Microsoft 365 Copilot для бизнеса
AI-помощник, который помогает сотрудникам работать быстрее и эффективнее. Интегрирован в Word, Excel, Outlook, Teams и PowerPoint — без перехода в отдельный сервис.
О продукте
Что такое Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot — это решение на базе искусственного интеллекта, которое помогает сотрудникам работать продуктивнее в привычных приложениях Microsoft 365. Оно объединяет возможности современных языковых моделей с корпоративными данными организации.
В отличие от публичных AI-сервисов, Copilot работает внутри корпоративной среды Microsoft. Он использует информацию из документов, электронной почты, календарей, чатов Teams, файлов SharePoint и OneDrive — исключительно в рамках прав доступа конкретного пользователя.
Microsoft 365 Copilot не заменяет сотрудников — он помогает выполнять рутинную работу быстрее. Подготовка презентации, составление коммерческого предложения, анализ таблицы Excel или протокол встречи занимают минуты вместо часов.
Для бизнеса это означает повышение производительности команды, сокращение времени на повторяющиеся задачи и возможность быстрее принимать управленческие решения.
| Тип AI | Корпоративный AI-помощник от Microsoft |
| Где работает | Внутри Microsoft 365 — отдельный аккаунт не нужен |
| Источники данных | Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive — только в рамках прав доступа |
| Безопасность | Корпоративные данные не покидают среду Microsoft 365 |
| Обучение AI | Данные компании не используются для обучения моделей |
| Язык | Поддерживает русский, украинский и другие языки |
Принцип работы
Как работает Microsoft 365 Copilot
В основе — сочетание генеративного AI и экосистемы Microsoft 365. Copilot анализирует доступные корпоративные данные, понимает контекст работы и формирует готовый результат непосредственно в приложении.
Пример: Менеджер просит: «Подготовь коммерческое предложение для клиента на основе предыдущих переговоров и последней презентации.»
Copilot автоматически использует переписку Outlook, документы Word, презентации PowerPoint, файлы SharePoint и записи встреч Teams. Результат — готовый документ за несколько минут.
Пользователь формулирует запрос
Обычным текстом — так же как в разговоре с коллегой. Не нужно знать специальные команды или синтаксис.
Copilot анализирует корпоративный контекст
Находит релевантные документы, переписку, записи встреч — только те, к которым у пользователя есть доступ.
AI формирует готовый результат
Документ, ответ на письмо, анализ данных или итоги встречи — непосредственно в том приложении, где сейчас работает пользователь.
Человек проверяет и принимает решение
AI выполняет рутинную часть — специалист фокусируется на проверке, редактировании и работе, требующей экспертных знаний.
Интеграция
Microsoft 365 Copilot в ваших ежедневных инструментах
Copilot интегрирован в программы, которыми сотрудники уже пользуются каждый день. Не нужно переходить в отдельный AI-сервис или копировать информацию между разными системами.
Microsoft Word
Создавайте договоры, КП, отчёты и инструкции с помощью текстовых запросов.
- Сокращает и улучшает структуру текста
- Адаптирует под разные аудитории
- Новые документы на основе существующих файлов
Microsoft Excel
Анализируйте большие массивы данных естественным языком — без сложных формул и Power Query.
- Находит закономерности и аномалии
- Строит формулы и прогнозы
- Объясняет результаты анализа
Microsoft PowerPoint
Создание презентаций больше не начинается с чистого слайда.
- Презентация из документа Word за минуты
- Адаптация под разные аудитории и форматы
- Краткие тезисы для выступления докладчика
Microsoft Outlook
Сокращает время на работу с электронной почтой — одним из главных поглотителей рабочего времени.
- Пишет и отвечает на письма
- Суммирует длинные цепочки переписки
- Определяет следующие шаги и ответственных
Microsoft Teams
Автоматически формирует итоги после каждой встречи.
