Готовий звіт | Project Performance
Дашборд ефективності проектів у Power BI
Тримайте всі проекти під контролем у режимі реального часу. Бачте статус кожної задачі, прострочення по виконавцях, завантаженість команди та Gantt-графік проектів — в одному дашборді, без десятків звітів і ранкових нарад про стан справ.
Можливості
Що показує Project Performance Dashboard
Керівник проектів не повинен збирати щотижневі статус-репорти від 10 команд і вручну зводити їх у Excel. Project Performance Dashboard дає повну картину всіх проектів в реальному часі — і сигналізує про ризики ще до того, як вони стали проблемами.
01
Tasks by Status
Кільцева діаграма розподілу всіх задач за статусом: майбутні, виконуються, прострочені, завершені, без статусу. Миттєвий огляд стану всього портфеля задач без читання десятків звітів.
02
Tasks by Assignee
Навантаження кожного відповідального у вигляді treemap: скільки задач закріплено за архітектором, конструктором, інженером чи іншим виконавцем. Видно перевантажених і незайнятих одразу.
03
Overdue Tasks by Assignee
Хто саме тримає прострочені задачі і скільки їх. Дозволяє звертатись з конкретним питанням до конкретної людини — без пошуку винних по всьому проекту.
04
Gantt-графік проектів
Часова шкала всіх активних планів з фільтром по назві проекту. Розгортаєте будь-який план і бачите задачі, терміни та статус кожної — без переходу у зовнішню систему.
05
Workload по виконавцях
Таблиця навантаження: скільки задач заплановано на кожного виконавця по тижнях, плюс детальний реєстр задач з планом, датами старту/завершення, прогресом і статусом.
06
⚠ Avg Days Overdue
Середня кількість днів прострочення по задачах та відсоток Overdue Tasks у портфелі. Автоматичний сигнал, коли прострочення зростає — керівник бачить проблему до того, як вона накопичилась.
Для кого
Хто отримує найбільшу цінність від Project Performance
Звіт для компаній, де одночасно ведеться від 5 проектів і управляти ними через Excel та щотижневі наради — вже неможливо.
Project Manager / PMO
Ваш щоденний інструмент моніторингу. Ви бачите всі проекти в одному місці: де є прогрес, де затримки і де команда перевантажена. Менше часу на збір статусів — більше часу на управління ризиками і комунікацію з клієнтами.
COO / CEO
Ви отримуєте огляд всього проектного портфеля без деталізації зайвих деталей. Статус задач, прострочення і завантаженість команди — достатньо для прийняття стратегічних рішень: який проект пріоритизувати, де потрібні ресурси.
Фінансовий директор
Проекти — це бюджети, і ви повинні знати, чи вписуються вони в план. Дашборд показує освоєння бюджету по кожному проекту в реальному часі, прогноз до завершення і відхилення. Ніяких сюрпризів при закритті кварталу.
Інтеграції
З чим інтегрується Project Performance Dashboard
Дашборд підключається до інструментів управління проектами, що вже використовуються у вашій компанії.
Microsoft Project та Planner
Дані про задачі, терміни, відповідальних та прогрес виконання. Нативна інтеграція з Microsoft 365 через Power Query або Microsoft Graph API. Якщо використовуєте MS Project Online — підключення пряме.
Azure DevOps та Jira
Для IT та продуктових команд: спринти, бэклог, velocity, burn-down. Підключаємо через Azure DevOps коннектор Power BI або Jira API для відображення технічних проектів поруч із бізнес-метриками.
Excel та SharePoint
Якщо проекти ведуться в Excel або SharePoint Lists — підключаємо напряму. Ідеально для команд, що ще не перейшли на спеціалізований PSA або PM-інструмент.
ERP та фінансові системи
Бюджети проектів, фактичні витрати та доходи з ERP для розрахунку рентабельності. Підключаємо до фінансової моделі для відображення P&L кожного проекту.
Усі з'єднання налаштовуються відповідно до вимог інформаційної безпеки. Доступ розмежовується: PM бачить свої проекти, керівник — весь портфель.
Впровадження Чотири кроки до робочого дашборду — за 5–7 днів Ваша участь зводиться до двох коротких зустрічей з нашим аналітиком. Решту беремо на себе.
День 1 Підключення до PM-систем Отримуємо доступ до MS Project, Jira, Planner або Excel. Перевіряємо структуру і якість даних. Визначаємо, які проекти і метрики включаємо в дашборд.
Дні 2–4 Структура та ризики Будуємо ієрархію портфеля, налаштовуємо логіку статусів і прострочення під ваші критерії, розраховуємо завантаженість ресурсів. Підключаємо бюджети з фінансової системи.
Дні 5–6 Запуск у Power BI Service Розгортаємо дашборд у хмарі, налаштовуємо рольовий доступ (PM vs CEO vs CFO), автоматичне оновлення та алерти на прострочені задачі і перевищення бюджету.
День 7 Навчання команди Проводимо 60-хвилинний воркшоп для PMO і керівництва. Пояснюємо логіку статусів, читання метрик і налаштування фільтрів. 30 днів підтримки — включено.
FAQ
Відповіді на поширені запитання
Як визначається статус задачі (майбутня / прострочена / завершена)?
Чи можна відстежувати завантаженість конкретного співробітника?
Скільки проектів можна відображати одночасно?
Чи відображаються клієнтські проекти окремо від внутрішніх?
Яка ліцензія Power BI потрібна?
Готові запустити Project Performance Dashboard?
Тримайте весь портфель проектів під контролем
Вже через тиждень ваш PMO і керівництво бачать статус кожної задачі й прострочення по виконавцях у реальному часі, отримують сигнал до того, як прострочення стало критичним — і приймають рішення на основі фактів, а не звітів «все добре».