Microsoft Planner: управління завданнями команди у Microsoft 365
Хмарний інструмент для планування, координації команд і управління проєктами. Від простих Kanban-дошок до повноцінного портфельного менеджменту.
Про продукт
Що таке Microsoft Planner?
Microsoft Planner — це хмарний інструмент управління завданнями і проєктами, вбудований у Microsoft 365. Він замінив окремі застосунки Project for the web та Tasks у Teams і з серпня 2025 року став єдиною точкою входу для всієї роботи з планами, проєктами та особистими завданнями в екосистемі Microsoft.
Planner орієнтований на команди будь-якого розміру: від невеликих відділів до підрозділів великих корпорацій. Простий Kanban-інтерфейс дозволяє почати роботу без тривалого навчання, а преміум-функції закривають потреби в управлінні складними проєктами з залежностями, базовими планами і цільовим плануванням.
| Тип рішення | Хмарний SaaS, частина Microsoft 365 |
| Розмір компанії | Будь-який — від стартапу до корпорації |
| Мова інтерфейсу | Українська, англійська та 50+ мов |
| Ключова інтеграція | Teams, SharePoint, Outlook, Power Automate |
| Особливість 2025 | Project for the web повністю замінений Planner (серпень 2025) |
Функціональність
Ключові можливості Microsoft Planner у 2025–2026 роках
Planner постійно розвивається — ось головні функції, актуальні для вашого бізнесу сьогодні.
Kanban-дошки та різні режими перегляду
Board (Kanban), Grid (таблиця), Timeline (аналог Ганта), People (по виконавцям) і Goals (за цілями). Завдання легко фільтруються за відповідальним, терміном і пріоритетом.
Інтеграція з Microsoft Teams
Planner повністю вбудований у Teams: завдання переглядаються й редагуються прямо в чаті команди, плани додаються як вкладки в канали. Уся комунікація поряд із завданнями.
AI Project Manager Agent
✦ AI · Copilot
Вбудований ШІ-агент автоматично генерує план за описом мети, пропонує завдання і терміни, формує звіти та моніторить ризики. Потрібна ліцензія Microsoft 365 Copilot.
Управління портфелем (Portfolios)
Функція Portfolios об'єднує кілька планів в єдиний вигляд і дозволяє відстежувати прогрес, статус та ключові дати всіх ініціатив в одному місці.
Завдання зі складною структурою
У преміум-тарифі: підзавдання, залежності між завданнями (з випередженням та затримкою), базові плани для порівняння з фактом, відстеження змін (Task History).
Power Automate інтеграція
Автоматизуйте рутинні процеси: призначення задач, сповіщення, оновлення статусів. Сотні готових шаблонів для типових бізнес-сценаріїв.
Тарифи
Базовий Planner vs Planner Premium
Оберіть рівень функціональності, який відповідає потребам вашої команди.
| Функція | Базовий Planner | Planner Premium |
|---|---|---|
| Kanban-дошки | ✓ | ✓ |
| Таймлайн (Gantt) | — | ✓ |
| Підзавдання | — | ✓ |
| Залежності завдань | — | ✓ (з lead/lag) |
| Базові плани | — | ✓ |
| Портфелі планів | — | ✓ |
| Цілі (Goals) | — | ✓ |
| AI Project Manager Agent | — | Потрібен M365 Copilot |
| Кастомні поля | — | ✓ |
Для кого
Кому підходить Microsoft Planner?
Командам, які вже використовують Microsoft 365 та Teams
Менеджерам, яким потрібен простий і зрозумілий інструмент без тривалого навчання
Організаціям, що шукають заміну Project for the web (після закриття у серпні 2025 р.)
Компаніям, що хочуть об'єднати комунікацію, документи і задачі в одному середовищі
Проєктним офісам, які потребують портфельного огляду без впровадження окремої EPM-системи
Варто знати
Обмеження Microsoft Planner
- Обмежені можливості для управління ресурсами — немає повноцінного resource management
- Портфельний менеджмент у базовому тарифі відсутній
- Обмежена кастомізація звітів без Power BI
- AI-функції потребують окремої ліцензії Microsoft 365 Copilot
Наші послуги
Як Progresia допомагає впровадити Microsoft Planner
Progresia є авторизованим партнером Microsoft в Україні з підтвердженою експертизою у впровадженні продуктів Microsoft 365.
Аналіз поточних процесів управління завданнями і проєктами
Вивчаємо, як зараз організована робота команди, які інструменти використовуються і де виникають «вузькі місця».
Налаштування структури планів, Buckets, кастомних полів
Адаптуємо Planner під ваші процеси та методологію — так, щоб команда почала працювати ефективно вже з першого тижня.
Інтеграція з Teams, SharePoint, Power Automate
Налаштовуємо автоматизацію рутинних процесів і забезпечуємо зв'язок між усіма інструментами Microsoft 365 у вашій організації.
Навчання команди та керівників
Проводимо тренінги для всіх рівнів: від рядових виконавців до менеджерів проєктів і керівників PMO.
Налаштування звітів і дашбордів у Power BI
Розробляємо аналітичні дашборди для контролю виконання завдань і портфельного огляду для керівництва.
Залишити заявку на впровадження Planner
Хочете налаштувати Microsoft Planner для вашої команди або перейти з іншого інструменту? Безкоштовна первинна консультація.