Управление задачами и проектами (Progresia.TM)
Для современного бизнеса достижение поставленных целей компанией невозможно без успешного планирования и ведения проектов. Независимо от направления деятельности компании или масштаба проекта, именно от эффективного планирования и ведения зависит своевременное и полноценное выполнение всех задач, соблюдение бюджета и, что не менее важно, уровень удовлетворения всех заинтересованных сторон проекта.
Компания Progresia предлагает коробочное комплексное решение для управления задачами и проектами, разработанное на основе Power Platform с целью максимального упрощения процесса планирования и выполнения задач. Эффективное использование инструментов управления задачами позволяет:
правильно организовать рабочий день;
обеспечить лучший контроль над временем;
правильно определить приоритеты.
Решение от компании Progresia эффективно работает как внутри компании, так и показало свои высокие результаты у клиентов, которые внедрили его в своих организациях.
Успешное внедрение Progresia.TM для маркетингового агентства
В компанию Progresia обратилось украинское маркетинговое агентство для внедрения коробочного решения по управлению проектами и задачами. Агентство имело запрос на упорядочение и систематизацию планирования и ведения проектов с целью более эффективного достижения поставленных бизнес-целей. В частности, на момент обращения, компания обозначила основные проблемы, которые требовали решения:
Сложность и ресурсоемкость отслеживания и систематизации ключевых показателей выполняемых проектов;
Проблемы согласованности действий между департаментами и недостаточный уровень коммуникации и сотрудничества в командах;
Отдельные трудности с планированием и эффективным распределением ресурсов в рамках проектов и, как следствие, перегрузка отдельных сотрудников или недоиспользование (чрезмерное использование) ресурсов;
Проблемы с некоторым отклонением сроков выполнения отдельных проектов из-за недостаточного управления зависимостями между задачами;
Не всегда четкое распределение обязанностей в команде и, как следствие, недоразумения, дублирование усилий на выполнение определенных задач, и неоптимальности в использовании человеческих ресурсов.
Эти проблемы в комплексе серьезно влияли на успешность проектов компании «КУМ» и важной задачей для нее было выбрать правильное, простое и гибкое решение для управления проектами. Именно исходя из этих критериев, коробочное решение Progresia.TM от компании Progresia стало наиболее релевантным и было внедрено.
Результаты внедрения Progresia.TM для компании
Положительными последствиями внедрения Progresia.TM для компании стало:
Снижение затрат на управление проектами за первые полгода на 15%;
Увеличение количества успешных проектов на 12%;
Уменьшение среднего времени на выполнение проекта на 20%;
Повышение мотивации команды на 22%;
Улучшение коммуникации между членами команды на 25%.
Около половины сотрудников оценили внедренное решение как такое, что улучшило и упростило их рабочие процессы благодаря своей простоте и интуитивно понятному интерфейсу.
Естественно, любая интеграция для компании не может пройти гладко. В частности, в процессе внедрения и использования решения для управления проектами, можно выделить два негативных аспекта:
около 25% сотрудников требовали дополнительного времени для освоения новых инструментов и процессов (однако, эта цифра является нормой, и даже несколько меньше среднестатистической);
около 15% сотрудников некоторое время негативно воспринимали внедрение и оказывали некоторое сопротивление изменениям из-за неприятия и привычки работать «по старинке».
В общем, оценивая все аспекты и последствия внедрения, можно констатировать успешность кейса внедрения решения для управления проектами от компании Progresia, который показывает, что возможности быстрого планирования, гибкость и управляемость командной работы, система напоминаний и оповещений, возможности интеграции с различными системами, модули совместной работы и обмена идеями, гибкость настроек отчетов и дашбордов, - это важные составляющие функциональных возможностей продукта Progresia.TM, которые реально работают на практике и значительно сокращают путь бизнеса в достижении поставленных задач.