- Ключевые решения и список поручений
- Ответственные лица и сроки
- Открытые вопросы для дальнейшей проработки
OneDrive и SharePoint
Находит нужные документы по содержимому, а не только по названию файла.
- Поиск по описанию ситуации или дате
- Найдёт файл без точного названия
- Корпоративная база знаний — всегда под рукой
Автоматизация
Какие бизнес-задачи решает Microsoft 365 Copilot
Независимо от отрасли или размера компании, сотрудники тратят часы на рутинные операции. Именно эти процессы Copilot помогает оптимизировать в первую очередь.
Автоматизация создания документов
Практически каждый отдел компании работает с документами: договорами, КП, отчётами, инструкциями, регламентами. Copilot позволяет создавать первые версии за несколько минут — достаточно описать задачу обычным языком. Команда фокусируется на проверке и доработке, а не на написании с нуля.
Быстрый поиск корпоративной информации
Со временем компания накапливает тысячи документов, писем и заметок. Copilot позволяет искать естественным языком: «Покажи последнее КП для производственных компаний» или «Найди договорённости после мартовской встречи с партнёром». Вместо просмотра десятков папок — готовый результат за секунды.
Сокращение времени на работу с почтой
Для многих сотрудников электронная почта занимает значительную часть рабочего дня. Copilot помогает быстро отвечать на письма, обобщать длинные переписки, определять следующие шаги — благодаря чему остаётся больше времени на работу с клиентами и развитие бизнеса.
Автоматическое подведение итогов встреч
После совещания больше не нужно вручную составлять протокол. Copilot автоматически формирует: краткое содержание встречи, принятые решения, список поручений, ответственных и открытые вопросы. Особенно полезно для руководителей проектов и отделов продаж.
Анализ данных без сложных формул
Copilot позволяет работать с данными в Excel естественным языком: «Покажи клиентов с наибольшим ростом продаж», «Найди товары со снижением спроса», «Построй прогноз на следующий квартал». Даже без знания сложных функций — полноценная аналитика.
Преимущества
Преимущества Microsoft 365 Copilot для бизнеса
Microsoft 365 Copilot позволяет изменить подход к организации ежедневной работы — не просто автоматизировать отдельные процессы, а освободить команду для работы, которая создаёт реальную ценность.
Повышение производительности
Документы, аналитика, письма, презентации занимают значительно меньше времени. Команда фокусируется на работе, требующей экспертных знаний и принятия решений.
Больше времени для клиентов
Copilot берёт на себя оформление документов и поиск информации — команда уделяет больше внимания клиентам, развитию бизнеса и реализации новых проектов.
Единый AI в экосистеме Microsoft
В отличие от отдельных AI-сервисов, Copilot уже интегрирован в Microsoft 365. Без копирования данных между системами, без десятков вкладок — всё в одном месте.
Качественнее документы и коммуникация
Улучшает структуру текстов, адаптирует тон общения, исправляет ошибки и делает документы понятнее для разных аудиторий.
Быстрый доступ к знаниям компании
Новые и опытные сотрудники одинаково быстро находят нужную информацию. Корпоративные знания используются эффективнее.
Масштабируемость
Эффективно работает как в небольших компаниях, так и в международных организациях. Легко масштабируется и интегрируется с Dynamics 365, Power BI и Power Platform.
Хотите увидеть Microsoft 365 Copilot в действии?
Запросите демонстрацию — покажем конкретные сценарии в вашей отрасли и ответим на технические вопросы.
Для кого
Для каких отделов компании подходит Microsoft 365 Copilot
Возможности Copilot адаптируются к специфике работы разных команд и помогают автоматизировать повседневные процессы независимо от сферы деятельности.
Для руководителей
Быстрые итоги встреч, анализ документов, подготовка презентаций для совета директоров, обобщение больших отчётов и оперативный поиск нужной информации.
Для отдела продаж
Быстрое создание КП, подготовка к встречам с клиентами, анализ истории переписки, формирование презентаций и ответы на электронные письма.
