FAQ`s Progresia.ECM
Частые вопросы по решению Progresia.ECM
Progresia.ECM — це сучасне рішення для ефективного управління документообігом у вашій компанії. Воно автоматизує всі етапи роботи з документами: від створення та обробки до зберігання і архівування. Завдяки гнучким налаштуванням, можливостям інтеграції з іншими системами, високому рівню безпеки та підтримці мобільного доступу, Progresia.ECM підходить для компаній будь-якого розміру. У цьому розділі ми зібрали відповіді на найчастіші запитання, щоб допомогти вам краще ознайомитися з можливостями системи та її перевагами для вашого бізнесу.
Что такое Progresia.ECM и каковы основные его возможности?
Progresia.ECM — это система электронного управления документами, которая помогает автоматизировать процессы создания, обработки, хранения и поиска документов в вашей компании.
Как Progresia.ECM помогает оптимизировать документооборот?
Progresia.ECM автоматизирует работу с документами, упрощает процессы утверждения, подписания и обмена документами между отделами, снижая количество ручной работы и риск ошибок.
Подходит ли Progresia.ECM для компаний разного размера?
Да, Progresia.ECM подходит для предприятий любого размера - от малого бизнеса до крупных корпораций, благодаря своей масштабируемости и гибкости.
Как обеспечивается безопасность данных в Progresia.ECM?
Progresia.ECM обеспечивает высокий уровень безопасности данных благодаря шифрованию, ролевой модели доступа, а также системам резервного копирования и восстановления данных.
Можно ли настраивать процессы документооборота в Progresia.ECM под конкретные потребности компании?
Да, Progresia.ECM позволяет настраивать рабочие процессы в соответствии с вашими внутренними регламентами и требованиями, обеспечивая полную гибкость в управлении документооборотом.
Интегрируется ли Progresia.ECM с другими системами?
Да, Progresia.ECM легко интегрируется с другими системами, такими как Microsoft Office, SharePoint, CRM и ERP-системы, для более удобного обмена информацией.
Какие типы документов поддерживаются в Progresia.ECM?
Progresia.ECM поддерживает все основные типы документов, включая текстовые файлы, электронные таблицы, PDF, изображения и другие форматы, используемые в вашей компании.
Как происходит контроль версий документов в Progresia.ECM?
Progresia.ECM обеспечивает версионирование документов, что позволяет сохранять историю изменений и легко возвращаться к предыдущим версиям в случае необходимости.
Как Progresia.ECM помогает в удаленной работе?
Progresia.ECM позволяет работать с документами дистанционно, предоставляя доступ к ним через защищенный веб-интерфейс или мобильное приложение.
Как можно искать документы в Progresia.ECM?
Progresia.ECM имеет расширенную поисковую систему, позволяющую быстро находить документы, по ключевым словам, метаданным или другим параметрам, значительно упрощая доступ к нужной информации.
Можно ли использовать Progresia.ECM для хранения архивных документов?
Да, Progresia.ECM позволяет хранить и управлять архивами документов с возможностью организации и быстрого доступа к ним в случае необходимости.
Как происходит внедрение и обучение использованию Progresia.ECM?
Мы предоставляем полную поддержку при внедрении Progresia.ECM, включая настройку системы, миграцию данных и обучение сотрудников для эффективной работы с новой системой.
Какие отчеты можно создавать в Progresia.ECM?
Progresia.ECM позволяет создавать отчеты по статусу документов, процессов утверждения, использования системы и другие отчеты, которые помогут анализировать эффективность документооборота в вашей компании.
Поддерживает ли Progresia.ECM многоязычие?
Да, Progresia.ECM поддерживает несколько языков, что делает его удобным для использования в многоязычной среде или в глобальных командах.
Можно ли автоматизировать рабочие процессы с помощью Progresia.ECM?
Да, Progresia.ECM позволяет автоматизировать стандартные рабочие процессы, такие как утверждение документов, согласование договоров и рассылка важных сообщений, что значительно снижает количество рутинных задач.
Как Progresia.ECM помогает обеспечить соответствие нормативным требованиям?
Progresia.ECM поддерживает инструменты для обеспечения соответствия нормативам и стандартам, в частности возможность отслеживания действий пользователей, контроль доступа к документам и автоматическое хранение необходимой документации для аудита.
Можно ли отслеживать статус документов в реальном времени?
Да, Progresia.ECM предоставляет возможность отслеживать статус документов в реальном времени, что позволяет быстро получать информацию о текущем этапе их обработки.
Как Progresia.ECM обрабатывает большие объемы документов?
Progresia.ECM поддерживает работу с большими объемами документов благодаря оптимизированным алгоритмам поиска, управления и хранения данных, что обеспечивает высокую производительность даже при значительной нагрузке.
Поддерживает ли Progresia.ECM работу с электронными архивами?
Да, Progresia.ECM может использоваться для создания и управления электронными архивами, позволяя систематизировать документы и обеспечивать их сохранность в течение длительного времени.
Есть ли возможность интеграции с ERP-системами?
Да, Progresia.ECM поддерживает интеграцию с ERP-системами, что позволяет обмениваться данными между различными бизнес-процессами, автоматизируя документооборот и снижая необходимость двойного ввода информации.
Можно ли настроить оповещения для важных документов в Progresia.ECM?
Да, Progresia.ECM поддерживает настройку оповещений для важных документов, что позволяет получать уведомления об изменениях статуса, приближении сроков или необходимости действий со стороны пользователя.
Поддерживает ли Progresia.ECM электронный обмен документами с контрагентами?
Сейчас этот функционал находится в активной фазе разработки. Поэтому в ближайшее время Progresia.ECM позволит осуществлять электронный обмен документами с контрагентами, обеспечивая быстрый и безопасный обмен информацией без необходимости использования бумажных документов.
Какие системные требования для внедрения Progresia.ECM?
Для внедрения Progresia.ECM нужны стандартные серверные и клиентские системы с поддержкой веб-приложений и интеграции с Office 365 или другими платформами, в зависимости от специфики вашей IT-инфраструктуры.
Могу ли я получить демо-версию Progresia.ECM перед покупкой?
Да, мы предлагаем демо-версию Progresia.ECM, которая позволяет ознакомиться со всеми основными функциями системы и проверить ее соответствие вашим бизнес-потребностям перед приобретением.
Как происходит процесс обновления Progresia.ECM?
Обновления Progresia.ECM проходят автоматически, или могут быть запланированы в зависимости от требований компании. Мы регулярно добавляем новые функции и совершенствуем систему для обеспечения максимальной эффективности.
Можно ли использовать Progresia.ECM для работы с конфиденциальными документами?
Да, Progresia.ECM имеет все необходимые инструменты для работы с конфиденциальными документами, включая шифрование, ограничение доступа и другие средства защиты информации.
Как происходит резервное копирование документов в Progresia.ECM?
Progresia.ECM поддерживает автоматическое резервное копирование данных, что позволяет восстанавливать документы в случае непредвиденных обстоятельств или потери информации.
Есть ли в Progresia.ECM возможность автоматической генерации документов?
Да, Progresia.ECM поддерживает автоматическое создание документов на основе шаблонов, что значительно ускоряет процесс подготовки типовых документов, таких как договоры, счета или отчеты