Готовый отчёт | Project Performance
Дашборд эффективности проектов в Power BI
Держите все проекты под контролем в режиме реального времени. Видите статус каждой задачи, просрочку по исполнителям, загруженность команды и Gantt-график проектов — в одном дашборде, без десятков отчётов и утренних совещаний о состоянии дел.
Возможности
Что показывает Project Performance Dashboard
Руководитель проектов не должен собирать еженедельные статус-репорты от 10 команд и вручную сводить их в Excel. Project Performance Dashboard даёт полную картину всех проектов в реальном времени — и сигнализирует о рисках ещё до того, как они стали проблемами.
01
Tasks by Status
Кольцевая диаграмма распределения всех задач по статусу: будущие, выполняются, просроченные, завершённые, без статуса. Мгновенный обзор состояния всего портфеля задач без чтения десятков отчётов.
02
Tasks by Assignee
Загрузка каждого ответственного в виде treemap: сколько задач закреплено за архитектором, конструктором, инженером или другим исполнителем. Перегруженные и незанятые видны сразу.
03
Overdue Tasks by Assignee
Кто именно держит просроченные задачи и сколько их. Позволяет обращаться с конкретным вопросом к конкретному человеку — без поиска виноватых по всему проекту.
04
Gantt-график проектов
Временная шкала всех активных планов с фильтром по названию проекта. Разворачиваете любой план и видите задачи, сроки и статус каждой — без перехода во внешнюю систему.
05
Workload по исполнителям
Таблица загрузки: сколько задач запланировано на каждого исполнителя по неделям, плюс детальный реестр задач с планом, датами старта/завершения, прогрессом и статусом.
06
⚠ Avg Days Overdue
Среднее количество дней просрочки по задачам и процент Overdue Tasks в портфеле. Автоматический сигнал, когда просрочка растёт — руководитель видит проблему до того, как она накопилась.
Для кого
Кто получает наибольшую ценность от Project Performance
Отчёт для компаний, где одновременно ведётся от 5 проектов и управлять ими через Excel и еженедельные совещания — уже невозможно.
Project Manager / PMO
Ваш ежедневный инструмент мониторинга. Вы видите все проекты в одном месте: где есть прогресс, где задержки и где команда перегружена. Меньше времени на сбор статусов — больше времени на управление рисками и коммуникацию с клиентами.
COO / CEO
Вы получаете обзор всего проектного портфеля без лишней детализации. Статус задач, просрочка и загруженность команды — достаточно для принятия стратегических решений: какой проект приоритизировать, где нужны ресурсы.
Финансовый директор
Проекты — это бюджеты, и вы должны знать, вписываются ли они в план. Дашборд показывает освоение бюджета по каждому проекту в реальном времени, прогноз до завершения и отклонения. Никаких сюрпризов при закрытии квартала.
Интеграции
С чем интегрируется Project Performance Dashboard
Дашборд подключается к инструментам управления проектами, которые уже используются в вашей компании.
Microsoft Project и Planner
Данные о задачах, сроках, ответственных и прогрессе выполнения. Нативная интеграция с Microsoft 365 через Power Query или Microsoft Graph API. Если используете MS Project Online — подключение прямое.
Azure DevOps и Jira
Для IT и продуктовых команд: спринты, беклог, velocity, burn-down. Подключаем через Azure DevOps коннектор Power BI или Jira API для отображения технических проектов рядом с бизнес-метриками.
Excel и SharePoint
Если проекты ведутся в Excel или SharePoint Lists — подключаем напрямую. Идеально для команд, ещё не перешедших на специализированный PSA или PM-инструмент.
ERP и финансовые системы
Бюджеты проектов, фактические затраты и доходы из ERP для расчёта рентабельности. Подключаем к финансовой модели для отображения P&L каждого проекта.
Все соединения настраиваются в соответствии с требованиями информационной безопасности. Доступ разграничивается: PM видит свои проекты, руководитель — весь портфель.
Внедрение Четыре шага до рабочего дашборда — за 5–7 дней Ваше участие сводится к двум коротким встречам с нашим аналитиком. Остальное берём на себя.
День 1 Подключение к PM-системам Получаем доступ к MS Project, Jira, Planner или Excel. Проверяем структуру и качество данных. Определяем, какие проекты и метрики включаем в дашборд.
Дни 2–4 Структура и риски Строим иерархию портфеля, настраиваем логику статусов и просрочки под ваши критерии, рассчитываем загруженность ресурсов. Подключаем бюджеты из финансовой системы.
Дни 5–6 Запуск в Power BI Service Разворачиваем дашборд в облаке, настраиваем ролевой доступ (PM vs CEO vs CFO), автоматическое обновление и алерты на просроченные задачи и превышение бюджета.
День 7 Обучение команды Проводим 60-минутный воркшоп для PMO и руководства. Объясняем логику статусов, чтение метрик и настройку фильтров. 30 дней поддержки — включено.
FAQ
Ответы на частые вопросы
Как определяется статус задачи (будущая / просроченная / завершённая)?
Можно ли отслеживать загруженность конкретного сотрудника?
Сколько проектов можно отображать одновременно?
Отображаются ли клиентские проекты отдельно от внутренних?
Какая лицензия Power BI нужна?
Готовы запустить Project Performance Dashboard?
Держите весь портфель проектов под контролем
Уже через неделю ваш PMO и руководство видят статус каждой задачи и просрочку по исполнителям в реальном времени, получают сигнал до того, как просрочка стала критичной — и принимают решения на основе фактов, а не отчётов «всё хорошо».