Для маркетинга
Создание текстов, анализ результатов кампаний, подготовка отчётов и работа с большими объёмами контента и информации.
Для финансового отдела
Быстрый анализ данных в Excel, подготовка отчётов, объяснение финансовых показателей и работа с большими наборами информации.
Для юридического отдела
Подготовка проектов договоров, анализ документов, поиск необходимых положений и быстрое сравнение разных версий документов.
Для операционных команд
Быстрый поиск в корпоративной базе знаний, автоматизация отчётности, подготовка регламентов, стандартов и технической документации.
Практика
Примеры использования Microsoft 365 Copilot в бизнесе
Copilot легко адаптируется к различным бизнес-процессам — ниже лишь часть сценариев, в которых AI помогает командам работать быстрее.
Подготовка к встрече с клиентом
Менеджеру больше не нужно открывать десятки писем и заметок перед встречей. Copilot находит предыдущую переписку, обобщает историю коммуникации, показывает договорённости и формирует краткую справку о клиенте — за несколько минут.
- Подготовка за минуты вместо 30–40 минут
- Полная картина взаимодействия с клиентом
- Темы для обсуждения — автоматически
Создание контента
Маркетологи готовят статьи, email-рассылки, тексты для сайта и сценарии вебинаров. Copilot создаёт первую версию материала, адаптирует под разные аудитории и сокращает время подготовки — команда фокусируется на стратегии и креативе.
- Первая версия текста — за минуты
- Адаптация под разные каналы коммуникации
- Меньше рутины — больше стратегии
Подготовка управленческих материалов
Copilot помогает быстро подготовить презентацию, обобщить большой отчёт, сформировать повестку дня и получить итоги нескольких встреч одним запросом.
- Более быстрое принятие управленческих решений
- Меньше времени на административную работу
- Отчёт и итоги встреч — одним запросом
Анализ финансовых показателей
Финансовые специалисты анализируют большие таблицы Excel естественным языком: определяют причины отклонений, находят аномалии, строят прогнозы и готовят пояснения для руководства.
- Анализ данных без сложных формул
- Прогноз и сценарный анализ — по запросу
- Пояснения для нефинансовых руководителей
Подготовка и анализ договоров
Юристы используют Copilot для подготовки проектов договоров на основе имеющихся шаблонов, анализа больших документов, поиска нужных положений и сравнения разных версий соглашений.
- Первая версия договора — за минуты
- Поиск ключевых положений в больших документах
- Сравнение версий без ручного просмотра
Автоматизация кадровой документации
HR-специалисты используют Copilot для создания описаний вакансий, программ адаптации, должностных инструкций, внутренних политик и обобщения результатов собеседований.
- Описание вакансии за 5 минут
- Программа адаптации на основе шаблона
- Итоги собеседования — автоматически
Безопасность данных
Безопасность корпоративных данных
Для большинства компаний безопасность информации — один из главных критериев при выборе AI-решения. Microsoft 365 Copilot создан в соответствии с корпоративными стандартами безопасности Microsoft и работает внутри среды Microsoft 365.
Данные не используются для обучения AI
Корпоративные данные компании — документы, переписка, презентации, таблицы — не используются для обучения языковых моделей. Вся информация остаётся в вашей среде Microsoft 365.
Доступ только в рамках прав пользователя
Copilot работает в соответствии с существующими правами доступа. Если сотрудник не имеет доступа к документу или папке — Copilot также не сможет использовать эту информацию. Это позволяет безопасно применять AI даже в крупных компаниях с многоуровневой системой доступа.
Механизмы безопасности Microsoft
- Microsoft Entra ID
- Microsoft Purview
- Data Loss Prevention (DLP)
- Microsoft Defender
- Политики соответствия Microsoft 365
- Журналирование действий пользователей
- Управление правами доступа
Корпоративный стандарт
Copilot — не сторонний сервис, а решение, встроенное в защищённую инфраструктуру Microsoft. Компания сохраняет полный контроль над своими данными.
