Управління завданнями та проєктами (Progresia.TM)
Для сучасного бізнесу досягнення поставлених цілей компанією неможливе без успішного планування та ведення проектів. Незалежно від напрямку діяльності компанії чи масштабу проекту, саме від ефективного планування та ведення залежить своєчасне та повноцінне виконання всіх завдань, дотримання бюджету та, що не менш важливо, рівень задоволення всіх зацікавлених сторін проекту.
Рішення для управління проектами (Progresia.TM)
Компанія Progresia пропонує коробкове комплексне рішення для управління завданнями та проектами, розроблене на основі Power Platform з метою максимального спрощення процесу планування та виконання завдань. Ефективне використання інструментів управління завданнями дозволяє:
правильно організувати робочий день;
забезпечити кращий контроль над часом;
правильно визначити пріоритети.
Рішення від компанії Progresia ефективно працює як всередині компанії, так і показало свої високі результати у клієнтів, які впровадили його у своїх компаніях.
Успішне впровадження управління завданнями та проєктами (Progresia.TM) для маркетингової агенції
До компанії Progresia звернулася українська маркетингова агенція для впровадження коробкового рішення для управління проектами та завданнями. Агенція мала запит на впорядкування та систематизацію планування та ведення проектів з метою більш ефективного досягнення поставлених бізнес-цілей. Зокрема, на момент звернення, компанія окреслила основні проблеми, які потребували вирішення:
Складність та ресурсоємність відстеження та систематизації ключових показників проектів, що виконуються;
Проблеми узгодженості дій між департаментами та недостатній рівень комунікації та співпраці в командах;
Окремі труднощі з плануванням та ефективним розподілом ресурсів в межах проектів та, як наслідок, перенавантаження окремих співробітників чи недовикористання (перевикористання) ресурсів;
Проблеми з деяким відхиленням термінів виконання окремих проектів через недостатнє управління залежностями між завданнями;
Не завжди чіткий розподіл обов’язків в команді та, як наслідок, непорозуміння, дублювання зусиль на виконання певних задач, та неоптимальності у використанні людських ресурсів.
Ці проблеми в комплексі серйозно впливали на успішність проектів компанії і важливим завданням для неї було вибрати правильне, просте та гнучке рішення для управління проектами. Саме виходячи із цих критеріїв, коробкове рішення для управління завданнями та проєктами від компанії Progresia стало найбільш релевантним і було впроваджено.
Результати впровадження Progresia.TM для компанії
Позитивними наслідками впровадження Progresia.TM для компанії стало:
Зниження витрат на управління проектами за перші пів року на 15%;
Збільшення кількості успішних проектів на 12%;
Зменшення середнього часу на виконання проекту на 20%;
Підвищення мотивації команди на 22%;
Покращення комунікації між членами команди на 25%.
Близько половини співробітників оцінили впроваджене рішення як таке, що покращило та спростило їхні робочі процеси завдяки своїй простоті та інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу.
Звісно, будь-яка інтеграція для компанії не може пройти гладко. Зокрема, в процесі впровадження та використання рішення для управління проектами, можна виділити два негативні аспекти:
близько 25% співробітників потребували додаткового часу для освоєння нових інструментів та процесів (проте, ця цифра є нормою, і навіть дещо меншою від середньостатистичної);
близько 15% співробітників певний час негативно сприймали впровадження та чинили деякий опір змінам через несприйняття та звичку працювати “по старому”.
Загалом, оцінюючи всі аспекти та наслідки впровадження, можна констатувати успішність кейсу впровадження рішення для управління проектами від компанії Progresia, який показує, що можливості швидкого планування, гнучкість та керованість командної роботи, система нагадувань та оповіщень, можливості інтеграції з різними системами, модулі спільної роботи та обміну ідеями, гнучкість налаштувань звітів та дашбордів, - це важливі складові функціональних можливостей продукту Progresia.TM, які реально працюють на практиці та значно скорочують шлях бізнесу в досягненні поставлених задач.