FAQ`s Progresia.ECM
Часті запитання щодо рішення Progresia.ECM
Progresia.ECM — це сучасне рішення для ефективного управління документообігом у вашій компанії. Воно автоматизує всі етапи роботи з документами: від створення та обробки до зберігання і архівування. Завдяки гнучким налаштуванням, можливостям інтеграції з іншими системами, високому рівню безпеки та підтримці мобільного доступу, Progresia.ECM підходить для компаній будь-якого розміру. У цьому розділі ми зібрали відповіді на найчастіші запитання, щоб допомогти вам краще ознайомитися з можливостями системи та її перевагами для вашого бізнесу.
Що таке Progresia.ECM і які основні його можливості?
Progresia.ECM — це система електронного управління документами, яка допомагає автоматизувати процеси створення, обробки, зберігання та пошуку документів у вашій компанії.
Як Progresia.ECM допомагає оптимізувати документообіг?
Progresia.ECM автоматизує роботу з документами, спрощує процеси затвердження, підписання та обміну документами між відділами, знижуючи кількість ручної роботи і ризик помилок.
Чи підходить Progresia.ECM для компаній різного розміру?
Так, Progresia.ECM підходить для підприємств будь-якого розміру — від малого бізнесу до великих корпорацій, завдяки своїй масштабованості та гнучкості.
Як забезпечується безпека даних у Progresia.ECM?
Progresia.ECM забезпечує високий рівень безпеки даних завдяки шифруванню, ролевій моделі доступу, а також системам резервного копіювання та відновлення даних.
Чи можна налаштовувати процеси документообігу в Progresia.ECM під конкретні потреби компанії?
Так, Progresia.ECM дозволяє налаштовувати робочі процеси відповідно до ваших внутрішніх регламентів і вимог, забезпечуючи повну гнучкість у керуванні документообігом.
Чи інтегрується Progresia.ECM з іншими системами?
Так, Progresia.ECM легко інтегрується з іншими системами, такими як Microsoft Office, SharePoint, CRM та ERP-системи, для більш зручного обміну інформацією.
Які типи документів підтримуються в Progresia.ECM?
Progresia.ECM підтримує всі основні типи документів, включаючи текстові файли, електронні таблиці, PDF, зображення та інші формати, що використовуються у вашій компанії.
Як відбувається контроль версій документів у Progresia.ECM?
Progresia.ECM забезпечує версіонування документів, що дозволяє зберігати історію змін і легко повертатися до попередніх версій у разі необхідності.
Як Progresia.ECM допомагає у віддаленій роботі?
Progresia.ECM дозволяє працювати з документами дистанційно, надаючи доступ до них через захищений веб-інтерфейс або мобільний додаток.
Як можна шукати документи в Progresia.ECM?
Progresia.ECM має розширену пошукову систему, що дозволяє швидко знаходити документи за ключовими словами, метаданими або іншими параметрами, значно спрощуючи доступ до потрібної інформації.
Чи можна використовувати Progresia.ECM для зберігання архівних документів?
Так, Progresia.ECM дозволяє зберігати і керувати архівами документів з можливістю організації та швидкого доступу до них у разі необхідності.
Як відбувається впровадження та навчання використанню Progresia.ECM?
Ми надаємо повну підтримку під час впровадження Progresia.ECM, включаючи налаштування системи, міграцію даних та навчання співробітників для ефективної роботи з новою системою.
Які звіти можна створювати в Progresia.ECM?
Progresia.ECM дозволяє створювати звіти щодо статусу документів, процесів затвердження, використання системи та інші звіти, які допоможуть аналізувати ефективність документообігу у вашій компанії.
Чи підтримує Progresia.ECM багатомовність?
Так, Progresia.ECM підтримує кілька мов, що робить його зручним для використання у багатомовному середовищі або в глобальних командах.
Чи можна автоматизувати робочі процеси за допомогою Progresia.ECM?
Так, Progresia.ECM дозволяє автоматизувати стандартні робочі процеси, такі як затвердження документів, погодження договорів і розсилання важливих повідомлень, що значно знижує кількість рутинних задач.
Як Progresia.ECM допомагає забезпечити відповідність нормативним вимогам?
Progresia.ECM підтримує інструменти для забезпечення відповідності нормативам та стандартам, зокрема можливість відстеження дій користувачів, контроль доступу до документів та автоматичне зберігання необхідної документації для аудиту.
Чи можна відстежувати статус документів у реальному часі?
Так, Progresia.ECM надає можливість відстежувати статус документів у реальному часі, що дозволяє швидко отримувати інформацію про поточний етап їх обробки.
Як Progresia.ECM обробляє великі обсяги документів?
Progresia.ECM підтримує роботу з великими обсягами документів завдяки оптимізованим алгоритмам пошуку, управління та зберігання даних, що забезпечує високу продуктивність навіть при значному навантаженні.
Чи підтримує Progresia.ECM роботу з електронними архівами?
Так, Progresia.ECM може використовуватися для створення та управління електронними архівами, дозволяючи систематизувати документи та забезпечувати їх збереження протягом тривалого часу.
Чи є можливість інтеграції з ERP-системами?
Так, Progresia.ECM підтримує інтеграцію з ERP-системами, що дозволяє обмінюватися даними між різними бізнес-процесами, автоматизуючи документообіг і знижуючи необхідність подвійного введення інформації.
Чи можна настроїти сповіщення для важливих документів у Progresia.ECM?
Так, Progresia.ECM підтримує налаштування сповіщень для важливих документів, що дозволяє отримувати повідомлення про зміни статусу, наближення термінів або необхідність дій з боку користувача.
Чи підтримує Progresia.ECM електронний обмін документами з контрагентами?
Зараз цей функціонал знаходиться в активній фазі розробки. Тому в найближчий час Progresia.ECM дозволить здійснювати електронний обмін документами з контрагентами, забезпечуючи швидкий і безпечний обмін інформацією без необхідності використання паперових документів.
Які системні вимоги для впровадження Progresia.ECM?
Для впровадження Progresia.ECM потрібні стандартні серверні та клієнтські системи з підтримкою веб-додатків та інтеграції з Office 365 або іншими платформами, залежно від специфіки вашої IT-інфраструктури.
Чи можу я отримати демо-версію Progresia.ECM перед покупкою?
Так, ми пропонуємо демо-версію Progresia.ECM, яка дозволяє ознайомитися з усіма основними функціями системи та перевірити її відповідність вашим бізнес-потребам перед придбанням.
Як відбувається процес оновлення Progresia.ECM?
Оновлення Progresia.ECM проходять автоматично, або можуть бути заплановані в залежності від вимог компанії. Ми регулярно додаємо нові функції та вдосконалюємо систему для забезпечення максимальної ефективності.
Чи можна використовувати Progresia.ECM для роботи з конфіденційними документами?
Так, Progresia.ECM має всі необхідні інструменти для роботи з конфіденційними документами, включаючи шифрування, обмеження доступу та інші засоби захисту інформації.
Як відбувається резервне копіювання документів у Progresia.ECM?
Progresia.ECM підтримує автоматичне резервне копіювання даних, що дозволяє відновлювати документи у разі непередбачених обставин або втрати інформації.
Чи є у Progresia.ECM можливість автоматичного генерації документів?
Так, Progresia.ECM підтримує автоматичне створення документів на основі шаблонів, що значно прискорює процес підготовки типових документів, таких як договори, рахунки або звіти.