Лицензирование
Лицензирование Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot доступен как отдельная корпоративная лицензия для организаций, использующих Microsoft 365 Business или Microsoft 365 Enterprise.
Лицензионная политика Microsoft периодически изменяется. Рекомендуем обратиться к нашим специалистам для получения актуальной информации о доступных планах, стоимости и требованиях к лицензированию.
Наши специалисты помогут:
- Проверить готовность среды Microsoft 365
- Подобрать оптимальный тип лицензирования
- Оценить стоимость внедрения
- Подготовить план запуска
- Настроить доступы для пользователей
- Провести обучение сотрудников
| Тип лицензии | Корпоративная (per user, ежемесячная подписка) |
| Требование | Microsoft 365 Business или Enterprise |
| Приложения | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneNote, SharePoint, OneDrive, Loop |
| Безопасность данных | Данные остаются в вашей среде Microsoft 365 |
| Язык | Поддерживает русский, украинский и другие языки |
| Масштабирование | SMB и крупные международные организации |
Партнёр по внедрению
Почему стоит внедрять Microsoft 365 Copilot вместе с Progresia
Приобрести лицензию — это только первый шаг. Чтобы AI действительно приносил пользу бизнесу, его необходимо правильно интегрировать в рабочие процессы, обучить команду и обеспечить безопасное использование корпоративных данных.
Наши услуги
Аудит готовности к AI
Оцениваем готовность среды Microsoft 365, проверяем настройки безопасности, права доступа, структуру данных и определяем, какие бизнес-процессы получат наибольший эффект от Copilot.
Настройка Microsoft 365 Copilot
Активируем Copilot, настраиваем доступы и обеспечиваем корректную работу в соответствии с политиками безопасности компании.
Обучение сотрудников
Проводим обучение для руководителей и команд, показываем практические сценарии и помогаем интегрировать Copilot в повседневную работу.
Интеграция с Dynamics 365 и Power Platform
Если ваша компания использует Dynamics 365, Power BI или Power Platform — построим единую AI-экосистему, где все сервисы Microsoft работают вместе.
Дальнейшее развитие AI
После запуска помогаем масштабировать использование AI: новые сценарии автоматизации и переход к собственным AI-агентам через Microsoft Copilot Studio.
Почему выбирают Progresia
- Официальный партнёр Microsoft
- Опыт внедрения решений Microsoft для бизнеса
- Экспертиза в Microsoft 365, Dynamics 365, Power Platform и Power BI
- Комплексный подход: от лицензирования до обучения и поддержки
- Ориентация на бизнес-результат, а не только на техническое внедрение
Готовы начать?
Свяжитесь с нами — оценим готовность вашей среды и сформируем план внедрения Copilot под потребности вашего бизнеса.
Вопросы и ответы
Часто задаваемые вопросы о Microsoft 365 Copilot
Что такое Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot — это AI-помощник от Microsoft, интегрированный в Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams и другие сервисы Microsoft 365. Он помогает автоматизировать работу с документами, электронной почтой, презентациями, анализом данных и корпоративной информацией.
Чем Microsoft 365 Copilot отличается от ChatGPT?
ChatGPT является универсальной языковой моделью, тогда как Microsoft 365 Copilot работает внутри экосистемы Microsoft 365. Он использует корпоративный контекст — документы, почту, календари, чаты и файлы, к которым пользователь уже имеет доступ. Это позволяет выполнять реальные рабочие задачи без копирования информации между разными сервисами.
Какие программы поддерживают Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot работает с Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneNote, Loop, SharePoint, OneDrive и Microsoft 365 Copilot Chat. Функциональность постоянно расширяется вместе с развитием платформы Microsoft 365.
Можно ли использовать Microsoft 365 Copilot на русском языке?
