіряємо структуру і якість даних. Одна зустріч з рекрутинг-командою — 60 хвилин.
Дні 2–3 Воронка та метрики Налаштовуємо стадії воронки під ваш процес відбору, розраховуємо конверсію, Time to Fill, Time to Hire і Cost per Hire. Адаптуємо під ваші джерела залучення.
День 4 Запуск у Power BI Service Розгортаємо дашборд у хмарі, налаштовуємо рольовий доступ (HR-директор vs рекрутер), автоматичне оновлення та алерти на «заморожені» вакансії.
День 5 Навчання команди Проводимо 60-хвилинний воркшоп для HR-директора і рекрутерів. Пояснюємо метрики, алерти та фільтри. 30 днів підтримки — включено.
FAQ
Відповіді на поширені запитання
Що робити, якщо ми не використовуємо ATS?
Чи можна відстежувати KPI окремого рекрутера?
Чи відображається якість найманих співробітників?
Скільки вакансій має бути для старту?
Яка ліцензія Power BI потрібна?
Готові запустити Hiring Funnel Dashboard?
Закривайте вакансії швидше і дешевше
Вже наступного тижня ваш HR-директор бачить повну воронку рекрутингу в реальному часі: де застрягли кандидати, хто з рекрутерів відстає від KPI і які вакансії ризикують затягнутися — без жодного ручного зведення.