SharePoint: можливості та переваги для компаній
SharePoint - це інформаційно-колективна платформа, розроблена компанією Microsoft, яка вперше була випущена ще в далекому 2001 році.
Історія розвитку платформи SharePoint
- Початок розвитку (2001-2003): Перша версія SharePoint була випущена в 2001 році як SharePoint Portal Server, і вона була орієнтована на створення корпоративних порталів та управління даними. У 2003 році з'явилася друга версія платформи, яка отримала назву Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 і принесла численні покращення.
- Розвиток універсальної платформи (2007-2010): У 2007 році була представлена версія SharePoint Server 2007, яка включала багато нових функцій, таких як бізнес-портали, спільний доступ до документів і веб-сайтів. SharePoint 2010, випущений у 2010 році, продовжував розвиватися і став більш універсальною платформою для спільної роботи та управління даними.
- Впровадження хмарних рішень (2013-2016): SharePoint 2013 і SharePoint 2016 внесли покращення в напрямок хмарних послуг та інтеграції з Microsoft Office 365. Ці версії розширили можливості спільної роботи та дозволили користувачам працювати над проектами та документами з будь-якого місця.
- Перехід до хмарних сервісів(з 2019 року): SharePoint Server 2019 була останньою версією, яка доступна як локальне рішення, але з появою SharePoint Online у Microsoft 365 компанія Microsoft зосередила свої зусилля з розробки хмарних версій платформи. SharePoint Online став популярним серед компаній завдяки своїй легкості впровадження та оновлення.
- Сучасні рішення та інтеграція (з 2020 року): SharePoint продовжує розвиватися, надаючи нові функції для спільної роботи, інтеграцію з іншими продуктами Microsoft та підтримку розвитку додатків на платформі. Також є значний прогрес впровадження штучного інтелекту та підвищення якості аналітики в системі для досягнення вищої продуктивності роботи користувачів.
Чому сьогодні SharePoint від Microsoft є однією з найпопулярніших інтегрованих платформ для спільної роботи та управління даними в сучасних організаціях?
Ця система надає компаніям багато можливостей для ефективного зберігання, обміну, організації та доступу до інформації.
Переваги використання SharePoint
- Централізація зберігання інформації. Однією з основних переваг SharePoint є можливість централізованого зберігання всієї важливої інформації. Ви можете створювати різні сайти та бібліотеки для зберігання документів, зображення, відео, архів електронної пошти, специфікації, дані про проект та іншу інформацію. Це дозволяє легко впорядкувати та структурувати дані вашої компанії.
- Зручний доступ до інформації. SharePoint робить доступ до інформації простим і зручним. Ви можете підтримувати доступ до вашої інформації з будь-якого пристрою, підключеного до мережі інтернет, що робить роботу більш гнучкою та мобільною. Крім того, можливість налаштування прав доступу забезпечує безпеку інформації та дозволяє обмежити доступ до неї лише потрібним працівникам.
- Спільна робота та колаборація. SharePoint полегшує спільну роботу команди та співпрацю між працівниками. Ви можете створювати спільні сайти, де команди можуть спільно працювати над проектами, редагувати документи в режимі реального часу, обговорювати завдання та надсилати повідомлення. Це сприяє зростанню продуктивності та покращує комунікацію в компаніях.
- Управління завданнями і проектами. SharePoint включає в себе інструменти для управління завданнями та проектами. Ви можете створювати списки завдань, встановлювати терміни виконання, відстежувати прогрес та призначати відповідальних. Це безпечний контроль над проектами, який забезпечує вчасне виконання завдань.
- Збереження версій документів. SharePoint автоматично зберігає історію змін для всіх документів. Це означає, що ви можете переглядати та відновлювати попередні версії документів, якщо це необхідно. Це допоможе уникнути втрати даних і забезпечити збереження цінної інформації.
- Аналітика та звітність. SharePoint надає інструменти для аналізу даних і створення звітів. Ви можете відстежувати активність користувачів, аналізувати використання ресурсів, визначати найбільш активних співробітників і багато іншого. Це допоможе приймати обґрунтовані рішення та підвищити ефективність бізнес-процесів.
- Інтеграція з іншими продуктами. Microsoft SharePoint добре інтегрується з іншими продуктами Microsoft, такими як Microsoft 365, Microsoft Teams, Outlook та іншими. Це робить роботу з документами та даними ще більш зручною та ефективною.
- Зменшення витрат і ризиків. Впровадження SharePoint може допомогти зменшити витрати на зберігання та обробку даних, а також мінімізувати ризики втрати інформації. Забезпечуючи надійний та централізований спосіб зберігання даних, SharePoint дозволяє зменшити ризики втрати або несанкціонованого доступу до документів.
- Підтримка роботи з великим обсягом даних. Якщо ваша компанія має великий обсяг даних, то SharePoint може стати незамінним інструментом для управління ними. Ви можете легко впорядковувати, категоризувати і проводити пошук даних серед великих обсягів інформації.
- Можливості розширення та налаштування. SharePoint надає широкі можливості для розширення та налаштування відповідно до потреб вашої компанії. Ви можете створити власні рішення та додатки, використовуючи SharePoint Framework, що дозволяє розширити функціональні можливості платформи.
SharePoint - це потужний інструмент для управління інформацією та спільної роботи в компанії. Впровадження спеціалістами CRM Solutions цієї платформи може підвищити продуктивність, зменшити ризики та забезпечити централізований доступ до важливої інформації.