Да. Microsoft 365 Copilot поддерживает работу на русском и украинском языках. Можно создавать документы, работать с электронной почтой, анализировать данные и взаимодействовать с AI на русском языке. Отдельные новые функции могут поначалу появляться только на английском языке.
Использует ли Microsoft мои данные для обучения AI?
Нет. Данные организации, обрабатываемые Microsoft 365 Copilot, не используются для обучения базовых моделей искусственного интеллекта. Информация остаётся в вашей корпоративной среде Microsoft 365 и обрабатывается в соответствии с требованиями безопасности и конфиденциальности Microsoft.
Насколько безопасен Microsoft 365 Copilot?
Copilot использует корпоративные механизмы безопасности Microsoft. Он работает в рамках существующих прав доступа пользователей и не раскрывает информацию, к которой нет доступа. Поддерживает Microsoft Entra ID, Microsoft Purview и Data Loss Prevention (DLP).
Какие лицензии необходимы для использования Microsoft 365 Copilot?
Для работы с Microsoft 365 Copilot необходима совместимая лицензия Microsoft 365 и отдельная лицензия Microsoft 365 Copilot. Актуальные требования к лицензированию могут изменяться — рекомендуем обратиться к специалистам Progresia для подбора оптимального варианта.
Сколько времени занимает внедрение Microsoft 365 Copilot?
Продолжительность зависит от размера компании и уровня готовности среды Microsoft 365. В большинстве случаев базовое внедрение занимает от нескольких дней до нескольких недель. Если требуется дополнительная настройка безопасности, обучение персонала или интеграция с Dynamics 365 — проект может занять больше времени.
Требуется ли обучение сотрудников?
Да. Хотя Copilot имеет интуитивно понятный интерфейс, обучение помогает сотрудникам быстрее освоить эффективные сценарии, правильно формулировать запросы и максимально использовать возможности AI в повседневной работе.
Подходит ли Microsoft 365 Copilot для малого бизнеса?
Да. Наибольший эффект получают команды, которые активно работают с документами, презентациями, электронной почтой и корпоративной информацией — независимо от размера компании.
Можно ли интегрировать Microsoft 365 Copilot с Dynamics 365?
Да. Microsoft активно развивает единую экосистему Copilot. Если компания использует Dynamics 365, Microsoft 365 Copilot дополняет возможности Dynamics 365 Copilot, обеспечивая бесперебойную работу с документами, почтой, CRM-данными и бизнес-процессами.
Может ли Copilot создавать презентации автоматически?
Да. Copilot может сформировать презентацию на основе документа Word, готового текста или краткого описания темы. Он структурирует информацию, создаёт слайды и предлагает оформление, которое можно доработать.
Работает ли Microsoft 365 Copilot с Power BI?
Copilot может помогать пользователям работать с отчётами и анализировать данные. Для расширенных сценариев Microsoft также развивает AI-функции непосредственно в Power BI и Microsoft Fabric.
Можно ли использовать Microsoft 365 Copilot для работы с Excel?
Да. Copilot помогает анализировать большие таблицы, создавать формулы, находить закономерности, строить графики, объяснять результаты анализа и формировать прогнозы с помощью запросов на естественном языке.
Почему стоит внедрять Microsoft 365 Copilot вместе с Progresia?
Команда Progresia поможет оценить готовность вашей ИТ-инфраструктуры, настроить безопасную среду, обучить сотрудников, интегрировать Copilot с другими решениями Microsoft и обеспечить дальнейшее развитие AI в компании. Мы являемся официальным партнёром Microsoft с опытом 100+ проектов.
Начните использовать AI уже сегодня
Если ваша компания уже использует Microsoft 365 или только планирует внедрение современных AI-решений, команда Progresia поможет пройти этот путь максимально эффективно — от выбора лицензий и подготовки среды до обучения сотрудников и развития AI-экосистемы.
Мы внедряем технологии используем лучшие решения известные во всем мире!
Более 200 интеграций с различными системами
