Готовый отчёт | Headcount & Retention
Дашборд численности и удержания персонала в Power BI
Одним взглядом — сколько людей в компании, кто пришёл и ушёл в этом месяце, где концентрируются увольнения и какая организационная структура за ними стоит. Три страницы вместо трёх отдельных Excel-сводок из HR-отдела.
Возможности
Что показывает дашборд Headcount & Retention
HR-директор не должен вручную сводить численность персонала в одном Excel-файле, текучесть — в другом, а оргструктуру держать в голове. Дашборд состоит из трёх страниц — «Численность персонала», «Текучесть и удержание» и «Организационная структура» — и показывает всё это вместе.
01
Численность персонала — общая картина
Первая страница: количество сотрудников, найм и увольнения за последний месяц, средний стаж, количество новичков до 3 месяцев и средний возраст команды — шесть KPI-плиток одним взглядом.
02
Структура по подразделениям
Распределение численности по отделам на горизонтальной диаграмме. Видно, где сосредоточена команда и соответствует ли размер подразделения его нагрузке.
03
Динамика движения персонала по месяцам
Принятые и уволенные сотрудники по месяцам на одном графике. Вы видите сезонность найма, всплески увольнений и общий тренд роста или сокращения штата за последние 9–12 месяцев.
04
Гендерное распределение и стаж команды
Кольцевая диаграмма гендерного баланса и распределение сотрудников по стажу работы в компании — от новичков до ветеранов команды.
05
Текучесть и удержание — KPI
Вторая страница: уровень удержания, уровень текучести, ранний отток (увольнения в первые месяцы), средний стаж на момент увольнения — отдельными плитками, чтобы видеть масштаб проблемы без ручных расчётов.
06
Динамика увольнений и текучести
Количество увольнений и процент текучести по периодам на одном графике. Резкий скачок текучести виден сразу — а не через квартал, когда менять что-то уже поздно.
07
Увольнения по стажу, должностям и подразделениям
Три среза одного явления: уходят преимущественно новички или опытные сотрудники, какие должности теряют людей чаще всего и в каком подразделении текучесть выше средней по компании — плюс детальный реестр увольнений с датами приёма и увольнения.
08
Организационная структура
Третья страница — интерактивная оргсхема: кто кому подчиняется, структура по отделам от владельца компании до линейных сотрудников. Масштабируется и разворачивается по узлам прямо в отчёте.
09
⚠ Ранний отток
Отдельная KPI-плитка показывает долю увольнений в первые месяцы работы. Высокий ранний отток — это почти всегда сигнал о проблеме в адаптации или подборе, а не о самом продукте или рынке.
Для кого
Кто получает наибольшую ценность от Headcount & Retention
Отчёт разработан для руководителей, которым нужна и кадровая структура, и сигналы о текучести — в одном месте, без ручных запросов в HR.
HR-директор
Главный операционный инструмент: кто есть, кто пришёл, кто ушёл и где концентрируются увольнения. Готовите отчёты для CEO за считаные минуты вместо часов сводок из HR-системы и Excel.
CEO / Владелец бизнеса
Видите, как меняется структура команды, не растёт ли текучесть в критическом подразделении и какая организационная иерархия стоит за цифрами — без запроса в HR каждый раз, когда нужна цифра.
Руководители отделов
Всегда знаете, сколько людей в команде, кто новичок и не превышает ли текучесть в вашем подразделении среднюю по компании. Аргумент для разговора с HR — не ощущение, а конкретные цифры.
Интеграции
С чем интегрируется Headcount & Retention Dashboard
Дашборд подключается к CRM и документам, с которыми уже работает ваш HR-отдел.
CRM на Dynamics 365 / Power Platform
Если учёт персонала уже ведётся в Dataverse (сотрудники, подразделения, руководители, даты приёма/увольнения как записи CRM) — дашборд подключается напрямую. Это наш профильный стек, поэтому интеграция и кастомизация полей проходят быстрее.
Excel и SharePoint
Если кадровый учёт ведётся в Excel-таблицах или трекерах в SharePoint — подключаем напрямую через Power Query. Достаточно иметь список сотрудников с подразделением, руководителем и датами приёма/увольнения.
HR-система (при наличии)
Если в компании уже есть отдельная HR-система учёта кадров — подключаем через доступный API или регулярную выгрузку данных. Согласовываем конкретный способ интеграции на консультации.
Персональные данные сотрудников защищены Row-Level Security: HR видит всё, руководитель отдела — только своё подразделение.
Внедрение Четыре шага до рабочего дашборда — за 5–7 дней Ваше участие сводится к двум-трём коротким встречам с нашим аналитиком. Остальное берём на себя.
День 1 Подключение к CRM и источникам Получаем доступ к Dataverse/CRM или Excel-трекерам, проверяем структуру данных: сотрудники, подразделения, руководители, даты приёма и увольнения. Одна встреча с HR-администратором — 60 минут.
Дни 2–4 Метрики и оргструктура Настраиваем иерархию подразделений, рассчитываем уровень удержания, текучести и ранний отток, строим интерактивную оргсхему. Адаптируем под вашу структуру отчётности.
Дни 5–6 Запуск в Power BI Service Разворачиваем дашборд в облаке, настраиваем ролевой доступ (HR-директор vs руководители отделов) и расписание автоматического обновления данных.
День 7 Обучение команды Проводим 60-минутный воркшоп для HR-директора и руководителей отделов. Объясняем метрики, фильтры и оргсхему. 30 дней поддержки — включено.
FAQ
Ответы на часто задаваемые вопросы
Что делать, если мы не используем CRM для учёта кадров?
Как считается уровень удержания и текучести?
Будут ли видны личные данные сотрудников?
Можно ли увидеть оргструктуру отдельного подразделения?
Какая лицензия Power BI нужна?
Готовы запустить Headcount & Retention Dashboard?
Управляйте штатом и удержанием персонала из одного дашборда
HR-директор отвечает на запрос CEO о численности, текучести и оргструктуре за минуты, а не за часы сводок. Дашборд показывает кадровый состав в разрезе отделов, динамику увольнений и подразделения с повышенной текучестью — без ручного свода.