Готовий звіт | Hiring Funnel
Дашборд рекрутингової воронки в Power BI
Закривайте вакансії швидше. Відстежуйте воронку відгуків по стадіях, конверсію у найм, джерела залучення і навантаження рекрутерів — і приймайте рішення на основі даних, а не відчуттів рекрутерів.
Можливості
Що показує Hiring Funnel Dashboard
HR-директор не повинен щотижня запитувати у рекрутерів «де застрягли кандидати». Дашборд складається з трьох сторінок — «Воронка найму», «Вакансії» та «Відгуки» — і показує повну картину рекрутингу за розкладом оновлення даних, вказуючи, де саме відбуваються втрати.
01
Воронка найму — загальна картина
Перша сторінка: кількість вакансій (усього / активних), активні відгуки, нові відгуки за тиждень, конверсія у найм і кількість вакансій без жодного відгуку — сім KPI-плиток одним поглядом, без ручного зведення в Excel.
02
Воронка кандидатів по стадіях
Прогресивна воронка по активних відгуках: новий відгук → первинний аналіз → тестове завдання → співбесіда → пропозиція. Ви бачите, скільки кандидатів на кожному етапі і на якій стадії втрачається найбільше людей.
03
Джерела відгуків і динаміка по тижнях
Розподіл відгуків за каналом залучення (кар'єрний сайт, рекомендації, внутрішній резерв) на кільцевій діаграмі — і графік активних відгуків по тижнях, щоб бачити сезонність і сплески after-публікації вакансії.
04
Навантаження рекрутерів
Горизонтальна діаграма з кількістю активних відгуків на кожного рекрутера. Видно, хто веде 14 вакансій одночасно, а хто — одну, і чи потрібно перерозподілити навантаження в команді до того, як це вплине на швидкість закриття позицій.
05
Сторінка «Вакансії»
Кількість кандидатів по кожній посаді, розподіл відгуків на вакансію на кільцевій діаграмі та повний список кандидатів з фільтрами по стадії, позиції, ПІБ і даті — з прямим посиланням на картку кандидата в системі.
06
Сторінка «Відгуки»
Реєстр усіх відгуків компанії з фільтрами по джерелу, стадії, кандидату і вакансії. Рекрутер відкриває цю сторінку замість того, щоб шукати відгук у пошті чи месенджері.
07
⚠ Вакансії без відгуків
Окрема KPI-плитка показує, скільки вакансій станом на сьогодні не отримали жодного відгуку — сигнал, що джерело залучення для цієї позиції не працює і потрібно міняти канал або текст оголошення.
Для кого
Хто отримує найбільшу цінність від Hiring Funnel
Звіт розроблений для команд, де рекрутинг — це не разова активність, а постійний процес, що потребує управління.
HR-директор
Ви управляєте рекрутингом як процесом, а не як чергою сюрпризів. Бачите, де воронка протікає, хто з рекрутерів відстає від KPI і які вакансії ризикують затягнутися. Щотижневий sound-check з командою замінюється одним поглядом на дашборд.
Рекрутери
Ваш власний робочий інструмент. Ви бачите свою воронку, свій Time to Hire і порівняння з командою. Дашборд допомагає пріоритизувати роботу: якій вакансії приділити більше уваги сьогодні, де кандидат застряг і потребує нагадування.
CEO / COO
Рекрутинг напряму впливає на виконання операційних планів. Ви бачите, чи встигає HR закрити ключові позиції в строк, скільки коштує кожне наймання і де є ризик затримки для критичних проектів. Без зайвих питань і нарад.
Інтеграції
З чим інтегрується Hiring Funnel Dashboard
Дашборд підключається до CRM і джерел, з якими вже працює ваш HR-відділ.
CRM на Dynamics 365 / Power Platform
Якщо рекрутинг вже ведеться в Dataverse (кандидати, вакансії, відгуки як записи CRM) — дашборд підключається напряму, без вивантажень. Це наш профільний стек, тому інтеграція і кастомізація полів проходять швидше, ніж з будь-яким іншим джерелом.
Кар'єрний сайт і рекомендації
Відгуки з кар'єрної сторінки, реферальної програми та внутрішнього резерву кадрів — з розбивкою по джерелу, щоб бачити, який канал залучення дає найбільше кандидатів і на якій стадії вони «застрягають».
Excel та SharePoint
Якщо рекрутинг ведеться в Excel-таблицях або трекерах у SharePoint — підключаємо напряму через Power Query. Ідеально для компаній, що поки не використовують спеціалізовану CRM.
Усі з'єднання налаштовуються відповідно до вимог інформаційної безпеки. Дані залишаються у вашій інфраструктурі, доступ розмежовується на рівні ролей.
Впровадження Чотири кроки до робочого дашборду — за 3–5 днів Ваша участь зводиться до двох коротких зустрічей з нашим аналітиком. Решту беремо на себе.
День 1 Підключення до CRM та джерел Отримуємо доступ до Dataverse/CRM або Excel-трекерів, перевіряємо структуру і якість даних. Одна зустріч з рекрутинг-командою — 60 хвилин.
Дні 2–3 Воронка та метрики Налаштовуємо стадії воронки під ваш процес відбору, розраховуємо конверсію, Time to Fill, Time to Hire і Cost per Hire. Адаптуємо під ваші джерела залучення.
День 4 Запуск у Power BI Service Розгортаємо дашборд у хмарі, налаштовуємо рольовий доступ (HR-директор vs рекрутер), автоматичне оновлення та алерти на «заморожені» вакансії.
День 5 Навчання команди Проводимо 60-хвилинний воркшоп для HR-директора і рекрутерів. Пояснюємо метрики, алерти та фільтри. 30 днів підтримки — включено.
FAQ
Відповіді на поширені запитання
Що робити, якщо ми не використовуємо CRM для рекрутингу?
Чи можна відстежувати KPI окремого рекрутера?
Чи відображається якість найманих співробітників?
Скільки вакансій має бути для старту?
Яка ліцензія Power BI потрібна?
Готові запустити Hiring Funnel Dashboard?
Закривайте вакансії швидше і дешевше
Вже наступного тижня ваш HR-директор бачить повну воронку рекрутингу за розкладом оновлення: де застрягли кандидати, хто з рекрутерів відстає від KPI і які вакансії ризикують затягнутися — без жодного ручного зведення.