Готовий звіт | OKR Execution
Дашборд виконання OKR у Power BI
OKR (Objectives and Key Results) — методологія постановки цілей, де кожна стратегічна Objective розкладається на кілька вимірюваних Key Results.
Можливості
Що показує OKR Execution Dashboard
Квартальний огляд OKR зазвичай означає тиждень збору статусів у Excel по кожній команді, суперечки «під ризиком це чи ще йде за планом» і застарілі цифри вже на день наради. OKR Execution Dashboard тримає всю структуру цілей — від стратегічної Objective до конкретного Key Result — в одному дереві з автоматичним статусом і завжди актуальними даними.
01
Ієрархія Objectives → OKR → Key Results
Три рівні деталізації в одному розгортному дереві: стратегічна ціль, OKR-набір під нею і конкретні Key Results з числовими план/факт значеннями. Клік — і керівник бачить, з чого саме складається виконання цілі.
02
Статус: йде за планом / під ризиком / не за планом
Кольоровий індикатор розраховується автоматично на основі прогресу та строків, а не суб'єктивної оцінки власника. Однакова методологія для всіх команд — цифри порівнянні між підрозділами.
03
Впевненість команди — окремо від статусу
Власник Key Result щотижня оцінює ймовірність досягнення цілі. Якщо впевненість падає, а статус ще «йде за планом» — це ранній сигнал для менеджера втрутитися до того, як цифри це підтвердять.
04
Тренд: прискорюємося / стабільно / уповільнюємося
Розраховується на основі динаміки кількох останніх оновлень, а не одного поточного зрізу. Показує, чи результат насправді рухається до цілі, чи просто «завис» на одній цифрі кілька тижнів поспіль.
05
Оцінка за 10-бальною шкалою
Прогрес Key Result переводиться у бал від 0 до 10 за методологією, звичною для команд, що вже працюють з OKR (у стилі Google). Дозволяє порівнювати результативність між командами та трекати середній бал по компанії — у прикладі вище 8,14 з 10.
06
Фільтри за BSC-перспективою та стратегією
Розріз за перспективами Balanced Scorecard (фінанси, клієнти, процеси, навчання й розвиток) та за стратегічними напрямками показує, чи компанія розвивається збалансовано — чи всі зусилля йдуть в одну перспективу, а інші стагнують.
07
⚠ KR at Risk % — автоматичний лічильник ризику
Частка Key Results, що потребують втручання прямо зараз, — окремим індикатором на верхньому рівні дашборду. Керівник не чекає кінця кварталу, щоб дізнатись, що ціль не буде виконана.
Для кого
Хто отримує найбільшу цінність від OKR Execution Dashboard
Дашборд розроблений для компаній, що вже впровадили або впроваджують методологію OKR і хочуть керувати виконанням цілей на цифрах, а не на словах на нараді.
CEO / Власник бізнесу
Замість збору статусів по кожному напрямку перед стратегічною нарадою — один дашборд з повним деревом цілей компанії. Видно, які Objectives під загрозою зриву, і чи компанія розвивається збалансовано за всіма BSC-перспективами.
PMO / Стратегічний офіс
Готовий зведений звіт для квартального Strategy Review без ручного зведення таблиць від кожної команди. Історія оновлень і тренд по кожному Key Result — під рукою у будь-який момент, а не лише в день наради.
Керівники напрямків / OKR-чемпіони
Власний перелік Objectives і Key Results з чіткою підзвітністю по кожному результату. Розбіжність між статусом і впевненістю команди видно одразу — можна діяти раніше, ніж ціль формально «зірветься».
Інтеграції
Звідки дашборд бере дані про OKR
OKR рідко живуть в одній системі — частина команд веде їх в Excel, частина прив'язує Key Results до задач у трекері. Дашборд об'єднує все в одну модель без зайвого ручного зведення.
Excel та SharePoint
Типовий формат ведення OKR по командах — реєстр Objectives, OKR і Key Results в Excel або SharePoint Lists. Підключаємо через Power Query, дані оновлюються автоматично при зміні файлу.
Форма оновлення на Power Apps
Проста форма, де власник Key Result щотижня вносить факт, впевненість і короткий коментар. Знижує поріг входу для команд, які раніше OKR у таблицях взагалі не оновлювали.
Planner / Jira / Azure DevOps
Для Key Results, прив'язаних до конкретних задач і спринтів, — підтягуємо прогрес виконання напряму з трекера, без подвійного ручного введення тих самих цифр.
CRM і ERP (Dynamics 365, фінансові системи)
Для Key Results, повʼязаних з виручкою, маржею чи клієнтськими метриками, — факт підтягується напряму з CRM або облікової системи, без ризику «підправленої» цифри в останній момент.
Рольовий доступ: кожен власник Key Result оновлює лише свої показники, керівник бачить повне дерево цілей свого напрямку або всієї компанії.
Впровадження Чотири кроки до OKR Execution Dashboard — за 5–7 днів Більший строк, ніж в інших готових звітах, — через потребу узгодити єдину методологію оцінки OKR перед підключенням даних.
День 1–2 OKR-сесія Узгоджуємо структуру Objectives і Key Results, методологію оцінки (шкала 0–10), перелік BSC-перспектив і стратегічних напрямків, за якими фільтруватиметься дашборд.
День 3 Підключення джерел Підключаємо реєстр OKR (Excel/SharePoint) та за потреби Planner, DevOps, CRM для команд, чиї Key Results прив'язані до задач або фінансових показників.
День 4–5 Розрахунок статусу, впевненості й тренду Будуємо логіку автоматичного статусу, шкалу оцінки та розрахунок тренду за кількома періодами. Погоджуємо перший прототип дерева цілей з керівництвом.
День 6–7 Запуск і навчання власників KR Розгортаємо дашборд у Power BI Service, показуємо власникам Key Results, як щотижня оновлювати факт і впевненість. 30 днів підтримки після запуску — включено.
FAQ
Відповіді на поширені запитання
Чим статус виконання відрізняється від впевненості команди?
Як рахується оцінка (наприклад, 8,14 з 10)?
Що таке «KR at Risk %» і як він рахується?
Чи можна оновлювати факт вручну щотижня, якщо ми не ведемо OKR у системі?
Яка ліцензія Power BI потрібна?
Готові запустити OKR Execution Dashboard?
Побачте виконання OKR у реальному часі — не раз на квартал
За 5–7 днів у компанії з'являється одне дерево цілей — від стратегічної Objective до конкретного Key Result — зі статусом, впевненістю і трендом, які завжди актуальні. Без збору таблиць по відділах напередодні наради.