SharePoint: возможности и преимущества для компаний
SharePoint – это информационно-коллективная платформа, разработанная компанией Microsoft, впервые была выпущена еще в далеком 2001 году.
История развития платформы SharePoint
- Начало развития (2001–2003): Первая версия SharePoint была выпущена в 2001 году как SharePoint Portal Server, и была ориентирована на создание корпоративных порталов и управление данными. В 2003 году появилась вторая версия платформы, получившая название Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 и принесшая многочисленные улучшения.
- Развитие универсальной платформы (2007-2010): В 2007 году была представлена версия SharePoint Server 2007, которая включала множество новых функций, таких как бизнес-порталы, общий доступ к документам и веб-сайтам. SharePoint 2010, выпущенный в 2010 году, продолжал развиваться и стал более универсальной платформой для совместной работы и управления данными.
- Внедрение облачных решений (2013-2016): SharePoint 2013 и SharePoint 2016 внесли улучшение в направление облачных услуг и интеграции с Microsoft Office 365. Эти версии расширили возможности совместной работы и позволили пользователям работать над проектами и документами из любого места.
- Переход к облачным сервисам (с 2019 года): SharePoint Server 2019 была последней версией, доступной как локальное решение, но с появлением SharePoint Online в Microsoft 365 компания Microsoft сосредоточила свои усилия по разработке облачных версий платформы. SharePoint Online стал популярен среди компаний благодаря своей легкости внедрения и обновления.
- Современные решения и интеграция (с 2020 г.): SharePoint продолжает развиваться, предоставляя новые функции для совместной работы, интеграцию с другими продуктами Microsoft и поддержку развития приложений на платформе. Также есть значительный прогресс внедрения искусственного интеллекта и повышения качества аналитики в системе для достижения более высокой производительности работы пользователей.
Почему сегодня SharePoint от Microsoft является одной из самых популярных интегрированных платформ для совместной работы и управления данными в современных компаниях?
Эта система предоставляет компаниям много возможностей для эффективного хранения, обмена, организации и доступа к информации.
Преимущества использования SharePoint компаниями
- Централизация хранения информации. Одним из основных преимуществ SharePoint является централизованное хранение всей важной информации. Вы можете создавать различные сайты и библиотеки для хранения документов, изображений, видео, архив электронной почты, спецификаций, данных о проекте и другой информации. Это позволяет легко упорядочить и структурировать данные вашей компании.
- Удобный доступ к информации. SharePoint делает доступ к информации простым и удобным. Вы можете поддерживать доступ к вашей информации с любого устройства, подключенного к сети интернет, что делает работу более гибкой и мобильной. Кроме того, возможность настройки доступа обеспечивает безопасность информации и позволяет ограничить доступ к ней только нужным работникам.
- Совместная работа и коллаборация. SharePoint упрощает совместную работу команды и сотрудничество между сотрудниками. Вы можете создавать общие сайты, где команды могут совместно работать над проектами, редактировать документы в режиме реального времени, обсуждать задания и отправлять сообщения. Это способствует росту производительности и улучшает коммуникацию в компаниях.
- Управление задачами и проектами. SharePoint включает в себя инструменты для управления задачами и проектами. Можно создавать списки задач, устанавливать сроки выполнения, отслеживать прогресс и назначать ответственных. Это безопасный контроль над проектами, обеспечивающий своевременное выполнение задач.
- Сохранение версий документов. SharePoint автоматически сохраняет историю изменений всех документов. Это означает, что при необходимости можно просматривать и восстанавливать предыдущие версии документов. Это поможет избежать потери данных и обеспечить сохранность ценной информации.
- Аналитика и отчетность. SharePoint предоставляет инструменты для анализа данных и создания отчетов. Вы можете отслеживать активность пользователей, анализировать использование ресурсов, определять наиболее активных сотрудников и многое другое. Это поможет принимать обоснованные решения и повысить эффективность бизнес-процессов.
- Интеграция с другими продуктами. Microsoft SharePoint хорошо интегрируется с другими продуктами Microsoft, такими как Microsoft 365, Microsoft Teams, Outlook и другими. Это делает работу с документами и данными еще более удобной и эффективной.
- Уменьшение издержек и рисков. Внедрение SharePoint может помочь уменьшить расходы на хранение и обработку данных, а также свести к минимуму риски потери информации. Обеспечивая надежный и централизованный способ хранения данных, SharePoint позволяет уменьшить риски потери или несанкционированного доступа к документам.
- Поддержка работы с большим объемом данных. Если компания имеет большой объем данных, то SharePoint может стать незаменимым инструментом для управления ими. Вы можете легко упорядочивать, категоризировать и производить поиск данных среди больших объемов информации.
- Возможности расширения и настройки. SharePoint предоставляет широкие возможности для расширения и настройки в соответствии с потребностями вашей компании. Вы можете создать собственные решения и приложения с помощью SharePoint Framework, что позволяет расширить функциональные возможности платформы.
SharePoint – это мощный инструмент для управления информацией и совместной работы в компании. Внедрение специалистами CRM Solutions этой платформы может повысить производительность, снизить риски и обеспечить централизованный доступ к важной информации.