Курс Productivity Training

После прохождения серии тренингов курса вы сможете более эффективно работать с уже знакомыми инструментами повседневного рабочего дня сотрудника, такими как электронная почта, коммуникатор, пакет приложений MS Office, и познакомится с новыми инструментами коллективной и индивидуальной работы, чтобы быть на высоте и эффективно лавировать в ежедневном потоке информации. В течении всего курса вы будете работать с горячими клавишами, минимизацией кликов, переключением между сервисами для более эффективной работы пользователей


Чему Вы научитесь:

Управлять корпоративной электронной почтой

Оптимизируйте свои усилия, изучив полезные советы и приемы по управлению корпоративной электронной почтой, которые вы будете применять десятилетиями! И это сэкономит вам драгоценное время, деньги и усилия

Использованию ежедневных заметок и коллективная работа

Использовать OneNote как инструмент синхронизации информации в команде, а также предоставлять доступ другим сотрудникам к документам и папкам

Совместно работать с документами

Софт Microsoft Word предлагает возможность совместной работы над документами, что значительно упрощает процесс подготовки рабочей документации. Также в Microsoft Word возможно совместное комментирование соавторами с упоминанием коллег (@) для повышения эффективности совместной работы

Работать с корпоративным календарём

Использовать общий календарь, который помогает спланировать рабочий график каждого, а также облегчит сопоставление встреч и свободного времени сотрудников

Работать с онлайн собраниями

Организовывать и проводить онлайн-встречи для практически неограниченного количества участников. Использовать возможность проведения записи встреч с последующей транскрипцией и переводом и многое другое

Эффективно использовать инструменты Office 365

Многие пользователи знают основы использования инструментов Office, но изучение расширенных функций Office дает вам больше гибкости и производительности. Microsoft Office позволяет сделать офисные задачи проще и эффективнее

 

Advice, help in choosing a course! Our experts are ready to answer all your questions


Программа курса Productivity Training

Ведение ежедневных заметок и коллективная работа

  • Программное обеспечение, доступное сотрудникам для работы как на работе, так и дома
  • Работа с OneNote как инструментом синхронизации информации в команде
  • Предоставление доступа другим сотрудникам к документам и папкам
  • Синхронизация данных на компьютер пользователя и перенастройка папки «Документы» в OneDrive for Business
  • Совместная подготовка сводного документа в Word
  • Офлайн работа с документами
  • Заполнение таблицы Excel различными сотрудниками

Работа с корпоративной электронной почтой и мессенджером

  • Постановка заданий по результатам встречи
  • Отправка результатов встречи по её окончанию
  • Сортировка электронной почты. Представление в виде бесед. Правила сортировки
  • Игнорирование бесед, очистка переписок от задвоения
  • Групповые рассылки и защита сообщения и вложений (RMS)
  • Поиск в почте, по ключевым словам, номеру кредитной карты и защита письма при обнаружении конфиденциальных данных
  • Follow Up письма и для чего он нужен
  • Работа в web-режиме с почтой и вложениями

Работа с корпоративным календарём и онлайн собраниями

  • Календарь и события календаря
  • Календари сотрудников и поиск переговорных комнат и онлайн/офлайн совещания
  • Создание онлайн совещаний
  • Участие внешних сотрудников и сотрудников других организаций
  • Поиск сотрудников из других организаций и безопасное общение с ними
  • Трансляция контента, использование сенсорных устройств и совместное внесение изменений в документы

Работа с дополнительными сервисами пакета Office 365

  • Forms
  • Planner
  • Shifts
  • Whiteboard
  • To-Do List
  • My Analytics
  • Power BI

Didn't find a course that meets your needs?

Our specialists will take into account your wishes and offer a solution