Готовый отчёт | Hiring Funnel
Дашборд рекрутинговой воронки в Power BI
Закрывайте вакансии быстрее. Отслеживайте воронку откликов по стадиям, конверсию в найм, источники привлечения и нагрузку рекрутеров — и принимайте решения на основе данных, а не ощущений рекрутеров.
Возможности
Что показывает Hiring Funnel Dashboard
HR-директор не должен еженедельно спрашивать у рекрутеров «где застряли кандидаты». Дашборд состоит из трёх страниц — «Воронка найма», «Вакансии» и «Отклики» — и показывает полную картину рекрутинга по расписанию обновления данных, указывая, где именно происходят потери.
01
Воронка найма — общая картина
Первая страница: количество вакансий (всего / активных), активные отклики, новые отклики за неделю, конверсия в найм и количество вакансий без единого отклика — семь KPI-плиток одним взглядом, без ручного свода в Excel.
02
Воронка кандидатов по стадиям
Прогрессивная воронка по активным откликам: новый отклик → первичный анализ → тестовое задание → собеседование → оффер. Вы видите, сколько кандидатов на каждом этапе и на какой стадии теряется больше всего людей.
03
Источники откликов и динамика по неделям
Распределение откликов по каналу привлечения (карьерный сайт, рекомендации, внутренний резерв) на кольцевой диаграмме — и график активных откликов по неделям, чтобы видеть сезонность и всплески после публикации вакансии.
04
Нагрузка рекрутеров
Горизонтальная диаграмма с количеством активных откликов на каждого рекрутера. Видно, кто ведёт 14 вакансий одновременно, а кто — одну, и нужно ли перераспределить нагрузку в команде до того, как это повлияет на скорость закрытия позиций.
05
Страница «Вакансии»
Количество кандидатов по каждой позиции, распределение откликов на вакансию на кольцевой диаграмме и полный список кандидатов с фильтрами по стадии, позиции, ФИО и дате — с прямой ссылкой на карточку кандидата в системе.
06
Страница «Отклики»
Реестр всех откликов компании с фильтрами по источнику, стадии, кандидату и вакансии. Рекрутер открывает эту страницу вместо того, чтобы искать отклик в почте или мессенджере.
07
⚠ Вакансии без откликов
Отдельная KPI-плитка показывает, сколько вакансий на сегодня не получили ни одного отклика — сигнал, что источник привлечения для этой позиции не работает и нужно менять канал или текст объявления.
Для кого
Кто получает наибольшую ценность от Hiring Funnel
Отчёт разработан для команд, где рекрутинг — это не разовая активность, а постоянный процесс, требующий управления.
HR-директор
Вы управляете рекрутингом как процессом, а не как очередью сюрпризов. Видите, где воронка протекает, кто из рекрутеров отстаёт от KPI и какие вакансии рискуют затянуться. Еженедельный созвон с командой заменяется одним взглядом на дашборд.
Рекрутеры
Ваш собственный рабочий инструмент. Вы видите свою воронку, свой Time to Hire и сравнение с командой. Дашборд помогает приоритизировать работу: какой вакансии уделить больше внимания сегодня, где кандидат застрял и нуждается в напоминании.
CEO / COO
Рекрутинг напрямую влияет на выполнение операционных планов. Вы видите, успевает ли HR закрыть ключевые позиции в срок, сколько стоит каждый найм и где есть риск задержки для критичных проектов. Без лишних вопросов и совещаний.
Интеграции
С чем интегрируется Hiring Funnel Dashboard
Дашборд подключается к CRM и источникам, с которыми уже работает ваш HR-отдел.
CRM на Dynamics 365 / Power Platform
Если рекрутинг уже ведётся в Dataverse (кандидаты, вакансии, отклики как записи CRM) — дашборд подключается напрямую, без выгрузок. Это наш профильный стек, поэтому интеграция и кастомизация полей проходят быстрее, чем с любым другим источником.
Карьерный сайт и рекомендации
Отклики с карьерной страницы, реферальной программы и внутреннего резерва кадров — с разбивкой по источнику, чтобы видеть, какой канал привлечения даёт больше всего кандидатов и на какой стадии они «застревают».
Excel и SharePoint
Если рекрутинг ведётся в Excel-таблицах или трекерах в SharePoint — подключаем напрямую через Power Query. Идеально для компаний, которые пока не используют специализированную CRM.
Все подключения настраиваются в соответствии с требованиями информационной безопасности. Данные остаются в вашей инфраструктуре, доступ разграничивается на уровне ролей.
Внедрение Четыре шага к рабочему дашборду — за 3–5 дней Ваше участие сводится к двум коротким встречам с нашим аналитиком. Остальное берём на себя.
День 1 Подключение к CRM и источникам Получаем доступ к Dataverse/CRM или Excel-трекерам, проверяем структуру и качество данных. Одна встреча с рекрутинговой командой — 60 минут.
Дни 2–3 Воронка и метрики Настраиваем стадии воронки под ваш процесс отбора, рассчитываем конверсию, Time to Fill, Time to Hire и Cost per Hire. Адаптируем под ваши источники привлечения.
День 4 Запуск в Power BI Service Разворачиваем дашборд в облаке, настраиваем ролевой доступ (HR-директор vs рекрутер), автоматическое обновление и алерты на «замороженные» вакансии.
День 5 Обучение команды Проводим 60-минутный воркшоп для HR-директора и рекрутеров. Объясняем метрики, алерты и фильтры. 30 дней поддержки — включено.
FAQ
Ответы на частые вопросы
Что делать, если мы не используем CRM для рекрутинга?
Можно ли отслеживать KPI отдельного рекрутера?
Отображается ли качество нанятых сотрудников?
Сколько вакансий должно быть для старта?
Какая лицензия Power BI нужна?
Готовы запустить Hiring Funnel Dashboard?
Закрывайте вакансии быстрее и дешевле
Уже на следующей неделе ваш HR-директор видит полную воронку рекрутинга по расписанию обновления: где застряли кандидаты, кто из рекрутеров отстаёт от KPI и какие вакансии рискуют затянуться — без единого ручного свода.