Training Microsoft 365 Microsoft Outlook
Курс Microsoft Outlook
Мощная программа-органайзер Microsoft Outlook сочетает функции почтового клиента, календаря, планировщика заданий, записной книжки, а также имеет функции управления контактами и напоминаний. В зависимости от необходимости получения нужных знаний мы разделили на: Базовый и Углубленный.
Базовый курс по Microsoft Outlook предназначен для начинающих пользователей, не имеющих опыта работы с Microsoft Outlook. Дает знания, умения и прочные навыки выполнения основных операций c электронной почтой и управления контактами. Длительность составляет 8 часов, а из необходимых требований – опыт работы в Windows.
Углубленный курс по Microsoft Outlook рассчитан на пользователей, имеющих опыт работы с Microsoft Outlook. Курс дает знания, умения и навыки использования Outlook как PIM (Personal Information Manager) и как средства коллективной работы. Предварительные требования для прохождения курса – опыт работы в Windows, навыки работы в Outlook в рамках базового курса. Длительность 8 часов.
Чему Вы научитесь:
Настраивать интерфейс Outlook
Изучите функциональность приложения, способы его установки, настройки и администрирования. Настроите свой почтовый ящик и его вид, использование полезного сочетания клавиш Outlook
Эффективно управлять потоком email сообщений
Создание, отправка и получение сообщения, их подписи, работать с вложениями: просмотр, сохранение и удаление, отслеживание доставки и прочтения сообщения, задержка доставки – отправка сообщений по собственному графику и многое другое
Работать с задачами
Создавать задачи на основе электронных писем, делегировать и контролировать их выполнение
Управлять календарем
Изучите, как в Microsoft Outlook планировать встречи и формировать свой график, предоставлять доступ к календарю другим пользователям, следить за расписанием встреч и эффективно планировать рабочий график
Управление сообщениями электронной почты с помощью правил
Правила позволяют перемещать, помечать и отвечать на сообщения электронной почты автоматически. Так же сможете использовать правила для воспроизведения звуков, перемещать сообщения в папках или отображать оповещения о новых сообщениях
Использовать Outlook для совместной работы
В Microsoft Outlook предусмотрены мощные средства коллективной работы. Есть возможность создания общих почтовых папок и календарей, планирование работы сотрудников, создание и делегирование задач
Консультация, помощь в выборе курса! Наши специалисты готовы ответить на все ваши вопросы
Программа базового курса по Microsoft Outlook
Общие сведения об Outlook
Интерфейс Outlook, его настройка
Справочная система Outlook
Работа с электронной почтой
- Создание, ответ, пересылка, удаление и восстановление сообщений
- Повторная отправка сообщения
- Копирование и перемещение сообщений
- Форматы сообщений
- Подписи
- Использование вложенных файлов
- Некоторые параметры сообщения
- Отметка сообщений для последующей работы
- Получение уведомлений о доставке или прочтении сообщений
- Получение уведомлений о поступлении новых сообщений
- Быстрые действия
- Беседы
Обработка сообщений при помощи мастера правил
- Создание правила на основе шаблона, "с нуля" или на основе сообщения в папке
- Изменение, удаление, включение и отключение правил
- Изменение порядка применения правил к сообщениям
- Выполнение правил вручную
- Автоответчик
- Установка режима автоответчика на поступающие сообщения во время отсутствия на работе
- Правила автоответчика
Работа с контактами
- Создание, изменение, удаление контактов
- Поиск контакта
- Установка напоминания для контакта
Работа с адресными книгами
Работа с личными списками рассылки (группа контактов)
Программа углубленного курса по Microsoft Outlook
Организация и просмотр элементов
- Распределение элементов по категориям
- Упорядочение
- Сортировка
- Фильтрация
- Группировка
- Работа с полями
- Представления
Задачи
- Понятие задачи
- Создание, редактирование, удаление задач. Повторяющиеся задачи
- Некоторые параметры задач
- Поручения. Отслеживание задач
- Представления задач
Календарь
- Понятие календаря Outlook
- Работа со встречами, собраниями и событиями. Напоминания
- Некоторые приемы просмотра сведений календаря
- Настройки календаря. Представления календаря
- Предоставление папки "Календарь", в общий доступ
- Просмотр календаря другого пользователя
- Группы календарей
Заметки
Поиск в Outlook
Возможности Outlook при работе с сервером Exchange. Коллективная работа
- Отзыв или замена посланного сообщения
- Проведение голосования
- Общий доступ к элементам Outlook
- Организация собраний
- Передача прав доступа представителям
Работа со страницей "Outlook сегодня"
Работа с файлами данных
- Понятие файлов данных Outlook
- Создание нового файла данных и перемещение или копирование в него элементов
- Настройка, открытие и удаление файлов данных
- Выбор места доставки почты
Не нашли курса, который бы отвечал вашим запросам?
Наши специалисты учтут ваши пожелания и предложат решение